论文摘要:l中巧用函数实现数据的灵活调用-论文网
论文关键词:中巧用,函数,实现,数据,灵活
工作中经常遇到这样的问题,需要在一个工作表中调用另一个工作表中的数据,为了节省时间,如何根据一定的条件让它自动调用而不用手动录入呢?我们可以使用Hlookup(Vlookup)和Match函数。例如学校里的任课表如图(1)所示在Sheet1工作表中。
在Sheet2中想制作一检查表如图(2)所示,检查表中教师姓名一栏就可以用Hlookup和Match函数自动引用生成。我们可以在C3单元格中输入=Hlookup(A3,sheet1!$A$2:$S$5,Match(B3,sheet1!$A$2:$A$5,0),true)。
下面详细说明一下此例中Hlookup和Match两个函数中各个参数的含义:Hlookup是判断引用数据的函数,A3是判断的条件,找班级为“1”的对应记录;sheet1!$A$2:$S$5是数据跟踪的区域,也就是数据查找的范围;Match函数返回的是行号,此例中在Sheet1的A2:A5区域内查找与B3单元格相匹配数据,也就是查找与“语”相匹配的数据,并返回该数据所在的行号3;true表示绝对引用。
其它单元格只要使用公式填充即可,简直太方便了,相信大家一定会使用此查找函数了,有类似情况的赶快试试吧,它会让你在工作中节省大量的时间。 |