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普通高校图书馆外文文献信息资源建设的策略

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:无庸质疑,普通高校图书馆外文文献信息资源的现状令人堪忧。外文文献信息资源是高校培养21世纪高素质、复合型人才所必需的重要信息资源,其建设状况集中体现着高校图书馆的办馆水平和服务质量。因此,深入探讨、研究外文文献信息资源建设工作意义重大。
关键词:普通高校图书馆,外文文献信息资源,现状,建设
 

外文文献信息资源是高校师生了解世界最新科技动态、最前沿科研成果,吸收国外先进经验,从事教学、科研活动的重要参考资料。它具有内容新颖、信息量大、指导性强、参考价值高等优点,对促进高校的教学、科研、管理等各项工作有着重要的参考价值和指导意义。然而,长期以来,我国普通高校图书馆的外文文献信息资源始终处于利用率较低、读者较少、资源闲置的不正常状况。据统计,外文(以英语为主)原版书刊的利用率最高仅为30%,最低还不足5%[1];其它语种的纸质印刷型外文图书、报刊则长期被闲置,乏人问津;众多花巨资引进的国外优秀数据库(如:EI、ISTP、SCI、SSCI、INSPEC、NTIS等)的点击、浏览、下载量少得可怜[2]。造成以上尴尬状况的原因多种多样,有读者的因素、经费的因素、图书馆服务与管理方面的因素等,当然也与外文文献信息资源的现状密不可分。

1外文文献信息资源的现状

文献信息资源是图书馆赖以生存的物质基础,外文文献信息资源是图书馆文献信息资源的重要组成部分。然而,一直以来,普通高校图书馆外文文献信息资源的建设工作却始终得不到应有的重视。具体表现如下:①资源陈旧。据笔者对云南省部分普通高校图书馆的调查显示,馆藏的外文图书绝大多数为上世纪70、80年代“美国亚洲基金会”或“亚洲之桥基金会”赠书。另据相关部门报道,80年代甚至以前出版的外文图书,占普通高校图书馆整个馆藏量的80%以上[1]。馆藏外文图书年代久远、内容陈旧、更新较慢,既无太大的参考利用价值,又无法满足高校教学科研工作的实际需求。②数量稀少,品种单一。据中国图书进出口总公司统计:近10年来外刊价格上涨了10多倍[3]。国际市场上的外文书刊价格(以每年30%左右的涨幅[1])不断飙升,使本来就“缺金少银”的图书馆不得不采取“舍书保刊”、“舍外保中”等方式来疲于应对,致使外文图书的入藏数量、外文报刊的征订种类逐年大幅削减,而价格昂贵的外文数据库、电子资源等却又往往令图书馆望尘莫及。论文大全。③“盲目”采购。论文大全。在外文文献信息资源采购过程中,图书馆不注重广泛征求教学院系的意见,或者对教学科研人员的需求调查不够深入,存在“盲目”现象。④观念滞后。迫于应付上级部门的验收、评估,无奈花钱购买国外机构倾销的“洋垃圾”(时代久远的二手书),在普通高校图书馆中并不少见。这种“重数量轻质量”的行为,往往忽视了外文文献信息资源的实际参考价值,造成现有馆藏外文资源与读者的阅读需求相距甚远。

无庸质疑,普通高校图书馆外文文献信息资源的现状令人堪忧。外文文献信息资源是高校培养21世纪高素质、复合型人才所必需的重要信息资源,其建设状况集中体现着高校图书馆的办馆水平和服务质量。因此,深入探讨、研究外文文献信息资源建设工作意义重大。

2策略

2.1积极转变观念

人们常说:观念是行动的先导。普通高校图书馆通常把工作重心放在中文文献信息资源的建设上,而不注重对外文文献信息资源的购置和开发利用,致使读者对馆藏外文文献信息资源不熟悉、没兴趣。据调查:有大约60%~80%的学生从未借阅过外文文献信息资源,也没有光顾过外文阅览室[4]。因此,高校图书馆在进行外文文献信息资源馆藏建设时,首先,应积极转变“重中轻外”、“舍洋保中”等观念,要对外文文献信息资源引起高度重视;其次,要清醒地认识到外文文献信息资源建设在学科建设、专业拓展、信息素质教育等方面的重要性;第三,要根据学校重点学科建设与发展、专业设置与调整、素质教育等对外文文献信息资源的实际需求,切实加强外文文献信息资源建设工作,让更多优秀的外文文献信息资源能“洋为中用”并“物尽其用”。

2.2多渠道筹措资金

资金是图书馆进行文献信息资源建设的先决条件,离开资金去奢谈资源建设问题,只能是“纸上谈兵”、“缘木求鱼”。就普通高校而言,要解决馆藏外文文献信息资源“数量不多、品种单一、内容陈旧、资金匮乏”等一系列问题,图书馆不仅应积极向学校争取外文文献信息资源专项经费,还应多渠道筹措资金来增加资源购置费,改善资金投入之不足(如:社会捐赠、企业赞助、名人明星资助等)。此外,要彻底摒弃过去“等、靠、要”的思想,努力利用自身优势自主发展文化产业、开办创收项目,以获得更多的经费投入到外文文献信息资源建设上来。

