论文导读：信息技术和互联网技术的飞速发展，现代化多功能电子阅览室已成为各高校图书馆建设中不可缺少的重要组成部分。
关键词：电子阅览室，管理系统管理
信息技术和互联网技术的飞速发展，现代化多功能电子阅览室已成为各高校图书馆建设中不可缺少的重要组成部分。2008年，随着高职院校评估工作的全面展开，我院图书馆在领导及其他部门的大力支持下，开设了专用光纤电缆，11月份，我馆电子阅览室成功安装了由奇点信息技术有限公司和石油大学（华东）联合开发的V1.0电子阅览室管理系统，以下就该系统功能运行及其维护管理做以阐述。
一、奇点电子阅览室管理系统的功能与运行
奇点电子阅览室管理系统采用目前先进的管理理念，将传统的阅览室电子化，充分实现了对人（管理员和学生）、财（上机收入和其他账务）、物（电子阅览室计算机、打印机等相关设备）、资源（Internet资源和数子图书）、活动（日常工作、常规工作）进行实时、方便、高效的管理。其功能特点：
1、系统管理维护方便，操作简单；界面采用Windows窗口风格，用户不经培训就能基本掌握各项功能，各项功能针对电子阅览室的具体情况设计，管理更为直观。
2、系统是建立于基础协议层基础上，对操作平台适应性强，硬件配置要求低。 客户端适用操作系统：Windows95/98；服务器端适用操作系统：Windows95/98/NT/2000；服务器端数据库系统为：SQL Server2000。
3、系统的收费处理，既可以按通用费率收取费用，也可以按每台计算机的费率收取，还可以对不同的读者按其类别收取不同的费用，或者以上三种方式共同使用(依据系统参数设定)。
4、完善而全面的查询、统计功能，使得各种名目一目了然。
5、独创的文献镜像系统：管理人员可以在服务器上建立一系列的共享目录，将文献资料复制到这些共享目录中，客户端可以通过IE浏览器查询这些资料，并在它的本地硬盘中建立这些共享目录的映射，将其映射为一个和多个驱动器，然后在客户端就可以访问这些文献资料，就像访问本机的硬盘文件一样快捷。此系统为大量的共享资源而开发的独特系统，将那些易磨损介质上的数据(如纸、光盘等)转移到服务器的大容量硬盘中，这样既使得数据保存的持久性大大增加，又使得这些数据可以同时为大量读者阅读、使用。
系统运行要求:
1、硬件：CPU至少在PII200以上，管理用机内存在128M以上，硬盘空闲空间在200M以上；打印机可选。
2、软件：管理用机操作系统为Win95/98/NT，客户端为Win95/98；服务器端数据库系统为SQL Server2000；2.IE4.0或以上；.显示器最佳分辨率为：800X600。
3、服务器端要求安装SQL Server2000数据库服务器管理系统。
4、需要访问数据库服务器的机器(如主管理系统机、门禁管理系统机等)要求安装SQL Server数据库客户端系统(如果主管理系统安装在服务器上，则可以不安装SQLServer数据库客户端)。
5、主管机系统和门禁管理系统机互相执行对方的IP地址，系统正常运行时将根据用户名及口令访问数据库。
奇点管理系统主要包括四大功能模块：主管理机系统、门禁机系统、阅览室客户端、文献镜像系统及WEB服务。其中：文献镜像系统目前在我馆还尚未开通使用，下面对我馆现运行的主管理机系统、门禁机系统做一下简单介绍。
主管理机系统：
主管理机系统是整个管理系统中心，包括系统管理、读者管理、文献管理、监控、镜像管理及其它消费管理。
1、系统管理
包括：参数的设置、数据管理、查询统计
1．1 参数的设置是管理员费率的设置与用户权限的设定。上机费率可按读者类别、通用费率、每台计算机费率三种方式进行设定，一般以元/分钟计费。客户端机器费率可根据不同需要来自行设置，我馆电子阅览室现针对全院学生开放，因而采用的通用费率（同一费率）进行收费。对于用户权限是针对管理员业务的分工而分设多个级别，不同级别的管理员都可进入奇点系统，但操作权限是不同的。为保证不同分工的管理员责权分明，我们为每个管理员设置不同的口令和密码，以防越权操作。
1．2 数据管理是常用的功能模块，书目目录和读者目录的建立与数据导入、类别目录、用户查询、消息文本的建立都在此完成。读者信息的增加可通过读者数据的导入完成，无需新建数据库，把我馆目前在用的读者数据库直接导入到该系统中，减轻管理员对读者信息的录入量，由系统调出读者数据，完成充值任务。当读者信息与数据库中信息不一致时可在读者目录界面进行修改，系统对读者信息可以增加、修改，但不能删除。要删除只有通过系统管理员在数据库中进行，这样以防止管理员在修改或录入信息过程中无意删除某读者信息。
1．3 查询系统是针对管理员登录、收费的情况进行查询统计。
2、读者管理
读者管理主要对上机充值、违章处理、证件挂失注销及读者消费查询等工作进行相关的处理。读者要进入奇点系统必须在原有信息的基础上进行充值方可上机，日常运行时，一般读者利用计算机上网查阅资料，上机模拟练习处于正常状态，对于占用机位玩游戏，进入不健康网站，无视阅览室规定的学生，我们采用管理员在一定时期将其卡号设为违章挂失状态，使其不能正常上机操作，从而保证其他学生学习之用。对于每天读者上下机登录情况，通过读者消费查询进行日常管理。
3、监控管理
监控分屏幕监控和机器监控两种。管理员可通过远程屏幕监控，查看读者用机信息，及时发现读者用机情况，有违章操作者，管理员可从管理机向读者发送警告信息或强行关闭指定程序。机器监控：双击某客户端计算机图标可显示计算机相关信息、使用状态是否在用以及读者的详细信息。在闭馆或需要读者全部下机时，可通过监控系统操作全部关机，执行此操作后，将所有登录进入阅览室的读者进行收费处理，并关闭所有的客户机，读者可直接离开阅览室，而不必经过“门禁机系统”做退出处理，节省时间，省去麻烦。
门禁机系统：
门禁机管理系统是电子阅览室的必不可少的组成部分，它负责管理读者的进入、退出以及收费。门禁机系统与主管理机系统不安装在同一台计算机上，门禁机只负责门禁管理的功能。门禁机管理系统运行后，外界与它的交流有两种方式：条码扫描仪或者键盘输入。要求扫描读者证上的读者证条码，我馆先采用通过键盘输入读者证条码号，按键Enter读者进行上下机。门禁机管理系统运行后，任何人不能随意关闭该系统，要关闭门禁机系统，通过热键“Ctrl”+“Shift”+“C”来关闭该系统。
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