名片管理系统_公司

论文导读:：管理基本上处于自发状态。新区和老区要有联系,也要有区别。名片管理系统。
论文关键词：名片，管理，公司，备忘录，联系

 

第1章 序言

1.1 本课题的研究意义

随着当今社会工作节奏的加快，人们每天需要处理的事情越来越多，接触的范围越来越广，认识的人也越来越多，存储的名片装满了名片簿。这样，在需要联系的时候，不得不花费时间翻阅大量的名片簿。这时候就会出现对名片管理软件的需求。通过姓名、公司等信息迅速找到所需的名片，大大减少查询时间，提高了工作效率。而且，还可以通过此软件，记录与此人的每次联系情况，以及下次联系的时间等，起到普通纸制名片无法实现的作用。

1.2 本论文的内容及作者的主要贡献

1.2.1 内容

此论文主要介绍对该软件的开发过程，包括需求分析、系统设计、数据库设计、各模块实现的功能等。

1.2.2 作者的主要贡献

作者全程参与了此课题的研究与开发，包括分析、设计、编码、测试、修改等具体工作。

第2章 软件需求分析

2.1 用户需求

(1)可以记录纸制名片上的全部信息公司，如公司、办公电话、传真、手机电话等，并在需要的时候可以迅速找到；

(2)对关系较密切的人可以记录私人信息，如家庭住址、配偶、孩子等；

(3)记录公司的相关信息，如公司名称、地址、所在省份、城市等；

(4)记录与每一个人联系的时间，谈话内容等；

(5)可以提醒用户将要进行的活动，以便提前准备。

2.2 软件功能及目标

2.2.1 根据上述需求，名片管理软件需实现下列功能：

(1)浏览和维护名片信息；

(2)浏览和维护私人信息；

(3)浏览和维护公司信息；

(4)浏览和维护备忘录信息，即提醒用户需要做的事情；

(5)浏览和维护联系记录信息，即记录与每个人的联系情况。

2.2.2 目标：

实现上述功能。其功能实现无技术难度，主要在用户界面设计，要充分考虑用户需求，方便用户操作。

2.3 数据流图(DFD图)

2.4 数据模型

2.5 可行性分析

2.5.1 技术可行性：

不存在技术壁垒，利用现有VFP技术即可实现。VFP6.0中文版作为一个关系数据库系统，它提供了面向对象的编程技术，可简化数据库管理，使开发应用程序这项艰辛的工作变得简单方便。

2.5.2 运行可行性：

可在MicrosoftWindows98/2000/XP上运行，可移植性强核心期刊。另外，用VFP6.0中文版开发的应用程序可以独立运行于windows平台。

2.5.3经济可行性：

随着工作节奏的加快，为了省去翻阅大量名片簿的时间，越来越多的人会关注并选择名片管理软件，该软件具有很好的实用性。

第3章 软件总体设计

3.1 功能结构图

软件由选择、名片、公司、备忘录、联系记录、名片报表、联系记录报表、备忘录报表、所有人的备忘录、所有人的联系记录模块构成。

主模块是名片模块，其为一个表单，作为软件的主界面，可以浏览、维护名片信息，提供显示各个子表单的途径，并通过传递参数控制子表单的显示内容。

公司子模块显示并维护公司信息。

备忘录子模块显示并维护备忘录信息。

联系记录子模块显示并维护联系记录信息。

名片报表子模块按照关系类型输出名片报表，并可打印。

备忘录报表子模块按时间范围输出备忘录报表，可打印。

联系记录报表子模块按时间范围输出联系记录报表，可打印。

3.2 数据库设计

3.2.1 设计步骤

为了高效准确地提供信息，Visual FoxPro 6.0将信息分类并保存到不同的表中。例如，用一个表保存名片的信息公司，而用另一个表保存公司信息。在设计数据库时，首先分离那些需要作为单个主题而独立保存的信息，将它们分别使用不同的表保存。对于每一个表，根据要保存哪些信息从而确定所需字段。分析每个表，确定一个表中的数据和其他表中的数据有何关系，以便在需要时把正确的信息组合在一起。通过将不同的信息分散在不同的表中，可以使数据的组织工作和维护工作更简单，同时也保证建立的应用程序具有较高的性能。最后对设计进一步分析，查找其中的错误。Visual FoxPro 6.0很容易在创建数据库时对原设计方案进行修改。

