| ⑷ 设置数据有效性。如学时数、班级人数上下限控制等。
⑸ 插入批注或提示警告信息，尽可能避免原始数据录入错误。
⑹ 提高数据的自动输入功能。如当你输入班级编号时该班人数自动输入，有了人数以后其人数系数也相应自动输入等。免费论文参考网。输入教师编号时，其对应的姓名、职称都可完成自动录入等。
3 课时津贴的具体统计汇总
3.1教学工作量数据输入
以个人或以教研室、实验中心为单位统一录入教师的基本信息及课时工作量，应用Excel自动填充，选择性粘贴功能来完成相关数据的快速输入，由于表格的统计模型已经做好，其它的相关结果会自动出现在表格的相应单元格中。如输入班级人数、职称、课时数，对应的人数系数、课时标准、总学时、津贴栏将自动刷新修改，完成自动求合运算。
3.2数据汇总
⑴ 教研室汇总
将个人数据转入教研室汇总表中，首先按教师姓名进行排序操作，然后按教师姓名进行分类汇总，根据需要可对每个教师的理论、实验总学时、津贴总额进行汇总。
⑵ 系部汇总
将教研室汇总结果及每个人的详细清单数据转入系部汇总表中，每个教研室可以分为理论、实验两个标签。然后，进行系部总额统计汇总。也可对各教研室的工作簿进行关联操作，来完成系部课时津贴的统计汇总。
⑶ 学校汇总
将各系部汇总结果及每个人的详细清单数据转入学校汇总表中。然后，用Excel的SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数，统计出本学期师均课时津贴，最大值及最小值，最后经排序、分类汇总等数据处理进行统计汇总，得出全校本学期要发放的课时津贴总额。
4 结束语
本文总结出了Excel在教师课时津贴统计中的具体应用，从应用中可以看出Excel的简单容易性和强大的函数功能，用Excel统计教师的课时津贴,具有灵话、高效、方便、准确的特点，能大大提高工作效率，降低工作强度。实际计算课时津贴时，所使用的数据比较多而且复杂。作者充分应用Excel的自动填充、选择性粘贴、函数及其公式和数据分类汇总等数据处理功能，快捷、准确地计算出所在教研室及所在系部每一位教师的课时津贴清单和系部汇总结果来，并及时报到学校教务处、人事处。
用Excel计算教师的课时津贴，最重要的基础是建好Excel工作表模板。应充分和灵活利用Excel去实现数据的成批录入填充和自动修改，Excel汇总工作表的建立应尽可能地使用已经建好的工作表中的数据资源。只有这样，才能真正提高工作效率，使Excel在教学管理工作中发挥更大的作用。
[参考文献]
[1]陈丽霞.Excel在计算高校教师课时津贴中的应用[J].电脑知识与技术,2009,5(27):7753-7757.
[2]张山风.Excel逻辑函数应用解析[J].办公自动化,2009,(20):44-47.
[3]黄于富.Excel在学生成绩统计上的运用[J].贵阳学院学报(自然科学版),2009,4(03):71-74.
[4]孔祥君.关于Excel数据加密的方案[J].同煤科技,2009,(03):11-12.
[5]张佳蕊.Excel条件格式化工具的探索[J].科技致富向导,2009,(14):26-27.
2/2 首页 上一页 1 2 |
