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高校干部人事档案管理的问题与对策研究_职业生涯-论文网

时间:2014-05-07  作者:刘岩
人员的流动就意味着档案材料的转递,但现实工作中,档案材料转递的不及时,转递材料登记不详细等使得档案材料在转递单位的过程中,出现人档分离、材料追档责任不明的现象。

部分单位由于同调离的教职人员存在部分离职手续没有办理,虽然个人已经离开单位,但是档案材料一直留在原单位。教职人员本人对档案材料的认识和重视不够,只注重短期利益,漠视档案的重要性,不积极主动的解决问题;同时相关单位的信息沟通不足,无法尽快的达成一直,导致了档案材料长期的“人档分离”。

此外,在档案转递的过程中,对转出档案等级不详细,只简要登记了干部档案材料,没有详细的内容记录。一旦转出的档案在一段时间之后,接收档案追收部分档案材料,容易出现责任不清,无法调查的情况。

三、高校干部人事档案问题的对策研究

1、不断提高高校干部档案工作人员素质

档案工作人员是档案材料的直接接触者,只有不断的提高档案工作人员的思想素质、业务素质才能保证干部人事档案的完整性、机密性、动态性,更好的高校发展服务。档案工作是一份没有光鲜、不为人所熟悉的工作,人事档案工作人员必须具有有无私奉献、爱岗敬业的精神,甘愿做一名无名英雄,在平凡的工作岗位上默默地工作。同时,人事档案工作人员要具备良好的职业道德,严守秘密,做到严格执行干部人事档案的各项规章制度,维护档案的完整和安全。此外,人事档案工作人员还要不断的提高档案业务知识和人事管理的相关知识,及时的补充学习新的人事档案政策和规定,保证高校人事档案工作的正确、顺利进行。

现代信息化手段的应用,使得档案管理信息系统不断的升级,这也要求档案工作人员要不断的提高自身的现代化管理和计算机操作技能,以适应新的人事档案管理时代,服务高校人才战略。

2、提高高校管理层的档案意识

对于人事档案工作的重要性,高校的高层和中层领导者要有相关的意识,重视干部人事档案的现代化信息系统建设、提高档案库房的设施条件、出台相关人事档案管理的规章制度,规范干部人事管理工作。

3、提高高校教职工对档案工作认识

在高校人事档案材料中,许多材料的填写和形成者是高校的广大教职人员,只有提高他们对人事档案工作的重视程度、加强他们对档案材料填写重要性的认识程度,才能认真谨慎的对待每一份待材料、减少或避免档案材料填写模糊、勾勒、内容超出表格范围等情况的出现,减少人事档案工作者的工作强度,使档案材料剪裁标准化。

4、提高社会对档案工作的重视

人事档案材料的形成,是一个长期的过程,人事档案材料的形成单位和部门也较为广泛。这就需要在加强高校范围内的人事档案建设的同时,提高社会各相关部门对人事档案工作的认识,认真谨慎的对待任何一份档案材料,避免在工作中由于重视不足产生的遗漏转递部分零散材料、错误转递档案材料、转递材料内容不完整等现象。

参考文献
1 林越陵主编.档案学理论基础[M].内蒙古:内蒙古人民出版社,2001
2 曹永新 顾慧辉. 增强干部人事档案实用性之我见[J].档案与建设.2007(04)
3 田艳华 王丽彦. 干部人事档案工作人员素质的培养[J].兰台内外.2008(02)

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