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高校班级与学生管理及评比系统的设计与开发

时间:2011-04-24  作者:秩名

论文导读:规模的扩大和学生人数的增加给高校的管理和发展也带来了前所未有的挑战,尤其是对班级与学生的各种信息的管理与整合分析。由上述分析可以得出:开发一个班级与学生管理及评比系统,对高校班级、学生的基本信息、获奖信息、成绩信息等进行规范有效的系统化管理,并在此基础上,以特定的统一合理的标准对班级与学生进行各方面单独的评比以及综合的评比,为评奖评优活动提高科学客观的依据是很有必要的。班级与学生管理及评比系统使班级与学生的各方面的信息管理及评比规范化、系统化、自动化、公平化,节约了过去在进行班级和学生评比时要花费的大量的人力、物力、财力及时间等,保证了评比所使用的信息的客观性和真实准确性,提高了工作的效率和公平性,激励了学生的积极性,对促进高校的发展有重大的作用。
关键词:高校,班级与学生管理,评比系统,设计开发
 

1.背景与现状

近年来,随着我国教育发展水平的不断提高,大学教育的普及化程度也在快速增加,因此,大学的规模不断扩大,学生的数量持续增长。规模的扩大和学生人数的增加给高校的管理和发展也带来了前所未有的挑战,尤其是对班级与学生的各种信息的管理与整合分析。随着现代信息技术和计算机技术的发展和普及,社会的各个方面都已离不开这些信息技术的支持,包括高校的管理。现在,几乎所有的高校都已经能够使用管理信息系统来对学生的成绩、学籍等一些基本信息进行管理。但是,到目前为止,在我国的高校中,还没有真正实现利用信息系统来对各个专业班级、学生从各个方面进行客观的评比,还没有一个统一的合理的标准来实施评比活动。科技论文。在每年的高校班级与学生评比中,都要花费大量的人力、物力、财力以及宝贵的时间,效率低下、公平性低等问题非常突出。

2.系统开发的必要性分析

(1)在现在大部分的高校中,对学生的自然信息、学籍信息、学习成绩等信息的管理都可以实现系统化,但对学生的奖惩信息、学习的总体成绩等并没有实现很好的统一的管理。在每次进行班级或学生的综合评比及评奖评优时,都需要对班级或学生的综合学习成绩、奖惩信息等进行人工统计、上报等,费时费力,效率低。并且,目前对于班级和学生的各种奖惩信息,并没有一个科学的统一的合理的评价标准,在对班级和学生进行统一评比时就会遇到很大的问题,不利于班级和学生的进步,不利于高校的发展。

(2)在各大高校中,每年的班级及学生的评比活动都是其一项教学管理及促进学生素质提高的重要的工作,尤其是优秀班级的评比。但一直以来,班级评比及学生的综合评比都是以人工方式来进行,包括搜集信息,上报信息,申请,评比等,过程复杂,不仅要花费大量的时间、金钱和精力,效率低,而且在评比的过程中,尤其对于文娱、实践等课外拓展能力的评比中缺乏统一合理的标准,其中都带有很多的主观因素,缺少真实的客观评价标准,有失公平,对高校及学生的发展不利。

(3)在对各种信息进行管理及综合各种信息对班级、学生进行评比的过程中,需要对大量的数据进行操作,以人工的方式来进行不仅效率低,而且不能保证数据的真实性、安全性和及时性。科技论文。

由上述分析可以得出:开发一个班级与学生管理及评比系统,对高校班级、学生的基本信息、获奖信息、成绩信息等进行规范有效的系统化管理,并在此基础上,以特定的统一合理的标准对班级与学生进行各方面单独的评比以及综合的评比,为评奖评优活动提高科学客观的依据是很有必要的。

3. 系统目标分析

3.1 功能概况

系统主要功能是对班级与学生的基本信息、获奖信息、成绩信息等进行各种管理和维护操作,并综合各种信息对班级和学生进行科学合理的评比,输出各种信息汇总报表,为院系的班级与学生管理及评比评优提供强有力的客观依据。此系统最主要的两大功能是对班级和学生的各种信息进行统一标准的管理和对班级和学生进行各种评比,其中对信息的管理是基础,对班级和学生的分析和评比是核心。

