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广佛同城下公共图书馆资源共享探讨

时间:2011-04-22  作者:秩名
2.3 搭建广佛两城文献资源共享服务平台。

开发基于广佛两城的 “通用文献资源共享服务平台”,馆际间内进入该共享服务平台的读者采用统一的读者借阅证件———“借阅一卡通”,可实现馆际间内实体资源的借阅、网上阅读、联合检索、参考咨询;对于数字资源或非返还式的资源,可以利用“通用文献传递平台”系统,实现数字资源的共享。通过该共享服务模式,一方面能够为两城间高等院校、科研院所、大中型企业提供科技文献检索与提取服务;另一方面可实现县(区)、乡镇、街道社区等各类图书馆的“小馆藏,大容量”,便于民众就近、便捷地利用图书馆,并通过社区、乡镇图书馆获取县(区)图书馆的信息资源,对社区群众的学习和业余文化生活更加方便,使资源共享的成果直接走向了基层群众,社会效益明显。

2.4 建设共享基础平台。

以现有网络环境为依托,以公共通讯与传输网络为通讯基础,构建覆盖两城间图书馆共建主体单位的网络作业平台,该平台包括门户系统建设、数据存储中心建设等。整个平台保持稳定、可靠、高效、安全,并且满足 7x24小时不间断运行,从而为成员馆获取资源提供基础保障。

3 构建馆际间资源共享的利益平衡机制

高效的驱动和运行机制是公共图书馆资料共享由理论走向实践并持续发展的重要因素,而驱动馆际间运作的关键机制则是利益,特别是经济利益。重视和构建利益平衡机制,是图书馆高效运作的根本保证,对推进馆际间的资源共享具有极其重要的作用。

3.1 要利用制度约束。

公共图书馆资料共享的运行比较复杂,运作成功与否,有赖于各种规章制度的设立与行使,应从组织机构、资金管理、资源建设、成员馆守则等方面建立配套的实施细则与监督制度。在制度建设中,必须为处理馆际间涉及的各种利益关系留有足够的空间,以协议或合同形式明文规定各项权利和义务,保证成员馆严格遵守各项规章制度的同时能够及时地表达自身的利益诉求。建立有效的监管机构,制定馆际间的战略计划和决策,同时,对馆际间资金的运行情况进行监督,保证政府资金及成员馆利益不受损失并实现利益最大化。在馆际间内部,通过分工与协作形成成员馆之间的优势互补,发挥规模效益,降低信息资源的整体成本,提高资源的利用率,实现馆际间成员各自的低成本和专业化发展。对于馆际间内部的违反规章制度、损人利己的行为应及时采取措施,按规定的程序进行处罚或终止合同。

3.2 要重视利益补偿与奖励。

在公共图书馆资料共享的资源共享中,有可能出现这样的情况:规模大、基础好的成员馆提供的服务多,接受服务少,而另一部分成员馆则可能产生依赖心理,只享不供。长期下来,就可能产生资源共享的消极应付。因此,建立行之有效的利益补偿与奖励机制,使参加馆际间的各成员馆之间能够依据各自的投入、服务和贡献获得相应的补偿和奖励,这样公共图书馆资料共享才会保持持久旺盛的生命力。馆际间可以根据资源共享的情况和受益状况,提出明确的量化服务指标和要求进行考核和评价,根据成员馆的实际提供服务情况,对那些提供服务数量大、服务质量好的单位给予适当的奖励。可以尝试有偿服务,网络环境下,公共图书馆资料共享的资源共享需要使用大量昂贵的设备、占用通讯线路、采购价格不菲的数据库,无偿提供资源,也容易导致资源的过度利用,反而影响了利用效率。论文发表。因此可以对享用资源共享服务的用户适当收取费用。

3.3 要有合理的激励机制和分配机制。

公共图书馆资料共享本来就是一项以服务读者为最终目标的措施,激励机制必须建立在有利于这个措施发展的基础上。激励机制的着眼点不仅要考虑馆际间成员现有需要,更重要的则是通过有效扎实的形式,使我们的目标不断化为成员的内在需要,引导和促使成员个人需要不断向更高的层次发展,培养成员与组织共存、共荣的群体意识及对组织的认同感、忠诚感、向心力和凝聚力。馆际间间成员的合作,离不开共同利益的驱动,因此,公平合理的分配机制是馆际间正常运行的重要保障也是激发成员合作积极性的关键所在。由于无形资产的知识和技术等其价值难以界定,所以可以通过合同的形式把利益分配预先确定下来,遵循利益分配与风险分担相对称,与成本分担相联系的原则,做出明确的规定,对馆际间成员在合作过程中实现馆际间的职能,其核心能力,投资的资源,承担的风险等给予相应的利益分配。

4 结束语

广佛同城,是一个大的发展趋势,对于两市地人民是一个利好消息。作为图书馆人无论是树立竞合观念,还是馆藏平台化管理,即使是建立利益平衡机制,也是适应社会的发展条件下,为读者服务,给不用的信息用户提供不同的服务。以人为本,在这里不会是一句空话,是一代代图书馆人职业道德的最高标准,也是最低要求。千里之行始于足下,公共图书馆资源共享发展就是一个千里之行,那么借此契机发展该项目就是我们脚踏实地工作的又一台阶。发展历程是波折的,成功的过程是艰苦,这一切对于我们而言,是痛苦而快乐着的。因为我们秉承前辈的步伐,以书籍的守护者为使命,能借此良机将馆藏公诸同好,无疑是职业生涯中一大乐事。


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