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浅析我国会计电算化存在的问题及对策

时间:2011-04-18  作者:秩名

论文导读:自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来。但目前我国相关软件的生产还处于模仿和加工阶段,存在着诸多问题和不足。问题,论文大全,浅析我国会计电算化存在的问题及对策。
关键词:会计电算化,问题,对策

 

自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平等等。论文大全,问题。。

一、我国会计电算化发展中存在的问题(一)人们思想认识问题

由于我国会计电算化起步较晚,人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。我们首先必须认识到的是,“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。到现在为止,我国从理论界到企业都把“会计电算化”看成目标,基于此而开发的会计电算化系统便是完全模仿手工处理过程的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化,只是对核算职能的实现有明显的改善,如此的改善仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策和管理服务。

(二)会计软件存在缺陷

由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着会计电算化工作的深入程度。但目前我国相关软件的生产还处于模仿和加工阶段,存在着诸多问题和不足。

1、安全性和保密性差

2、缺乏事前预测、事中控制、事后分析能力

3、查询功能不强

4、各核算块缺乏衔接

5、适应企业新的经营方式能力差

(三)会计信息安全问题

在会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在:

1、内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚假。

2、磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险。

3、电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响 。

对基于网络技术的用户财务软件,由于互联网的开放性,造成不法分子对企业内联网的非法入侵, 使得人为破坏的风险时刻存在。

(四)对审计的影响

在电算化系统环境下,审计线索发生了很大变化,传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失,取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在,过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖,使得审计轨迹被一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升级中,其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。

(五)会计电算化人才缺乏

会计电算化是一门新的学科,是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。但各个单位普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。论文大全,问题。。论文大全,问题。。直接影响会计电算化工作的开展。

(六)会计的国际化问题

电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。从资本流转程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。论文大全,问题。。企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。一个国家的资金贷出单位为了更好的制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。

二、对我国会计电算化发展的对策针对目前会计电算化中存在的这些问题,应从以下方面予以解决:

(一)正确理解会计电算化的内涵

1、会计电算化改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,实现了数据分类集中存放,既保证了数据的可靠性,又可以从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作,实现数据共享。

2、会计电算化由人、机、数据及程序组成,不再是一个“傻瓜型”的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的“智能型”管理信息系统。

3、我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导,促进会计电算化从核算型向管理型过渡,重视会计电算化软件的开发,引导会计电算化由单机向网络化群体方向发展。只有这样,企业管理信息系统才具备开发的良好基础。

(二)加强会计软件的研究、开发

新的会计模式必然要求新的电算化软件来完成新的业务处理。未来会计软件所要实现的是更网络化处理财会事项以及在信息的处理上采用更新更专业的处理方法。

针对以上财会软件所存在问题,我国的软件开发者和科技工作者在完善各种财会软件如在安全和保密上加强保护,增加查询功能,增强模块衔接等的同时,应尽量简化软件中的操作和去掉不必要的功能,尽力开发适合广大财会工作者应用的“智能傻瓜型”软件,通过各种手段统一财务软件的数据库接口,为大范围的数据信息交流打好基础,增加具有管理性功能的模块。

(三)加强内部控制机制建设,尽力减少人为因素

1、系统用户只负责提供待处理数据,而不介入系统部门的日常业务;系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资。系统内部系统分析、程序分析与计算机操作等职责应予分离。

2、设置程序保密控制、文件密码存储控制、用户进入操作系统口令控制、声音监测、指纹辨认等措施和用户权限设置限制等手段,以防止非法进入财务系统、非法使用财务数据及非法修改数据库等情况的发生。

3、对应用互联技术,通过联网实现远程记账、报表及监控的企业,要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、存储通讯、身份识别、授予权等措施防范。在数据通讯时,必须采取数据加密、回响检查等技术手段进行管理,以防止数据丢失和不法分子拦截泄密的风险。论文大全,问题。。

(四)会计电算化中出现的新问题

针对会计电算化中出现的新问题,应对现有的法律法规进一步补充和完善,通过特定准则来规范约束现有软件的开发、使用以及会计电算化人员的责任,并对不法分子的不法行为进行严厉打击。

综上所述,虽然会计电算化成为未来会计业务的主流已不容质疑,但由于目前诸如软件开发的不够完善、会计人员素质问题、法律法规等配套措施的不尽完善等原因的存在,会计电算化的发展尚不尽如人意。论文大全,问题。。但随着科学技术的进步、软件的进一步研究开发、会计从业人员素质的不断提高,会计电算化必将以日新月异的发展给广大财会人员和企业以一个全新的发展理念,并必然逐步取代传统的会计工作而成为未来财务工作的“顶梁支柱”。


参考文献:
[1]艾文国.会计电算化[M].高等教育出版社,2002年
[2]李岩.会计电算化过程中的思考[J].商业研究,2004年
[3]侯光仁.会计电算化的转向研究《科技情报开发与经济》2005年第2期
 

 

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