3.2 系统目标

系统开发的总体任务,是实现高校的一个院系内班级与学生管理及评比的系统化、规范化和自动化,从而达到节省人力、财力和时间、提高工作效率、保证数据安全及评比公平、促进高校管理水平提高的目的。具体来说,本系统应该达到以下功能目标:

(1)实现对班级与学生的基本信息、获奖信息、成绩信息等信息的查询、添加、删除、修改等操作。

(2)实现根据所存储的真实数据按照统一的标准对班级与学生进行各个方面单独的评比及综合评比。

(3)实现对各种班级、学生信息的汇总报表管理及打印。

(4)实现学生对自己班级和个人各种信息及评比成绩的查询。

(5)实现用户名、密码安全机制,保证系统资源不受人为因素的干扰。实现对用户名和密码的维护,实现系统权限设置,保证系统安全。

4. 系统功能实现

根据以上系统对功能和目标的要求,对系统的模块结构进行了科学合理的设计。根据系统用户类型及所拥有的操作权限的不同,将系统的主界面分为两种不同的界面:系统管理员界面和学生用户界面。

下面分别介绍一下系统的主要模块所实现的功能:

4.1 系统管理员主界面。系统管理员输入正确的账号和密码进入,此界面可分为七个基本模块:

4.1.1基本信息管理模块。分为班级基本信息管理和学生基本信息管理两个部分。班级信息管理包括对院系内所有班级的基本信息的管理和维护,可以查询、添加、修改、删除相关信息。学生基本信息管理包括对学生基本信息的查询、添加、修改、删除等管理和维护操作。对于查询,分为单一查询和高级多条件组合查询。单一查询为按学号查询,高级查询为多个条件组合查询,可以以一个或两个或者多个条件同时查询,可以很方便的查询出用户想查询的学生信息。

4.1.2获奖管理模块。包括班级获奖管理和学生获奖管理。在班级获奖管理界面中,左上方显示班级获奖情况一览表,右侧则显示列表中箭头所指示的班级获奖的具体情况,界面下方为查询、添加、删除等操作部分。查询是根据班级和学年两个条件的组合查询,对于查询出的信息,用户可以进行相应的修改、删除等操作。另外,此模块还设置了分班级汇总显示获奖情况功能,使用户能很清楚地查看各个班级的获奖情况信息。在学生获奖管理界面中,设计模式和风格与班级获奖管理模块中基本一致,包括学生获奖情况一览表,查询、添加、删除等功能,以及分学生分学年获奖情况汇总功能等。

4.1.3成绩管理模块。分为班级成绩查询和学生成绩管理两个部分。班级成绩查询部分,输入班级和学年,即可显示挂科人数,学生未通过学分总和,全班平均学分绩点,平均学分绩点全院排名等详细信息,同时还可以显示各班在选定学年的成绩汇总情况以及全部班级成绩汇总表。对于学生成绩管理部分,首先可以按学号和学年查询单个学生的总体成绩的详细信息,并且可以对查询到的结果进行修改、删除等操作。此外,还可以以班级为单位查看学生的成绩信息,同时还可以添加学生成绩,查看全院全部学生成绩一览表等。添加学生成绩时,可以将学生成绩一个一个地输入,也可以从校教务系统中直接导入。

4.1.4综合评比模块。分为班级综合评比和学生综合评比。班级评比可分为文体、实践等课外拓展能力评比和各方面综合评比,在输入学年后,就会查询显示出相应学年院内各班的相应方面的评比结果。此外,系统还根据综合评比的最终结果,给出了优秀班级的参考名单。学生评比部分的设计模式与班级评比部分的设计保持一致,在输入相应的班级和学年信息后即可查询显示出对应班级学生在对应学年的评比结果。此模块是本系统的核心模块,对大量数据的分析、综合工作都要在此模块中进行。但是,在用户进行操作时是看不到那些复杂的数据处理工作的,那些复杂的工作都被设置在了后台数据库或后台程序设计中了,当用户进入此模块时,那些复杂的数据处理工作就会自动完成,形成用户要查询的有效信息,这也体现了本系统设计的人性化。

