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试论高校内部审计信息化建设策略-论文网

时间:2013-10-23  作者:唐文杰

论文摘要:随着信息技术的迅猛发展,信息化程度的不断提高,我国的高校发展面临着巨大的变革。信息技术和信息系统在高校内部管理中逐渐被广泛应用,充分利用信息化平台高效地开展高校内部审计工作,已经成为高校审计工作的必然选择。
论文关键词:信息化,高校,内部审计,建设策略

在2003年亚太经济合作组织(APEC)领导人非正式会议上,国家主席胡锦涛指出:“信息化浪潮正席卷全球,方兴未艾”。随着计算机及其网络技术的广泛应用,信息化水平已经成为社会经济各个领域发展水平的重要标志之一。

一、加快高校内部审计信息化建设的必要性

“十一五”时期以来,随着我国国家审计“金审工程”二期的全面展开,审计信息资源的建设凸显标准化、共享化、开放化的发展趋势,我国高校内部审计信息化建设面临巨大挑战。我国高校自1999年开始实行扩大招生政策以来,办学规模不断扩大,资金投入渠道和数量日益增多,与社会的联系以及经济活动愈发密切,高校的内部审计工作也越来越繁重。在这种客观情况下,积极、充分利用信息化技术提高内部审计质量,降低内部审计成本,提高内部审计效率,确保高校科学发展,已经成为我国高校审计的必然选择。目前,我国高校在大部分工作中已在加快推行和使用信息化技术手段,建构了很多办公自动化系统,即使在财会领域,也基本普及了会计核算、财务管理的电子化。事实证明,手工作业,在当今社会已经成为一种十分原始的办公手段,在高科技人才济济的高校更是显得极端落后,必须彻底改变高校传统的内部审计手段,加快推进高校内部审计信息化建设。否则,就难以适应高校管理信息化的需要。

随着信息技术的迅猛发展,信息化程度的不断提高,我国的高校发展面临着巨大的变革。信息技术和信息系统在高校内部管理中的广泛应用,对高校内部审计造成了极大的冲击。为了适应高校内部审计环境的变化,对高校内部审计信息化建设的策略研究具有重要的意义:

(一)有利于构建新型高校内部审计模式

可以适应高校规模扩大后的审计需求,相应扩大内部审计范围,规范内部审计程序,实现内部审计手段的现代化。通过从信息化建设角度进行研究,规范内部审计的相关业务,确保审计数据的快速、准确性,提高内部审计效率,从而在一定程度上降低内部审计管理成本。

(二)有助于拓展高校内部审计功能

为内部审计管理思想和目标实现根本性转变提供了可能性。传统的内部审计,其目的主要是查错防弊,而信息化建设基础上形成的高校内部审计能向高校内部各个管理层面提供管理咨询、技术咨询等服务,从而能够改善高校管理中的薄弱环节,规避经济活动风险,从而为高校又好又快的发展,提供重要的保障。

由此可见,研究高校内部审计信息化发展策略,对审计部门而言,是一种基本素质,是一种根本要求;上升到更高层面,高校内部审计信息化研究,乃是提高内部审计质量、效益和水平,确保高校科学发展的重要支撑。

二、高校内部审计信息化建设存在的问题和困难

(一)对内审信息化建设的认识还不到位

现阶段,很多内审人员习惯于沿用传统的审计操作方式方法,未深入思考如何适应新形势的需要,对加快审计信息化建设持等待观望态度。虽然高校在信息化硬件建设方面经费投人不断加大,但在技术的掌握和辅助审计的运用以及普及率上不高,内审信息化的研究与应用远远落后于会计电算化。

(二)高校内审信息化发展尚不均衡

由于高校内审信息化工作起步较晚,使得审计信息化的研究与应用总体仍处于初级阶段,适合高校内审特点的财务审计、经济责任审计等软件尚未有效普及。目前计算机在高校内审工作中的应用主要是采用办公自动化软件,运用文字处理软件编制审计工作底稿,运用Excel进行试算平衡和审定会计报表。这些通用软件自由度较大,难以做到各底稿间的有机衔接,尤其是不能和被审计单位的会计电算化系统链接,直接获取审计所需信息。

(三)内部审计人员的综合素质尚需进一步提高

目前高校内审机构中既精通计算机编程又熟悉审计业务的复合型人才较少。许多内审人员的计算机应用水平不高,缺乏深层次的系统设计、程序编译检测技能,这与内审信息化建设和发展的需要存在较大差距。

三、高校内部审计信息化建设发展策略

(一)进一步转变高校内部审计观念与方式

审计信息化对审计人员传统的思维方式、审计模式、工作方法提出了挑战,也为高校内审工作带来了发展的契机。审计信息化建设不仅是购置设备和软件,更重要的是转变审计观念,提高运用现代信息技术手段开展审计工作的水平。

审计对象的信息化,客观上要求内审部门的工作方式必须及时做出相应的调整,审计人员必须借助于计算机辅助审计,将精力更多地投人到需要进行逻辑思维和定性分析的问题上。要改变单纯依赖观察、比较、分类等进行审计的老办法,要在内部审计中运用结构方法、数学方法、统计论、信息论和控制论的方法,逐步实现审计业务和审计管理信息化,促进审计工作由单一的事后审计向事后、事中、事前审计相结合转变,从单一的静态审计向静态审计与动态审计相结合转变,从单一的现场审计向现场审计与远程审计相结合转变。

(二)突出计算机辅助审计软件的应用

鉴于高校内审信息化水平起点较低,现阶段应以加强计算机辅助审计为主,即利用专业的审计软件来带动内审信息化建设。

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