| 又如，大量的服务工作要做深做细，也需要我们主动、超前。如果事无巨细都要领导操心，领导说一点办一点，那就证明我们的工作是不合格的。二是秘书要有独立的思考意识和特有的思维方式。秘书应该把全心全意为领导服务和独立的思考问题有机的结合在一起，要有自己的思路。三是做好制度创新。创新是事业发展的灵魂。言之无文，行而不远。必须建立健全各项基本制度，并随着形势的变化不断修改和完善。好的传统做法要坚持，但凡事不能墨守成规。要破旧立新，取其精华，秘书工作人员要多以创造性思维去思考问题，只有这样，秘书的工作才能切实有效地开展，用创新促进事业的发展。
七、敏锐的信息意识
随着信息时代的到来，收集、筛选信息在现代秘书工作中所占比重越来越大。这也是秘书工作智能化发展趋势的具体体现。未来的秘书尤其是企业秘书或涉外秘书大部分工作需和信息打交道，可以说你掌握的信息的质与量意味着你工作效益的高低，证明了你工作能力的强与弱。即使是党政系统的秘书人员，也需“耳听八方、眼观六路”。
八、甘于奉献的幕后意识
秘书人员应认识到其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于整体工作成绩或领导的有效决策，及以后有力贯彻之中。掌声鲜花也许和自己无缘，但做秘书不能片面认为是“给别人做嫁衣”，而要树立甘于奉献的幕后意识，有“淡泊以明志”的精神境界。当然具有幕后意识不是说不允许秘书有走上领导岗位的主观意向。通过自己的努力发挥优势潜能进入决策层是值得肯定的，但只要在秘书岗位就必须摆正自己的位置。而对于秘书岗位的同志而言，首先应该具备秘书意识，而不是领导意识。
此外，现代秘书意识还应包括自我意识、敬业意识；或是全局意识、形象意识及完美意识等，知识这些意识或是从事其他职业也应具备的，如完美意识；或是供职以后才能理解到位，如全局意识。
尽管秘书人员级别不同、行业各异，“闻道有先后，术业有专攻”，其现代秘书意识与气质不能不具备，不能不深化。因此，秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高办事能力的同时，必须自觉加强现代秘书意识的培养。
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