论文导读：学生学籍管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,容易使用等特点。
关键词：管理信息系统，VB6.0，ACCESS2000
一、目的与意义
一直以来，人们使用传统的人工方式来管理学生工作，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的冗余文件和数据，这给查找、更新和维护工作都带来了很大困难。本人目前在西安外事学院信息工程学院从事学生的教学与管理工作，深刻体会到学生的学籍管理系统对于学校的决策者和管理者以及教师和学生都是至关重要的。学生学籍管理系统，主要面向学生和教师。学籍管理人员可以在此系统中完成几乎所有的学籍管理工作，大大提高了工作效率；学生和班主任也可以很方便的了解自己所需要的信息，使教务管理及学生工作管理在学生信息上达到共享一致。最重要在于使学生学籍管理在一定程度上规范化，为现在以学生为主体的高校管理模式以及信息化办公奠定了良好的基础，该信息系统具有一定的先进性和实用性。
该系统的目标是要实现一个有友好的界面学生学籍管理系统，让学生和教师通过浏览器简单地点击几下就能实现学生学籍、成绩的查询、修改。进行修改，添加和删除等操作必须用管理员密码；其他人员进入系统，只可以进行浏览、排序、查询和检索等操作。
二、系统的研制与开发
1.开发环境
本学生学籍管理系统主要采用VB6.0、ACCESS2000数据库、SQL等技术和工具，整体设计遵循软件工程的方法，经过需求分析、总体设计、文档和代码的编制、模块测试和系统实现几个阶段。
2.系统分析
（1）可行性研究：经济可行性，即进行成本---效益分析，从经济角度判断系统开发是否“合算”。本系统从开始规划到设计、系统集成，一直是本着简洁、规范、实用、易用、方便的思路进行开发的。论文参考网。学生学籍管理系统是一个集Browser/WebServer技术于一体的信息管理系统。与原有的人工的管理方式相比，它采用了当前流行的B/S结构和Internet网络技术，突破了原先教学使用地域的局限性，使整个校园网甚至Internet上的用户都可访问本学籍管理系统。因此就可在多地域、任意时间段以不同身份来访问该学籍管理系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能力。另外采用了以上流行和标准的网络技术也极大地提高了系统的可移植性。总之，本系统力求在技术上达到以下要求：采用先进成熟的技术，建立实用可靠的系统；可靠运行，安全保密；为教师、学生提供良好的信息服务；系统简洁,易使用、易维护、适用非计算机人员使用；包容性和可扩展性；统筹考虑，信息共享。
（2）系统需求分析：学生学籍管理系统，主要面向学生和教师。学籍管理人员可以在此系统中完成几乎所有的学籍管理工作，大大提高了工作效率；学生和班主任也可以很方便的了解自己所需要的信息，使教务管理及学生工作管理在学生信息上达到共享一致。最重要在于使学生学籍管理在一定程度上规范化，为现在以学生为主体的高校管理模式以及信息化办公奠定了良好的基础，该信息系统具有一定的先进性和实用性。
该系统的目标是要实现一个有友好的界面学生学籍管理系统，让学生和教师通过浏览器简单地点击几下就能实现学生学籍、成绩的查询、修改。进行修改，添加和删除等操作必须用管理员密码；其他人员进入系统，只可以进行浏览、排序、查询和检索等操作。
（3）系统模块分析：本软件针对学生学籍信息进行管理而编制的，所以其主要功能就是对数据库的操作，数据库打开后要求对学生学籍信息进行管理，包括：学生档案录入、删除、修改、查询等功能，最后在系统完成信息各种操作后，可以使退出系统功能。
3.总体设计
根据“自顶向下、逐步细分”的原则，对系统所需的各个功能模块进行合理的划分和设计。一个组织良好的数据库应用系统通常被划分分为若干个子系统，每个子系统的功能由一个或多个相应的程序模块来实现，并且还可以根据需要再进行功能的细分和相应程序模块的细分。
在设计本系统程序时，仔细考虑了每个功能模块所应实现的功能，该模块应包含的子模块，以及该模块与其他模块之间的联系等，然后再用一个主程序将所有的模块有机地组织起来。数据库应用系统大都包括以下几个一级功能模块。
 如图-1系统框架图
图-1 系统框架图
4.详细设计
详细设计阶段的根本目标是确定应该怎样具体地实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计工作，应该得出对目标系统的精确描述，从而在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。
系统界面设计登陆界面：曾经注册过的老用户可以直接登录系统。登录时只需输入用户名与密码，提交给服务器，服务器查询客户信息库，如无此用户，将重定向到重新登录界面。若身份合法，将标识登录成功。
修改密码：通过该界面可以修改用户的登陆密码。修改完毕后，点击确定，即修改成功。
学生信息的管理：通过界面记录学生的详细信息。
打印报表：通过该界面可以有选择的打印考试报名情况报表。首先选择打印的范围，若选择专业，则可以选择要打印的相关专业的考试报名情况报表。若选择全院，则打印所有专业的考试报名情况报表。
权限设置： 该界面主要用于对用户的权限进行设置。通过点击“增加用户”，填写用户名、口令以及重复，进行新用户的增加；然后点击“选”，进行用户权限的设置，最后保存。也可以通过“删除用户”删除过期的用户。
考试报名登记：该界面主要用于对学生考试报名的信息进行登记管理。首先可以通过考生基本信息进行学生的确定，然后选择相应的学期，最后选择学生报考的科目。“时间设置”用于修改各门科目的考试时间。论文参考网。
课程维护：该界面主要用于设置学院里的各个专业以及各专业下的各门相关课程。通过“专业管理”可以进行专业的增加减；通过“增加课程”“修改课程”和“删除课程”可以进行相关课程的增删改。当专业的设置进行了改变时，管理员可以通过“专业管理”进行相应的改变。退出界面时，只需按下“退出”表示即可。
 
图2 考试报名登记表图3 课程设置表
4.软件测试
软件测试是软件开发过程的重要组成部分，是用来确认一个程序的品质或性能是否符合开发之前所提出的一些要求。软件测试的目的，第一是确认软件的质量，其一方面是确认软件做了你所期望的事情，另一方面是确认软件以正确的方式来做了这个事件。第二是提供信息，比如提供给开发人员或程序经理的反馈信息，为风险评估所准备的信息。第三软件测试不仅是在测试软件产品的本身，而且还包括软件开发的过程。论文参考网。如果一个软件产品开发完成之后发现了很多问题，这说明此软件开发过程很可能是有缺陷的。因此软件测试的第三个目的是保证整个软件开发过程是高质量的。针对本系统和所用开发工具（VB+ACCESS 2000）的特点，我在编码的过程中已用白盒测试即结构测试法，边运行边调试了各子系统的各个子页面的功能。在调试过程中发现了诸如：查询语句错误、表单提交错误、参数传递错误等问题。通过反复修改、调试，最终各子页面均能实现相应功能。在各子页面的功能基本正确的情况下，我请我们软件实验室的老师进行各子系统的综合测试，并写下使用过程中所遇到的问题和错误，以备我进一步修改和完善系统。
三、结论
学籍管理人员可以在此系统中完成几乎所有的学籍管理工作，大大提高了工作效率；学生和班主任也可以很方便的了解自己所需要的信息，使教务管理及学生工作管理在学生信息上达到共享一致。最重要在于使学生学籍管理在一定程度上规范化，为现在以学生为主体的高校管理模式以及信息化办公奠定了良好的基础，该信息系统具有一定的先进性和实用性。其功能符合用户需求，能够完成对学生的基本信息进行查询,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除和修改，数据的一致性问题也通过程序进行了有效的解决。
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