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浅析高职学院图书馆随书光盘资源的合理利用及流通管理

时间:2016-06-27  作者:金立
对附盘图书的著录应依据《中国文献编目规则》之规定:“以印刷型图书为主体的多载体文献,应作为一部完整的图书著录。它所包含的其它载体信息,应作为附件著录于本项末尾。”著录时,在按图书进行规范著录的同时,在载体215字段$e中注明附光盘1张,在载体形态辅助项307字段中注明附盘的名称及ISBN号。编目时,在书名页条形码上加盖明显的“含盘”图章,提醒读者注意,引导他们查找、利用光盘。附盘书与无盘书最好粘贴不同颜色的书标,这样即方便管理人员的识别又能提醒读者,有助于提高附盘的利用率。新书书目编好后,图书馆要以最快速度提供给读者,并在图书馆主页开发馆藏光盘搜索引擎,引导读者在网上检索此类图书。当然也有们相信随着附盘图书的逐渐增多和管理工作的持续发展,图书馆界一定会形成一种规范的著录模式。

5随书光盘的最佳馆藏管理模式

5.1 流通借阅管理模式

造成电子资料闲置的主要原因就是担心光盘在使用中损坏或弄丢了。光盘同纸质载体

一样也是消耗品,被损坏或丢失是不可避免的,正常情况下光盘的使用寿命是很长的,且光盘大都采用只读光盘,因此不必担心因误操作而被删改或写入病毒,只要我们转变观念,摒弃资源“不怕放坏怕用坏”的想法。在使用上,图书馆对进入流通的电子资料保留原版存档,进行前期加工,如刻录副本并加以电子水印后提供借阅服务。读者在借阅电子资料时,均希望立即能浏览一下其内容,但电子资料采用光盘、软硬盘等电子载体作为存储介质,必须借助计算机设备才能正常阅读。图书馆有义务向读者提供必要的阅读环境,但电子资料包涵内容涉及到各个门类。为方便服务管理,也为了充分利用昂贵的计算机阅读设备,因此图书馆可把各类电子资料集中在专门建立的电子网络阅览室,铺设大型网络系统,并根据典藏情况统一进行计算机管理,专人维护。读者通过图书馆局域网电子资料搜索引擎可进行电子资料的搜索、预览。并可实现借还、阅读、打印以及教学等一条龙服务,更好地发挥随书电子资料的作用。

5.2 网络管理模式

网络管理是先进的现代管理模式。所谓网络管理模式是将图书馆所入藏的全部随书附盘、光盘出版物及收录的电子刊物,进行分类管理管理,采用光盘阵列库与镜像光盘阵列服务器相结合方法, 类似与娱乐场所的计算机MTV点唱系统,通过网络提供维护管理并开展读者服务的模式。客观上,随着计算机网络技术的突飞猛进,海量硬盘+光盘发布+网络下载的技术手段已经成熟,光盘网络共享设备已不再是大户专用的贵族产品,这使得图书馆将入藏的电子资料实行网络化管理成为可能。光盘网络共享是性价比最好的主流产品,也是文献收藏单位存储、管理和使用光盘等电子资源较理想的解决方案。设备网络化管理的优点是对于那些光盘出版物及收录的电子刊物,完全可以将图书馆所采购的其他声像资料,光盘数据库,电子图书等一样安装到图书馆的局域网上,并在图书馆主页上开发馆藏电子资料搜索引擎,同时提供词语检索(分为索书号途径和题名途径)和类目浏览检索方式,供读者在网上进行电子资料的管理、借阅等,还可以利用BBS、新生入馆教育等形式对随书电子资料的检索、借阅等告示读者。读者的利用不受时间,地点的限制,不但最大限度的提高了利用率,减少对随书附盘的损害,便于开发随书附盘的内在价值最大限度地实现随书附盘资源的共建和共享,无论从访问速度还是价格等方面来考虑已较令人满意。缺点是附盘上网加大工作人员工作量,且要求大容量硬盘,没有联网的计算机无法使用。

7随书光盘的日常维护

妥善保管书附光盘十分重要,光盘出版物属于电子文件的一种,图书馆应严格执行电子文件双份备份制度,对购进的光盘最好用刻录机再刻录一份,将原盘封存起来,把刻录盘提供给读者使用。保存原始光盘的时候要注意保存介质的耐久性,不要使用商店里买的塑料套来保管光盘,因为在极端温度和湿度的环境下,它会与盘粘连。

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