2.3虚实共建

按出版的形式,外文文献信息资源可分为报纸、期刊、图书、电子图书、数据库以及网络资源等。图书馆应密切根据普通高校“为地方社会经济建设服务,培养实用型、服务型、创新型人才”的办学定位,结合学校建设与发展、教学科研等的实际需求,积极采取虚实共建的模式。论文大全。在实体馆藏建设上,首先,应根据学校建设与发展、专业学科设置的具体需要,尽力收藏多种载体形态的外文文献信息资源。其次,对重点学科、特色专业、精品课程等所需的外文文献信息资源则应采取优先投入、重点收藏、重点建设,实现资源的科学、有效和合理配置,保障教学科研工作的顺利进行;在虚拟馆藏建设上,根据教学科研、人才培养等的需要,以购买、租用、试用和免费下载等方式,从Internet信息海洋里搜集、整理、组织、开发出读者所需的外文文献信息资源,使互联网上零散、繁杂的信息资源有序化、本馆化,利用虚拟馆藏来补充和丰富实体馆藏,满足不同层次、不同类型读者的阅览和学习需求。

2.4统筹规划协调采购

外文文献信息资源建设既要力求全面系统,又要强调突出特色;既要确保重点,又要兼顾一般,既要藏以致用,又要科学合理。因此,图书馆应根据学校的规模和发展前景,针对重点学科、特色学科、特色专业及重点科研项目的需要,结合馆藏特点,制定完整、系统的采购计划;坚持协调互补的原则,与学校各院系资料室统筹规划、协调采购,尽量减少资源的重复和资金的浪费;积极参与文献保障体系建设,推进本地、本省以及更大范围的资源共建共享。

2.5加强外文视听资料及数据库建设

随着时代的进步、科技的发展,光盘越来越普及。国内外出版的很多外文文献信息资源都随书配有光盘,特别是听力和口语方面的书刊资料。科学研究发现,在学习过程中,同时运用听觉和视觉时的学习效果最佳。因此,高校图书馆要加强对随书光盘的登记、整理、管理、存取工作,时刻准备着为读者提供服务;要大力加强其他类型外文视听资料的建设,积极开展外文视听服务,以满足读者的视听需求。此外,外文数据库的建设工作也不容忽视。高校图书馆既要多方筹措,积极购买各种优秀的外文数据库,又要努力开发建设各种馆藏外文特色数据库。图书馆的技术服务部门,应当积极利用自身所掌握的数字化、网络化技术,适时根据不同层次信息用户的不同需求,根据本校教学、科研工作的实际需求,依托互联网开发和建设各种外文专题数据库、学科导航数据库、优秀教学课件数据库、科研项目及成果数据库等,丰富高校图书馆的外文数据库资源。

2.6积极推进集团采购

文献信息资源出版发行的形式多样,图书馆的资源采购也应该根据具体情况,选择适当的采购方式,以保证各种类型文献信息资源的数量和质量。集团采购就是目前图书馆文献采购的一种新形式。它是多个图书馆通过Internet,在一定的区域组织成集团,建立协作网,以资金委托的方式,由集团以其名义负责与电子资源提供者签订集体购买网络电子资源、集体利用网络资源的契约,以达到降低费用、共享资源的目的[5][6]。集团采购的组织形式多样,可以是地区性的组织,如:美国俄亥俄州的OhioLINK;也可以使全国性的组织,如:中国国家教委的CALIS;还可以是校际联合体,如:云南省高校图书馆对外文数据库Gale、EBSCO(ASP)、ProQuest的集团采购。集团采购不仅可使用户得到更优惠的价格和更好的服务,也可帮助国外数据库商将他们的产品进入中国市场,并得到更大的发展。对于高校图书馆而言,集团采购最重要的优势就在于:有利于节省图书馆经费和推进图书馆资源共享。

3结语

综上所述,普通高校图书馆应对学校的专业设置、教学重点、科研特色和读者需求等方面加强调查研究,根据时代发展的特点、外文信息资源本身所固有的特点、外文文献信息资源丰富的载体类型;根据师生读者的实际需求、使用目的、资源的使用频率,积极加强外文文献信息资源建设,形成一个既符合本馆馆藏资源体系,同时又适应本校学科建设与发展需求的外文文献信息资源体系,不断改善外文文献信息服务,努力推进外文文献信息资源共建共享工作,最终实现让有限的外文文献信息资源发挥无限效用的目标。


参考文献:
[1]董梅香.高校图书馆外文书库的尴尬现状及发展出路[J].情报探索,2009(03):123-125
[2]赵志宏.高校图书馆网络信息资源利用状况调查[J].农业图书情报学刊,2009(10):29-32
[3]刘凤侠.网络环境下农业院校图书馆的外刊资源建设[J].图书馆建设,2009(03):30-32
[4]郭玉玲.图书馆外文资源利用现状分析[J].科技情报开发与经济,2009(12):1-3
[5]杨毅等.集团采购——购买电子资源的有效方式[J].大学图书馆学报,2004(03)6-9
[6]http://www.ynjy.cn/Article/200901/Article_23_13721.shtml
 

 

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