| 科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的，位置在摘要之后。关键词选得是否恰当，关系到该文被检索和该成果的利用率。如何确定关键词？首先对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容；然后，尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组。
3、从目录看的文章主要逻辑思路应该清晰
一般分为引言、现状、问题、对策四大部分。
问题应该以问题的方式表述，如“数量偏低”、“水平不高”、“体系不健全”、“结构性矛盾突出”、“一业独大”。
对策应与问题的数量一致，不能少于3个，且问题与对策的数量和内容应对应，即有5个问题就应有5个对策，每个对策都针对性地解决了前面提出的一个问题。
（三）排版要求
封面、任务书、内容摘要、目录、正文、参考文献、致谢、后封面必须从新的一页开始，不能连排。
内容摘要、目录、正文、参考文献、致谢部分的行距用18磅固定行距，页边距设置为上下2.54cm、左 4.0厘米、右 3.0厘米。
1、封面
封面需要填好封面模版（见附件7）后打印。
2、任务书
任务书需要完成任务书模版第一页的相关部分（见附件2）后打印。任务书中的内容摘要应与内容摘要一致。
3、内容摘要
标题“内容摘要”采用宋体四号字（加黑居中），摘要内容采用小四宋体。（模版见附件8）“关键词”和冒号采用宋体小四号字（加黑，前空两空格），关键词内容采用小四宋体。内容摘和关键词隔一行。关键词之间用分号隔开或用两空字符隔开。摘要下不排页码或用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……）排页码。
4、目录
标题“目录”二个字采用宋体四号字（加黑居中），内容采用宋体小四号字。一级目录加黑。目录下不排页码或用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……）排页码。（模版见附件8）。目录中不显示目录前的内容摘要。目录中的“参考文献”和“致谢”前也不能有序号。如下例：
5、正文
正文模版见附件9。
论文题目排在正文第一行，用三号以上的黑体字，并保证只排一行（有副标题的，副标题应另排一行），居中。另起一行排作者姓名，居中，宋体四号。
一级标题采用宋体四号加黑，居中。一级标题上、下各空一格。空格用小四号字。
二级标题小四宋体加黑，顶格。二级以下标题小四宋体，空两个汉字符。
正文采用宋体小四号字。正文首行缩进两个汉字符。
正文层级标题分为一、（一）、1、（1）、1）、①等级别，可跳级使用，但应注意全文使用级别的协调和一致。
作为标题开头的（一）、（1）、1）、①四个符号后面不能带顿号。
一、1、后的顿号不能换为圆点号，也不能空一格或几格后接文字（使用自动排版的尤其要注意）。
一级标题如果排在了一页的最后一行，请在其前面的段落中添加文字，或在其前面的段落后空行，使一级标题排在下页的顶端。
排在一页顶端的一级标题，其上可以不空一行，但其下仍然必须空一行。
页码从正文第一页起排，直到参考文献或致谢。
6、参考文献
写毕业代表作可以根据需要进行引用、注释，但必须列举参考文献，这一方面是便于指导老师查阅和指导，另一方面是一般撰写专业文献必不可少的一个部分。
所列举的注释和参考文献要标明序号、作者姓名、著作或文章的名称、出版单位、出版时间、章节与页码。
毕业代表作的注释一般采用尾注，即将注释按在正文中出现的先后次序标注于文后。尾注用小四宋体。也可以采用脚注，标注在当页。脚注用五号宋体。
如果注释采用尾注，参考文献排在注释之后。
参考文献一般是将全文引用的文献统一编号，然后依次排列于篇尾。
7、封底
封底即后封面，用一张空白标准A4纸即可。
（四）量、单位、符号、图表、公式的处理要求
1、量、单位和符号
文中的量、单位和符号应符合最新的国家和国际标准。
2、图片和表
多用图表能够使表述更简洁、生动。
图片应清晰、精选，大小适中，一般控制在7.5 cm之内，要有明确的图名和图注。
图片上不能残留日期、其它标志或符号。
表和图必须有头（题），表有表头，图有图头。表头可以放在表上或表下，图头也可以放在表上或表下，但全文应统一。
表和图要按照全文顺序，分别编号，如表1、表2……，图1、图2……。
所有的表、图及表头、图头要居中放置，其中表头放在表上，图头放在图下。
图5 XX公司员工学历构成
表1 深圳1978年-2008年GDP变化 （单位：亿元）
时间
GDP
3、公式
公式请用公式编辑器编辑好，并且如果文中有多个公式，公式要编顺序，如：
X=Y+Z （公式1）
Y = aX +b （公式2）
Y = sin a + cos b （公式3）
Y = ea +π2 （公式4）
公式中的量及其上下标要明确正、斜体，黑、白体，大、小写及各变量代表的含义。如：有固定定义的函数，sin，cos，lg，exp(指数函数)，tanh(双曲正切)；其值不变的数学常数符号，e (2.718 281 8……)，π（3.141 592 6……），等；运算符号，∑（加和），∏（连乘），δ（变分符号），d（微分号），等， 以及那些非变量的英文字母（一般为变量的上下标）均用正体。 特殊的集合符号，N（非负整数集，自然数集），R（实数集），Z（整数集）等用黑整体。矢量和张量符号用黑斜体。一般表示变量符号用白斜体，如m（质量），V（电压），p（压强），φ（体积分数），r（半径），nn，np(电子数密度，下标n，p分别代表n型和p型半导体)，等。
（五）打印要求
毕业代表作全部以A4纸打印。
为节约纸张，请双面打印。
（六）装订要求
按封面、任务书（任务书一定要排满页，不能排成两页半或三页半。拉长教师评语、最终得分的方框长度，使任务书排满页）、内容提要、目录、正文、参考文献、致谢、后封面的顺序，靠左页边装订成册。（原件需要任务书，其他两份不需要）
（七）上交要求
上交毕业代表作一式三份（一份原件、两份复印件，原件上附毕业代表作任务书，复印件中不需要任务书）。
被评为优秀毕业论文的上交电子版。将封面、摘要、目录、任务书、毕业代表作等装在一个以自己名字命名的文件夹内，拷给或发送给指导老师。指导老师交给专业主任，专业主任汇总后交给教学秘书，教学秘书刻录光盘存档。
（八）答辩用PPT要求
答辩PPT的主要内容包括：选题理由和研究意义、主要研究内容、发现的问题与建议、创新之处。
六、毕业代表作对指导老师和学生的要求
1、毕业代表作对指导老师的要求
①对学生在完成毕业代表作期间的思想、工作态度、业务能力进行全面指导，进行专业知识教育和职业道德教育，教书育人。
②指导学生选好毕业代表作课题，给学生下达毕业代表作任务书。
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