| 2.1.7更名后期刊的CNMARC数据中905字段的辅助区分号的标引。
期刊更名后如果分类号不作改变，沿用原分类号的期刊时，采取在原刊种次号后增加辅助区分号的方法与原刊进行区分，在原种次号后加“-1”，如再次改名，将“-1”改为“-2”，依此类推。
如果期刊改名，重新分配分类号时，需要重新分配种次号，Intelibr系统中的CNMARC数据的905字段提供了种次号自动生成功能。
2.2更名期刊的订购在Interlib系统中的应用
因为更名前后的期刊具有沿袭关系，便于期刊管理工作的进行，新旧期刊需要建立一定的联系，将两者关联起来，除在CNMARC数据中的43X、44X等字段进行关联和3XX附注块注明之外，我们认为有必要在订购期刊时有所反映，以便在订购和记到时一目了然，及时关注到更名期刊间的联系，避免造成重订、漏订等情况的出现。我们利用Interlib系统期刊模块订购中的“备注”功能，即时反映期刊的沿袭关系，建立了更名期刊前后的关联。一旦建立了这种关联，在期刊记到时，同样可以得到即时的反映，这样可以及时掌握更名信息，准确及时记到，提高记到的工作效率和质量。
2.3更名期刊的记到在Interlib系统中的应用
由于在订购时，在订购年的“备注”中已经注明了更名期刊间的关联，因此记到时，很快可以找到相应的期刊进行记到,这里需要强调一点，如果期刊是在年中或卷中更名，我们需要对不再出版的“记到期”进行删除，在更名前书目下，将更名后的“记到期”删除，更名前期数正常记到；相反，在更名后书目下，将更名前“记到期”删除，更名后期数正常记到。如果不进行删除，会给之后的期刊催缺工作带来不必要麻烦，已经停止出版的“记到期”仍在催缺表中反映，与真实缺期的期刊混淆在一起，造成重复劳动。
参考文献
1 广州图创计算机软件开发有限公司.Interlib用户手册
2 潘太明等编.中国机读目录格式使用手册(修订版),科学技术文献出版社,2001.3 2/2 首页 上一页 1 2 |
