从会计人员在医院的地位来看,会计人员是最适合的内部控制执行者,会计工作是医院内部经济管理的中心环节,医院的经济业务都要经过会计环节转换为会计信息,会计人员能够全面地掌握医院的各种经济活动和财务状况。《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》第三条规定了“医疗机构财务部门具体组织本单位财务会计内部控制制度的落实”,由此明确了财务部门是内部会计控制的组织和实施部门。
3、建立健全规范严谨的内部会计控制制度是内部会计控制实施的基础
内部会计控制制度是医院经营管理的基本制度之一,是衡量管理者、部门员工工作质量的尺度,也是考核医院财务管理水平的重要标准,由此可见,建立和完善医院内部会计控制制度是医院管理的客观需要。从制度建设入手,按照《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》和《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》等法律法规,结合医院的业务特点和实际情况,制定包括预算控制、收入控制、支出控制、货币资金控制、药品及库存物资控制、固定资产控制、工程项目控制、对外投资控制、债权债务控制、财务电子信息化控制等内部会计控制制度。把内部会计控制抽象性、要素性的方法和程序转化为医院财务管理制度中具体可操作的方法与程序。通过建立规范严谨的内部会计控制制度来约束医院内部涉及会计工作的所有人员及各项经济业务,在内部会计控制制度面前人人平等,全体员工都应是内部会计控制制度的执行者和维护者,任何部门或个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。
4、建立内部会计控制制度要选准关键控制环节和控制点
内部会计控制应对医院经营管理的重要方面和重要环节实施全方位的控制,要建立一个能涵盖医院经营管理活动全过程的内部会计控制整体框架。同时,要明确控制的关键点,制定相应的控制措施。如对医院收入的控制,重点把握好符合国家法律法规和政策规定,严禁设立“小金库”、加强收费票据和退费管理,加强结算起止时间控制等。要根据医院的实际情况,按照《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》规定的关键控制点制定业务处理的具体规则、程序和要求,健全岗位责任制,按岗位具有的特征确定操作规程,实现工作过程的标准化和制度化,用制度来约束员工的行为。
参考文献
1 中华人民共和国卫生部规划财务司.医疗机构财务会计内部控制规定讲座[M].北京:企业管理出版社,2007.8,3、5页
2 张亚兵,丁牧原.医院文化建设在医院管理中的作用[J],北京:中国医院管理,2008第9期.59
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