论文摘要：本文介绍了随书光盘的著录及管理现状，深刻讨论了随书光盘的计算机管理和书刊附盘的网络阅览实现技术
论文关键词：书刊附盘,管理现状,网络阅览,计算机管理
随着计算机技术普及和发展，图书资料的载体形态出现了传统的印刷型介质和现代化的电子材料并存的情形，而且这种形式与日增多。早期图书附带随书光盘一般出现在计算机类中，后来各个学科都相继出现了随书光盘。附盘是对图书资料内容的一个说明和补充，同时光盘具有数字化的特点，集文字、图像、声音于一体，有利于提高读者的学习兴趣、提高感知认识，深受广大读者的喜爱。
一、随书光盘管理现状
1．书盘分开管理
随书光盘在内容上虽然和图书密不可分但却可以游离于图书之外使用，因此在光盘的流通使用上有一定的难度。为了防止光盘在随书流通过程中丢失、损坏，同时不影响读者对光盘的使用，多数图书馆都把光盘进行登录造册，并将光盘套上塑料外壳，然后在外包装上加贴与图书相应的索书号或条码号，再放入特定的阅览室，形成图书和光盘异处存放，分别管理。
2.集中管理
集中管理即把本馆所有附光盘的书和所附光盘一起放入多媒体阅览室。读者可以利用多媒体阅览室的阅览条件阅读。在这样的阅览室里除了配置专门的计算机等设备外，还有专业的图书馆员负责详细了解盘的特点和使用。读者可以在工作人员的帮助下借阅。
3.随书一同流通
将光盘与图书一起加工，一并投入流通也即光盘随书送入各个书库。各书库或阅览室在收到新书上架前先取出光盘，并对光盘进行外包装加工，单独存放。读者在借阅图书的同时，可借阅光盘。但这样光盘外借阅览极易损坏、丢失。
以上三种管理模式各有利弊，总体来说随书光盘的利用率是比较低下的。从下表对我馆随书光盘利用率的统计调查中就更加证实了这点。（见附表）
随书光盘及带随书光盘的书刊利用率统计
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类型
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馆藏数量
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1个月借阅次数
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利用率
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随书光盘
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15476
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773
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5%
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带随书光盘书刊
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15476
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980928
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128%
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二、随书光盘的著录
1.随书光盘单独著录
将光盘作为一个独立的著录单元来加以著录，生成独立的MARC数据。计算机文档的著录范围与印刷型文献基本相同，只是因其与计算机一起使用，从而具有独特的内外特征的表达。在一些著录项目上都有其与别种类型文献不同的要求与特点：在200字段中，要加“一般资料标识”子字段；在205字段的版本说明项中，要注明是单用户版、多用户版、网络版、学习版、演示版、家庭版等。由于不同版本的使用环境都不一样，所以光盘版本项的著录比普通图书尤为重要。215字段载体形态项中要注明光盘的数量及尺寸，附件中要注明附盘图书的一些载体形态（如：308页，26cm）等。在附注项中应注明此盘适用的机器名称和型号、内存的总量、操作系统的名称、软件要求、外围设备、硬件扩充等等。
2.和图书一起作为一个著录单元
由于随书光盘是对其图书的解释和补充，是与图书密不可分的，所以在进行计算机著录时应与其附盘图书作为一个整体来处理，与图书著录于同一个MARC格式，录入书目数据库。一般采取多载体著录方式，选取图书为文献主体，光盘作为附件，并在图书著录项目中对光盘进行揭示。在著录有随书光盘的MARC格式中，采用215字段的一般资料标识中注明附件的名称与数量，如：附光盘一张。这样读者在检到此书时，从载体形态项就可知此书附有光盘，并根据本图书的有关借阅方式，借阅此光盘。
三、随书附盘的计算机管理
随书附盘的计算机管理就是将随书光盘复制到图书馆专用服务器的硬盘上，然后上载到校园网上供学校师生读者下载使用。为了使这部分馆藏资源得到较好的利用，除了在图书馆的馆藏数据库中添加相应的内容向读者揭示相关的信息外，还可以建设相应的数据库和英语学习网站。这种深层次的开发使得随书而来的多媒体资源得到了充分的利用。
1.随书光盘的编目
我们对随书光盘的著录除了在215字段的附件中注明“附光盘一张”外，还增加了856字段856＄a附书光盘＄uhttp:210.32.205.51：80/iso/search.asp?isbn=’7-115-10409-3’对书中所附光盘的处理是：不管一种附盘的书有多少复本，只保留一张光盘，其它的光盘不从书中取出。而是随书投入流通。由于读者都可以在校园网上获取，所以解除了随书光盘在流通中会损坏、丢失的后顾之忧。例如：《Director8.5Lingo解析与实例》
010@a7-89494-40-2@b光盘@d已含于书价
200@aDirector8.5Lingo解析与实例@b计算机文档@f黄勇宋博主编
215@a该盘附书，索取号为TP311.56/H79,条码号0038714
690@aTP311.56
这样，在显示的信息中就会显示CNY63.00（含光盘）可以提示读者此书有光盘。
2.自建随书光盘数据库
光盘盘面很容易被划伤，以致造成盘读不出来的情况。读者读过几次就会把光盘划伤，而且只能在图书馆利用随书光盘对于读者的时间和地点的限制，也使噶ungpande利用率大打折扣。所以，有必要把随书光盘建成数据库，向读者提供足不出户的光盘服务。在建库时基本思路是把光盘的内容压缩成RAR文件，解压缩之后就可以直接看到光盘内容，另外有音轨的也保存成MP3格式。 1/2 1 2 下一页 尾页 |
