论文导读:：检验一份专题活动策划书写作水平的标准,就是看它是否能充分表达策划者的思想。
论文关键词：专题活动策划书写作
一、专题活动、专题活动策划、专题活动策划书的概念
专题活动是指企事业单位、社团为了达到某一目的,在特定的场合、特定的时间、针对特定的群体所开展的活动。 专题活动具体所指的范围较广,如展览活动、赞助活动、参观活动、庆典活动、记者招待会、接待活动、各种竞赛活动等都属于这个范畴。
下面展示几个专题活动的成功案例:
[案例1] 三亚策划承办世界小姐选美比赛专题活动
推销自己城市旅游 从2003年到2005年，世界小姐桂冠的“美丽角逐”连续3年在三亚上演，2007年世界小姐选美比赛又在三亚成功举办，于是图书馆，三亚这个城市从此和“美”紧密地联系在一起。人们对于美的事物总是会争相追逐。2003年11月，53届世姐赛给刚试营业不久的喜来登度假酒店带来了不错的业绩,居亚龙湾度假酒店之首。而靠3年“世姐之家”的持续效应，三亚喜来登成为喜达屋度假村集团知名度最高的酒店。在世姐赛之后，一批重量级国际活动及会议也纷至三亚，整个城市焕发出勃勃生机。可以说，世姐赛给三亚带来了空前的知名度和美誉度。 对于三亚来说，借助世姐赛来营销城市旅游是件“何乐而不为”的事情。3年的世姐赛，三亚打出的“美丽”、“时尚”的名片，有效地激活了旅游产业。在2000年以前图书馆，三亚90%的国际游客来自港、澳、台，外国游客仅占10%。而随着世界小姐选美赛事在三亚的连续举办，三亚的客源结构已经发生转变，形成多元化的市场格局，化解了单一客源带来的市场风险论文服务。
[案例2]中国银行策划“焰火赞助庆回归活动
树立良好的自身形象
1997年中国银行在香港回归的这一时期，拆巨资策划举了 “焰火赞助庆回归活动“，在香港维多利亚港进行了焰火大汇演，在全世界面前树立了中国银行是香港的发钞银行的良好形象。
由此我们不难看出, 专题活动应具备以下的特点：
1.是众人参与的活动
2.是有很强的目的性的活动;
3.是有严密的操作性的活动;
4.是有一定的经费投入的活动.
成功的专题活动不仅可以给活动的主办方带来较高的知名度和美誉度,实现自己的目标,甚至还可以带来经济上的丰硕回报,可谓是名利双收。 而这些成绩的取得离不开专题活动策划的功劳,更准确地说得益于专题活动策划书的作用。
专题活动策划即对所举办的一切有目的、有计划、有组织、有步骤、众多人参与的大型活动的策划。
专题活动策划书即专题活动策划的文本表达形式。
二、专题活动策划书的写作结构
如何写作专题活动策划书? 其结构应包括:标题+正文+落款三大部分。
（二）标题
1．单标题: 单位名称+活动内容+文种
如：《XX大学寝室文化艺术节策划书》
2．正副标题
即：活动主题
——XX单位XX活动策划书
如：《只要人人都献出一点爱
---------XX大学赈灾义卖活动策划书》
(二) 正文
1 . 活动背景：基本情况介绍、活动开展原因 等。
2 .活动目的及意义：
目的：阐述此次活动的所要达到的目标。
意义：活动产生的经济、社会效益。
3 .活动主题：
是整个活动的灵魂，是统领整个活动的纽带
4. 活动内容、形式
5. 时间、地点
6.组织部门、主要参与对象
7. 活动开展（具体流程、奖项设置、时间设计等）
具体流程：大致分为三个阶段：
(1) 活动的准备阶：包括海报的宣传、前期报名、筹集赞助经费等。
(2) 活动的举办阶段：包括人员配置、场地安排等。
（需注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人员信息）
(3) 活动后续阶段 —— 包括结果公示、活动开展情况总结。
奖项设置：奖项评定标准、活动规则可选择附录、表格形式。
时间设计：力求详尽具体,清楚明了。表达上图书馆，既可以采用文字叙述, 如有可能，也可以使用图表的方式来完成。
8. 经费预算
9. 活动所需资源