3.2.2 设计过程

系统的数据库为card,其中包含了下列表：

(1)card.dbf

表3-1

(2)company.dbf

表3-2

(3)relations.dbf

表3-3

(4)memoes.dbf

表3-4

除以上数据库中包含的表外，还建有4个临时表，用于存储中转数据。其分别为tempmemoes.dbf,temprelations.dbf, memoesreport.dbf,relationsreport.dbf。

第4章 软件详细设计

4.1 欢迎界面

4.1.1 功能

此界面是软件的初始界面，由该界面进入软件。为了使界面美观，采用了一幅图片(jpg文件)为背景，如图4-1所示。

图4-1 欢迎界面

4.1.2 主要操作

该界面加入了timer控件，用来控制界面的显示时间。4秒钟后自动进入选择界面（表单select如图4-2），用户不需要任何操作。

4.2 选择模块

4.2.1 功能

该模块通过选择界面行使功能，与用户进行交互，如图4-2所示。为了避免命令按钮的重复使用，在这里使用超链接功能选择进入名片界面、所有人的备忘录界面、所有联系记录界面。

图4-2 选择界面

4.2.2 主要操作

单击“名片” 进入名片界面，单击“所有人备忘录” 进入 所有人的备忘录界面，单击“所有联系记录”进入所有联系记录界面，单击“离开”按钮进入结束界面。

4.3 主模块

4.3.1 主界面的风格

用户在使用名片管理软件的时候，所有操作都是在主模块中进行，或者是通过主模块打开其他窗口来完成的，所以主模块的设计至关重要核心期刊。主模块主要通过主界面与用户进行交互。主界面即为名片界面，如图4-3所示。在Visual FoxPro 6.0中，与用户交互的界面使用表单来实现。作为主界面的表单，需要设置为顶层表单，以便从中打开各个表单。

由于此表单控件多，看起来很繁杂，而且考虑到“家庭电话”、“配偶姓名”等比较私人的信息还是隐藏起来比较好公司，需要的时候再显示，所以使用到容器控件，将私人信息隐藏。需要时切换显示。

图4-3 名片界面

4.3.2 功能

显示“名片”表中的数据，提供一组导航按钮实现浏览、维护、查找数据的功能。此外，还有一个重要的功能，就是从主界面可以打开各个子表单，从而浏览、维护和查询公司表，备忘录表，联系记录表的数据；打开名片报表，统计数据。

4.3.3 主要操作

进入该界面，显示名片编号为1的人的名片基本信息。单击命令按钮“>” 显示此人的私人信息。使用如图4-4所示的导航按钮，能够浏览、查找、打印、添加、编辑、删除名片以及退出该界面。单击“公司”后的命令按钮“…”进入公司界面。单击命令按钮“备忘录” 进入备忘录界面。单击命令按钮“联系记录” 进入联系记录界面。单击命令按钮“预览名片报表”可以按关系类型预览、打印名片报表。

图4-4 导航按钮

4.4 公司模块

4.4.1 功能

用来完成对公司表的浏览、维护、查找等功能。该模块的界面―公司窗口，作为主界面的一个子窗口出现，独立完成所有的功能，如图4-5。

如图4-5 公司界面

4.4.2 主要操作

单击超链接按钮“Go”，浏览该公司网站。其导航按钮与名片表单中的相同，用来浏览、查找、打印、添加、编辑、删除公司信息以及退出该界面。此界面作为名片表单的子表单，所以退出后回到名片表单。

4.5 备忘录模块

4.5.1 功能

用来完成对备忘录表的浏览、维护、查找等功能，并可打印报表。该模块的界面―备忘录窗口，作为主界面的一个子窗口出现，独立完成所有的功能，如图4-6。此界面显示的内容会随着“名片”表单中当前记录的变化而变化。例如，“名片”表单目前显示的是“名片编号”为3的记录，此时打开“备忘录”子表单，可以浏览所有“名片编号”为3的备忘录。从备忘录编号中，可以看出此条备忘录是第几号名片的第几条，例如，50001，“5”表示名片编号，“0001”表示这是此名片的第一条备忘录。另外，还可以显示当前日期及时间。

4.5.2 主要操作

单击“|< < > >|”可以逐条浏览备忘录公司，单击“添加”添加备忘录，单击“修改”修改备忘录，单击“删除”删除备忘录，单击“查看所有备忘录”进入所有人备忘录表单，单击“预览备忘录报表”首先进入选择时间范围的表单，如图4-7，键入时间后，会显示在此时间内的备忘录报表。

图4-6 备忘录界面

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