| 适合商务场合的特定要求。
（二）句子精练，表达有效
从文体分析的角度来看，所谓句子精练、表达有效，不仅要选词简明、语法正确，重要的还是要用得得体。因为“文体分析有别于语法分析。语法分析有规则可循，受规则制约（rule-governed）；文体分析无规则可循，受原则制约（principle-governed）”，文体分析“都是以特定的语境和文本作者的意图为依据的”（秦秀白，2000），同一词语在不同的语域里也许产生不同的文体效果。例如：
Alloffersbytelexareopenforfivedays.
这句话在商务语域里意思是“所有电传开盘五天内有效”，“offer”译为“开盘”、“报盘”，“beopen”译为“有效”，具有商务语域的特殊语言特点和精辟的文风，而用在文学语域里，其意义就大相径庭了。又如：
PleaserushyourL/Clesttheshipmentmaynotbedelayed.
写信人的意思是“请速开证以免耽搁装运”。但原句中“lest”一词，文学气味太浓，不宜用于商务这一“语域”中，因为商务文体并非文学文体（literarystyle）。但可以改“lest”为“sothat…”，“inorderthat…”，或者“forfearthat…”，即将原句改为：
PleaserushyourL/Cinorderthattheshipmentmaynotbedelayed.
精练有效的句子与字数的多少、语句的精练有关。在商务文体中，除合同中含有较长的句子外，其他商务信函、文书等句子的平均长度常为10~20个词，不超过30个词，尽量去掉那些可有可无的词语。例如：
Wewouldliketoknowwhetheryouwouldallowustoextendthetimeofshipmentfor20daysandifyouwouldbesokindastoallowustodoso,kindlygiveusyourreplybyfaxwithoutdelay.
本句共42词，大意为：我们很想知道你们是否容许我们将交货时间延期20天。表述上过分客气，使得句子冗长不清。而且，“toextendthetimeofshipmentfor20days”意义含糊，这无疑是一个对商务英语文体风格不太熟悉的作者所写。为了利用有限的字数进行有效的表达，本句可以精练为：
PleasereplybyfaximmediatelyifyouwillallowustodelaytheshipmentuntilApril22.
如同意我方把交货时间延期至4月22日，请速复电。
全文只用17个词，就把问题说得清清楚楚。
（三）逻辑合理，意义连贯
批评语言学家认为语言表述结构是以意识形态为根据的。一定的社会、文化群体，以及从事的相关活动具有较为固定的语言表述方式。商务英语也有其固定的语言表述方式，它的语篇结构逻辑合理、意义连贯。所谓逻辑合理，包括句子结构合理，语篇思维合理。所谓意义连贯，即句与句之间语义连贯，段与段之间内容连贯，上下文之间思路连贯。例如，要写一封对未按期交货的投诉信，应先根据表达顺序列出大纲：首段要提及供应商的承诺；第二段要说明对方没有履行诺言；第三段要申诉违约对你造成的损失；第四段提出索赔；最后一段希望理赔。运用这种“问题——解决型”（Problem-SolutionPattern），即先综合后分析的语篇思维模式作指导，可以写出如下简明扼要、逻辑严密的信函：
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Dear Sirs,
Our Order No.2468
Your S/C No.9508
Date:
We wish to refer to our Order No.2468 and your S/C No.9508, in which you promised to ship the goods we ordered in the middle of June and send them to Shanghai Port by the end of June.
But we’d like call your attention to the fact that up to now, no news has come from you about the shipment under the captioned Order and S/C.
As we said, July is the season for this commodity in our market, and the time of delivery is a matter of great importance to us. The delay of your shipment made us lose $180 000.
Under such circumstance, we have to lodge a claim of $90 000 with you.
We feel sure that you will give our claim your most favorable consideration and let us have your settlement at an early date.
Yours faithfully,
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三、结语
研究商务英语的人越来越多就是因为商务英语使用人员多，涉及范围广，应用价值高。无论是商务谈判、商务信函，还是经济合同、商务文书的草拟、商业单证的填制、产品说明书的翻译、经济案例的申诉、仲裁与判决等，都离不开商务英语。据统计，目前我国国际经济法类的律师尽管中学和大学学过十几年英语，有的还过了大学英语四、六级，但是，由于他们学的是通用英语，没有或者很少触及专业知识，90%以上不能用英语上国际法庭与外商争辩，看不懂或者说不好写不好国际经贸英语文书，主要不是语言知识不过关，而是不熟悉商务英语文体风格及与商务有关的众多边缘学科的知识。今天的英语学习，“其目的非常明确，即掌握英语这个交际工具来获取重要的信息，尤其是经济、政治、军事等领域里的信息。往日的欣赏性的语言学习已满足不了这种需求，面对日益深化的交际活动，英语教学与某一专门学科相结合已势在必行。”（陈莉萍，2000）。由此可见，商务英语语言与文体风格甚至翻译研究应引起更多语言学习者的注意，因为语言的社会功能就是交际，学习语言不是去欣赏皇帝的新衣，而是为了很好地使教育与职业结合，使教育为职业服务。
参考文献
1 陈莉萍. 专门用途英语研究[M]. 上海:复旦大学出版社,2000
2 廖瑛. 国际商务英语—理论、语言与实务[M]. 长沙 :中南大学出版社,2002
3 廖瑛. 实用外语接待与外贸谈判英语[M]. 长沙:国防科技大学出版社,2000
4 莫再树. 外贸英语信函的文体特征[J]. 湖南大学学报(社科版) , 1998(4):64~68 2/2 首页 上一页 1 2 |
