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浅议建设项目的成本控制

时间:2011-04-21  作者:秩名

论文导读:加强建设项目的成本控制,是增强企业市场竞争力,提高经济效益的主要途径。建设项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对所消耗的人力和物力资源的费用,进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。要对项目中所有会影响成本的因素进行控制,对施工过程中的材料采购和质量等因素的成本进行控制,并对与这些因素相关的所有人员严格管理,与施工项目有关的每个部门每个岗位每个职工,都要肩负成本责任,以保证对建设项目的全过程进行成本控制。
关键词:建设项目,成本控制,管理,原则措施
 

由于土地资源的稀缺性,使得土地成本越来越高,加之人工费和材料价格的不断上涨,造成项目开发成本的不断攀升,房地产开发企业间的竞争激烈。房地产企业合理有效地控制项目的开发成本,从而减少或有效规避开发风险,使有限的资金创造出更大的经济效益至关重要。加强建设项目的成本控制,是增强企业市场竞争力,提高经济效益的主要途径。

建设项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对所消耗的人力和物力资源的费用,进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。

一、建设项目成本控制的原则

(1)全面控制原则。要对项目中所有会影响成本的因素进行控制,对施工过程中的材料采购和质量等因素的成本进行控制,并对与这些因素相关的所有人员严格管理,与施工项目有关的每个部门每个岗位每个职工,都要肩负成本责任,以保证对建设项目的全过程进行成本控制。

(2)成本最低原则。要在项目的各个环节,在科学合理的限度内,挖掘所有能降低成本的潜力,采取相应措施,最大限度地降低成本,达到目标成本最低的要求。

(3)成本责任制原则。要对建设项目的成本做层层分解,项目经理对企业下达的成本指标负责,项目部各负责人对项目经理下达的成本目标负责,以此层层落实成本管理责任,划清责任,确保整体成本控制目标的实现。

(4)开源与节流并重原则。定期进行分析核算,找出成本节约和超出的原因,并及时采取措施。节约人力、物力和财力是提高经济效益的核心,要严格执行成本开支的有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;采取预防成本失控的技术组织措施,防止可能发生的浪费,以确保成本目标的实现。根据项目部制定的考核制度,对责任部门和相关人员定期考核,实行奖优罚劣,以提高所有工作人员的成本节约意识。

(5)目标管理原则。目标检查要及时全面,发现问题及时采取纠正措施,评价公正合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才可能得以实现。

(6)责权利结合原则。项目经理和各部门管理人员,都对成本控制负有一定责任,形成整个项目成本控制的责任体系。责任人要有一定的权利,才能对项目成本进行实质控制。对项目经理和各部门管理人员在成本控制中的业绩中,要进行定期考评,考评结果与奖金挂钩,做到奖罚分明,才能真正使成本控制落到实处。免费论文参考网。

二、建设项目成本控制的措施

(1)规范管理,加强成本控制的监督。由企业高层领导、项目总监和财务总监组成监督小组,对项目进行全程监控。规范内部审核审批流程,通过专业的造价咨询机构,实现低成本,同时规范造价的专业性。建立每月成本通报制度,进行预警性的通报,让企业最高领导和监督小组及时掌握项目成本的动态变化情况,实现领导对整个项目成本的决策。建立质量管理体系和进度管理体系,按预期展现项目建设成果,体现规划价值,进行精确的进度计划,是项目建设目标的要求,也是成本控制的必要手段。

(2)设计和材料采购招标。目前设计人员的设计观念普遍存在重技术而轻经济的现状,在设计时只考虑技术而不考虑经济责任,导致设计技术和经济严重脱节的例子比比皆是。推行设计招标,引进竞争机制,使设计竞争者树立良好的经济意识,用最经济合理的设计方案参加投标。在项目的成本构成中,工程所需的材料费用是成本的主要方面,采取加强管理、严格限额发料等措施,关键要控制材料的采购价格。项目确立后,要组织有关人员进行充分市场调研,在此基础上,比质量和价位,确定各种材料的购进价格,然后邀请资信较好的材料供应商进行公开招标。根据报价、质量和售后服务等情况,综合评定,择优选则。

(3)加强财务监控,计价拨款集体决策。财务人员要积极参与工程管理工作的全过程,规范合同管理,完善付款审批制度,及时掌握施工现场的第一手资料,减少支付工程进度款的盲目性,有效控制资金使用,对投资付款实行动态管理,并及时向相关责任管理部门反馈投资节超情况。有的项目亏损、成本失控,很大程度上由多计多拨造成。计价拨款是控制成本的最后一道关口,在这个环节,必须重点把握“集体”二字,不论是计价还是拨款,都不能一人说了算。要做到计价看验工,验工看现场,多方共同签认,拨款集体决定,留足质量保金,出现问题追究相关人员责任。

(4)加强合同风险控制。我国工程建设中常见的合同变更多造成的投资增加,为了规避这种情况,可采用一种新的闭口合同形式:在中标单位的报价上加上3%的不可预见费,作为合同的最终价,把合同价格一次性敲定。对合同的内容,应做出具体的规定,并在合同中明确规定对材料价格的变化不予调整。施工单位不得以施工现场条件不利等理由提出调价,非功能性设计变更引起的费用增加不予补偿。免费论文参考网。这样可以避免承包商在中标施工后,以种种理由为借口要求追加费用,以有效地控制投资。

(5)加强施工现场的监理。安排工程造价的专业人员常驻施工现场,随时掌握并控制工程造价的变化情况,进行跟踪控制。合理地计算每道工序的承包单价,引入竞争机制,在工班之间开展竞标,实行优胜劣汰,以调动他们挖潜力降消耗的积极性,达到降低成本的目标。加强现场工程管理人员的经济观念和职业道德教育,让他们养成求是严谨的工作作风,在抓好工程质量和安全监督的同时,重视节约工程投资的重要性。免费论文参考网。

(6)实行成本控制责任制。把成本控制的责任落实到施工管理的每一个部门和每个人,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在工作中制定一些指标来衡量管理人员的绩效,按照细化的安排,将目标成本分解落实到每个责任者身上,真正做到人人责任明确,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现,以责任成本的受控来保证目标成本的实现。

综上所述,建设项目的成本控制是一项细致复杂的工作,是工程项目成本全过程控制中极其重要的一个环节,要认真分析对待建设过程中技术问题和经济问题,减少或避免建设资金的浪费,总结出一套切实可行的办法,最大限度地提高投资的社会效益和经济效益。


参考文献:
[1]余海滨;浅谈施工企业的成本控制[J];山西建筑;2009年03期
[2]洪五一;工程项目成本控制方法研究[J];黑龙江科技信息;2009年30期
[3]姜艳;建筑工程造价管理与控制分析[J];中国高新技术企业;2009年17期
[4]曾集平;建筑工程施工造价控制[J];广东建材;2009年09期
[5]冷爽;地产工程项目成本控制[J];价值工程;2010年07期
 

 

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