| 在不使用时应将其竖立放在有一定硬度的容器里，避免污损、划伤。论文光盘的保存温度应为16℃~25℃，相对湿度为15%~45%。良好的保存环境会延长光盘的使用寿命，提高图书馆的服务质量。
8．．我馆随书光盘的管理与利用现状：
8．1随书光盘的管理：随书光盘的管理目前国家尚没有统一的标准和成型的样板，多数图书馆都是根据自己的实际情况采取了相应的管理利用办法，大多都处在探索和完善阶段。我馆随书光盘管理是在有关人员的仔细研究和努力下形成了自己的办法，我馆随书光盘采取书盘分离的管理方式，即光盘到馆后，采取光盘随书走的方式给号，将光盘目录建立在书目数据库中，由采编部门人员统一进入ILAS系统著录加工，附盘放在统一购买的光盘盒里，用统一大小的纸打上索书号、光盘名、及流水号、条码号入库，其分配方法是，每种光盘分给技术部一张作为备份，建立母盘库，其余附盘分配到各分馆电子阅览室，由有关人员验收上架，复本量多于两盘的只上架两盘，其余不上架（有的复本量达十几盘）。
8．2我馆随书光盘的利用：随书光盘作为一种电子载体，必须借助于计算机才能阅读，图书馆有义务向读者提供阅读环境，所以我馆的随书光盘都放在各分馆电子阅览室统一保管，读者借到附有光盘的图书，可根据索书号到电子阅览室检索到随书附盘，电子阅览室向读者提供阅览、复制或刻录等服务。
8．3存在的问题：读者使用光盘仅限在电子阅览室付费使用，受图书馆开闭馆时间限制，从目前的情况看，由于我馆没有提供光盘外借服务，也没有实现随书光盘网络化管理，光盘使用不够方便，某种程度上影响了随书光盘的利用，师生使用光盘需要有一定的花费,(自己有硬件复制者除外),从某种意义上讲，一部分同学是不情愿的，随着随书光盘数量的增加，其复本量也在加大，不上架的光盘如果积压在馆里不使用是一种资源的浪费，况且很大一部分光盘内容时效性很强，数据产品更新快，过了一定时期可能就失去了其使用价值，如果能及时提供给读者使用，它就能发挥其应有的作用。
9．对随书光盘管理利用的几点看法
对随书光盘的管理和利用应本着方便读者提高光盘利用率原则，从我馆的实际出发用发展的眼光制定相应的管理利用体系。我们应采取光盘的本馆阅览复制、刻录、外借、网络化管理相结合的互为补充的管理模式。
9．1 阅览服务：继续提供阅览、复制、刻录服务；当读者借到附盘图书时，根据自己的实际情况，可到电子阅览室随时上机借阅随书附盘；也可以自带设备复制、或刻录光盘进行利用。
9．2外借服务：部分读者自己有计算机，利用光盘不想受图书馆开闭馆时间限制，需要借出使用光盘，那么，我们也可以提供外借服务。图书馆已经建立了母盘库，图书馆的数字资源也不会因光盘的外借损坏、丢失而受到影响。值得注意的是在光盘外借过程中应制定出严格的制度，尽量防止光盘的损坏、丢失现象发生，延长光盘的使用寿命，一旦损坏或丢失可采取刻录的办法进行补充。
9．3 网络化管理：
随着数字化和网络化的普及，在校师生大部分都具备了上网条件，建立一套网上随书光盘管理系统的环境和条件基本成熟，读者可以不受图书馆开放时间的限制，随时上网获取随书光盘的内容，省去了读者来馆办理光盘借阅手续的麻烦，可以极大地方便了读者，我馆应建立一套完善、实用而方便的光盘管理系统。这个系统可提供我们通过客户端进行新书光盘的记录制作及镜像制作，读者可以从OPAC界面直接链入随书光盘管理系统，对光盘镜像进行浏览，也可以下载到本地作为虚拟光盘使用:还可以直接进入随书光盘管理系统，通过书名、索书号、作者等常见检索项检索光盘记录。这不仅是对数字图书馆的完善，也是广大读者的迫切要求。在建立网络管理系统时应注意：（1）多做一些理论上的准备，尽量多收集一些这方面的资料，参考别的图书馆有用的经验教训，使这一系统更加先进完善。
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