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试论图书馆藏书剔除工作

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:我国的图书馆事业,经过新中国六十年特别是改革开放三十年的建设,得到了极大的发展。当世界进入21世纪,信息技术高速发展时代的到来,人们的政治、经济、文化生活以不可预期的速度发生着翻天覆地的变化,知识的更新、技术的进步速度加快,人们对新知识的渴求,促使了出版业的空前繁荣,传统的图书馆藏书建设,经历着信息化时代的考验。新形势下,如何合理利用书库现有面积,优化藏书结构,有利于图书馆内部工作的科学管理?藏书剔除,成了许多图书馆不得重新提出的话题,它是现代图书馆建设中必不可少的一项重要内容。
关键词:图书馆,藏书,剔除
 

我国的图书馆事业,经过新中国六十年特别是改革开放三十年的建设,得到了极大的发展。当世界进入21世纪,信息技术高速发展时代的到来,人们的政治、经济、文化生活以不可预期的速度发生着翻天覆地的变化,知识的更新、技术的进步速度加快,人们对新知识的渴求,促使了出版业的空前繁荣,传统的图书馆藏书建设,经历着信息化时代的考验。

任何一个图书馆的设计和建设,都有着一定的容量和限度。新形势下,如何合理利用书库现有面积,优化藏书结构,有利于图书馆内部工作的科学管理?藏书剔除,成了许多图书馆不得重新提出的话题,它是现代图书馆建设中必不可少的一项重要内容。图书馆藏书有进有出,才能符合图书馆建设的客观规律。

一、藏书剔除的目的和必要性

文献老化是馆藏图书剔除的重要依据。论文检测。图书馆的文献是长期积累的结果,随着时代的发展,新的观念、知识、技术取代了旧观念、知识和技术,这必然会导致文献内容的老化,导致了一些呆滞图书占有馆舍面积的现象,还使得有用的文献与无用的文献鱼龙混杂,降低了藏书质量,也影响了藏书的有效利用。论文检测。藏书剔除是遵循藏书的不断增长,知识的不断老化这一规律而进行的。

1、有利于保持馆藏的生命力。论文检测。藏书的老化主要指其内容上的老化。图书馆的藏书剔除过程是“吐故纳新”的过程,内容陈旧过时,思想僵化的藏书逐步退出历史舞台,代表新知识新技术新理念的图书馆不断跟进,为图书馆藏书建设输入了新鲜血液,保持了馆藏图书的生命力,使藏书资源始终保持实用性、时效性、新颖性。

据统计,科技文献的寿命有30%~50%是3年之内,80%~90%是5年之内。科学知识的新陈代谢从18世纪的80~90年缩短到当今的5~10年,而文献的平均寿命仅为5年。因此,图书馆要从管理方面尽量缩短图书文献利用时差,将更具有生命力的藏书提供给读者利用,及时剔除陈旧老化、失去利用价值的“滞书”,才能保持藏书充满生机与活力。

3、有利于优化藏书结构,提高藏书利用率。随着时代的发展,一些图书馆具体的服务任务和服务对象发生了变化,藏书中有些不再符合本馆任务和读者的需要。多年来由于种种原因,图书馆收藏了一些与馆藏需要不符的书籍,有必要予以剔除。特别是一些专业较强的图书馆,在藏书激增,空间紧缺,开架书库费用支出很大的情况下,对那些不符合本馆任务的书籍进行剔除,精华藏书结构,提高读者的检索速度和检索正确率,满足现代环境下读者的需求,更具有重要的意义。

3、有利于节约书库空间。21世纪是一个知识爆炸的时代,各种类型的文献大量涌现。据统计,全世界文献总量每年翻一番,有的尖端学科的文献更以每2~3年增加一倍的速度出版。这些大量涌现的图书文献给图书馆的收藏带来巨大的压力。许多图书馆书库饱和、书架超载、新书不能及时上架、藏书无规律堆放以及由此而引发的人员和设备缺乏、藏书利用率下降,使图书馆的正常职能无法有效地发挥,这是造成许多图书馆急需进行图书剔除的直接原因。

4、有利于减少藏书成本。据有关资料统计,图书馆每收藏一本书,其土建费和架位费就需要五元左右,再加上装修、照明,维护费用以及所需要人力、时间来管理保藏,费用更大,所以剔旧可以减少人力、物力、财力、时间和空间的耗费。