（三）落款：策划单位+成文时间；策划单位+策划人名称+成文时间。
三、写作专题活动策划书应注意的问题
如何写好专题活动策划书 ? 外笔者认为要写好专题活动策划书，仅仅只清楚规范的格式要求还是不够的,因为专题活动策划书的写作是一个对整个活动情况安排具有前瞻性和指导性的系统工程,除有人执笔,其中还有大量的活动调查及活动方案的设计和实施等各项工作,需要有一个组织或团队在统一的协调指导下逐步落实和完成,所以从这个角度来说, 专题活动策划书的写作是功夫在于写作之外的写作。
下面笔者谈谈写作专题活动策划书应注意把握的几个原则问题,以供写作者参考。
(一)做好调研是写好专题活动策划书的基础
有人在回答如何搞策划时,曾提出过'八十脚、二十脑”的理论.意思是说:搞策划80%靠脚,20%靠脑。“80%靠脚”,意味着我们做策划首先必须多做调查研究,对活动的可行性进行调研,离开调查研究而盲目地坐在家里一拍脑袋或闭门造车而成的策划方案都会成为无源之水。所以一个好的专题活动策划书, 首先应该是对专题活动本身各方面情况做了充分了解和认知的方案书。
(二)活动目标的明确是写好专题活动策划书的前提
专题活动策划的目标是专题活动策划所要达到的预期目的,即这项专题活动要解决什么问题。它规定了专题活动策划的总任务,决定着专题活动策划的行动和发展方向。只有目标明确,才能使专题活动策划书的撰写具有明确的方向性,把握好适当的尺度。
(三)活动对象的定位是写好专题活动策划书的条件
专题活动对象的定位,即: 明确这份专题活动策划书是给谁写的,如果是大学生迎新晚会之用,那么可以是一场新老学生的才艺表演,而不能搞成酒会;如果是别墅促销活动,可以是欣赏小提琴或钢琴演奏、或品葡萄酒会都是合适的,而不适宜来个秧歌、锣鼓队的表演论文服务。只有活动的对象明确了,才能使专题活动有自己的品味原则,做到有的放矢,产生恰到好处的活动效果。
(四)活动主题的确定是写好专题活动策划书的关键
专题活动的主题即活动本身为达到某项目的所要说明和传递表达的基本观念。它在专题活动中起着统帅专题活动各个构成要素的作用。专题活动内容的设置，要以活动主题为依据，专题活动具体方法的实施、步骤的安排与设立都要为表现主题而服务。
如何确定活动的主题?确定专题活动的主题是一项创造性思维的劳动,主题口号既要忠实于活动,又要高于活动内容本身`。主题的确立是整个活动策划中最能出彩的环节。富有创意的主题能吸引和感染公众,如由共青团中央等单位主办的“2011年大学生志愿者服务西部计划”的主题是“新西部 新生活新成长”,整个主题突出了一个“新”字,给人一种神秘感,揭示出未来的生活,未来的成长空间都将是与众不同的，是全新的,这样的活动主题能鼓舞人们投身其中,产生强烈的参与热情。由此可见,选择和制定好专题活动的主题并加以实施贯彻,对于写好专题活动策划书,以及搞好专题活动策划都是非常必要的。主题愈好愈能引起人们的注意,并在心理上与之产生共鸣,专题活动的效果就会越好。实际上专题活动策划者在主题上的创意性的劳动,实际上就是为了加强与人们之间的心理共鸣的程度,所以专题活动的主题是专题活动策划书的关键.
(五) 各个环节周密有序的安排是写好专题活动策划书的要求
检验一份专题活动策划书写作水平的标准,就是看它是否能充分表达策划者的思想；以及能否真正指导活动参与者的行动。笔者认为这两个衡量标准是缺一不可的,同时后者更为重要。要达到这一要求,要让参与者知道该如何去做,就必须在活动的各个环节上做好有序的安排、协调工作,调配和协调好各方力量,合理地计划安排各个环节具体实施的时间地点和方法等。而这一切也是保证专题活动策划书的写作能顺利进行必备要求。只有这样就能在专题活动主题的统领下,使整个活动成为一条有序发展的长龙,充分发挥各方作用,从而实现专题活动能井然有序地进行。
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