4.1.5系统用户管理模块。分为普通用户管理和密码修改。用户管理部分是对系统普通用户进行查询、添加、删除等操作的平台。密码修改部分为修改密码的界面,系统管理员只能修改自己的密码,没有权限对其他的管理员的信息进行修改。

4.1.6报表打印模块。可分为班级获奖汇总报表,学生获奖汇总报表,班级成绩汇总报表,学生成绩汇总报表,班级评比汇总报表,学生评比汇总报表六个小部分。在这一模块,主要功能是对系统的输出要求进行设置。对于各种报表,用户都可以设置要输出的信息条件,系统会按照用户所要求的条件输出相应的汇总报表。此模块是本系统强大的输出功能的良好体现。

4.1.7系统管理模块。此模块分为两部分,第一部分为系统说明,主要是对本系统进行了一下简要的概括说明,是用户总体了解系统的基本功能和作用的平台。第二部分是系统初始化操作,管理员可以通过此操作初始化系统,删除系统内全部数据,然后进行新的信息的导入。

4.2 普通用户——学生主界面。学生正确输入自己的账号和密码即可进入系统主界面。学生用户主要的权限是查询自己班级和个人的信息,以及进行一些特定的修改操作。其中包括班级和个人基本信息查询,班级和个人获奖查询,班级和个人成绩查询,班级和个人综合评比查询,信息维护等五大模块。在大的模块分布上,学生窗体和管理员窗体的设计是基本一致的,但对于学生,除了可以修改部分自己的个人基本信息及密码外,其所拥有的操作权限只有查询功能,而且只能查询自己班级的相关信息和自己个人的信息。科技论文。

5.系统技术特色

(1)在添加班级或学生获奖信息时,系统会根据录入的奖项和级别自动为每一条记录分配一个权重分数,以作为后来评比的依据。权重分数的分配标准统一科学合理。

(2)在进行班级和学生的综合评比时,系统分配给学习方面和拓展能力方面不同的比例(学习方面所占比例大),后台按照比例及各方面的得分计算出参评者的最终综合得分并排名。

(3)系统各模块都有复杂的数据处理分析,各类数据操作科学、细腻、实用有效。

6. 系统特点

6.1易学易用,操作简单。本系统的界面设计清晰简洁,简单的按钮配上必要的文字说明,使用户可以很清楚很方便很容易的了解系统、操作系统,简单明了。

6.2设计严谨,对输入数据的正确性和有效性要求严格。本系统中,在有数据输入的地方都设置了正确性和有效性校验,可以确保用户输入的数据绝对正确有效。

6.3强大的查询功能和输出功能。在系统中存在查询操作的地方,不仅设计了单一条件的查询方式,也设计了条件组合查询和模糊查询方式,能够满足用户多种查询要求。对于系统的结果输出,本系统在设计的时候结合水晶报表工具实现了强大的报表输出功能。在报表打印模块,系统可以根据用户的条件要求灵活输出所需的各种数据汇总报表,高效方便。

6.4人性化设计。本系统在设计时,一直以人性化为最高的设计原则,最大程度地简化用户记忆和操作。例如在系统的核心模块——评比模块,把那些系统功能实现所需要的大量的数据综合、计算等都放在后台数据库进行,使用户在操作系统时会感觉很舒服,很方便。

7. 结束语

班级与学生管理及评比系统使班级与学生的各方面的信息管理及评比规范化、系统化、自动化、公平化,节约了过去在进行班级和学生评比时要花费的大量的人力、物力、财力及时间等,保证了评比所使用的信息的客观性和真实准确性,提高了工作的效率和公平性,激励了学生的积极性,对促进高校的发展有重大的作用。本系统在设计过程中始终以实用、方便用户、人性化为目标,争取达到功能完善,界面美观舒服,操作简洁明了,容错性良好等设计目标,并随时准备更新改进完善。

 

 

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