二、藏书剔除的原则

要使藏书剔除工作科学有序地进行,必须确立剔除原则和标准,藏书剔除是一项理论性、实践性、操作性、经验性很强的工作,必须从整体藏书的针对性、完整性、系统性、未来发展等方面综合考虑。总的原则是藏以致用,高效服务,发挥馆藏功能,满足读者使用。

1、要保持藏书体系的完整性和科学性。藏书剔除必须注意保持藏书的系统完整性和现实科学性。各个学科的发展都具有历史继承性,保证藏书的系统完整性,必须保留各个时期具有经典性、代表性的著作,用以把社会进程和科学发展的历史轨迹,并资后世借鉴,保证藏书有效地反映最新知识和科技成果,摒弃过时、陈旧的内容和学术观点,增强藏书活力和利用率,节约藏书空间,这就是现实科学性。每一个图书馆应该根据本馆的实际情况,开展藏书剔旧工作,建设有针对性、系统性、完整性、科学性的藏书体系。

2、保证与图书馆藏书的专业性、任务相一致。每个图书馆根据不同的读者群,都会形成自己的馆藏特色。在图书馆藏建设中,一是要突出与本馆任务相一致的图书收藏,二是要有超前服务的藏书思想,对于一些相关领域、专业拓展的书籍,管理人员要有能力做出判断,因此在藏书剔旧过程中,对于非专业性图书的剔除可以从宽,一般普及性图书及发展较快的应用科学图书,保存期可以短些,而对于专业性图书的剔除则要从严,以免造成文献的流失。

三、藏书剔除的标准

藏书剔旧工作是一项复杂而细致的工作,工作人员必须具备对图书价值的判断力,还应对馆藏比较熟悉,对读者比较了解。由于不同图书馆有着不同的服务对象、馆藏状况、和馆藏特色,因此很难有一个统一的剔除标准。各馆开展剔除工作时,应根据本馆的具体情况,采用不同的标准。

1、内容陈旧,不宜久藏的图书。例如一般知识性、消遣性的图书,一些过时的课本、习题类图书,应用科学中更新换代较快的图书。如时效性强、价格高的计算机类图书,一旦内容陈旧过时,就失去了保存价值,成为压架书。

2、复本量过多,长期压架无人利用的图书。这类图书是在一些特定时期而大量购置的有某些特殊任务的图书,时代性强,复本量大,占据了书库相当大的空间,在保留其基本品种后,其余的复本均可剔除。

3、破损的、质量低劣的图书。一些年代久远的图书,纸张变脆易破损,或是装订质量较差,已不能流通的图书。

4、专业不对口的图书。与本馆服务任务不相符的,不能满足读者实际需要的图书,滞架时间长、借阅率低,应予以剔除。

四、剔除藏书的处理

剔除图书的处理,要根据本馆的实际情况,酌情处理。

1、设置密集书库。对尚有一定参考、利用价值的书刊,做临时下架处理,移至密集书库,并在自动化系统中,标明此书在密集库,以供少数读者查阅。这样既保留了馆藏资源,又便得馆藏资源不流失。

2、馆际资源共享。一些大馆剔除的图书可以无偿地支援中、小型图书馆。由于各图书馆的规模不同,服务对象差异很大,所需求的图书也有所不同。例如某些图书在本馆无使用价值或复本量大,但在其他图书馆特别是一些中、小型图书馆则可能具有较大的使用价值,以最大限度发挥图书资源的利用率。

3、利用现代技术,转化成数字资源。目前,在互联网上可以找到很多将印刷文献转换为电子文献的工具和软件,一些图书馆可根据本馆的具体情况,综合人力、物力等各方面因素,尝试开展这一具有挑战性的工作。

4、报废。对一些残破不全,完全不能阅读的图书,或盗版、错误百出有严重质量问题的图书馆可做报废处理。

图书馆藏书剔除是一项具有长期性和连续性的工作,需要图书馆员有高度的事业心和责任心。在现代环境下,藏书剔除工作要结合图书馆的服务任务需要,尽量保持图书馆藏藏文献的系统性和完整性,坚持种多量少的原则,决不能破坏已建立起来的馆藏结构和馆藏体系,尽量体现本馆的馆藏特色,针对具体情况,按照严密计划和程序,采取有效的方法开展剔除工作。


参考文献:
[1][美]斯坦利·J·斯洛特著.陶涵彧,庄子逸译.图书馆藏书剔除,书目文献出版社,1988,7
[2]元满.谈谈图书馆的藏书剔旧工作.徐州教育学院学报,2002年第17卷第4期
 

 

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