论文导读:而图书在长期的流通过程中却不尽然,即往往出现“同书异号”、“异书同号”的现象。本文拟就异书同号现象产生的原因、不良影响及修改措施略作探讨,不足之处,敬祈指正。以上所述是笔者在长期编目工作实践中对“异书同号”现象产生原因、不良影响以及修改措施所作的分析和总结。
关键词:“同书异号”,原因,不良影响,修改措施
不同的图书因内容差异应配以不同的索取号,相同的图书因内容相同应取以相同的索取号,即“异书异号”、“同书同号”。而图书在长期的流通过程中却不尽然,即往往出现“同书异号”、“异书同号”的现象。 不论对数据库维护,图书上架,还是读者借阅都带来了一定的不便。本文拟就异书同号现象产生的原因、不良影响及修改措施略作探讨,不足之处,敬祈指正。
1 “同书异号”现象
所谓同书异号,是指同一本书在不同的记录下编目,导致出现两个乃至更多的分类号。如:由翟连林编著的《中等数学习题集》一书就有两个不同的分类号:一分类号为G633.6—44/4/4,另一分类号为G634.6/15。再如:由中国人民大学政治经济学系《中国近代经济史》编写组编写的《中国近代经济史》也有两种分类号,一分类号为F129.5/1,另一分类号为F129.5/7。图书流通过程中这一种现象比较常见。论文写作。
2 “同书异号”现象产生原因
笔者在长期的编目纠错过程中,发现造成同书异号的原因不外乎以下七种:
2.1 一种ISBN号有多种书,编目人员用扫描仪扫描后,编目人员未翻完记录,误以为没有该书而重新完善一条书目数据。
2.2 有的ISBN号,必须加“—”才能检索出来,编目人员只是用扫描仪扫一下查未有此书,自己重新做数据(应该用多种形式检索查重)。
2.3 有的书ISBN号出错,扫描不出来,必须手敲键盘才可查出有无此书,编者扫不出来误以为没有该书重新做数据。
2.4 丛书、多卷书、套书,ISBN号不一致,分期分批到馆,不同的编目人员编目,取号不一致。
2.5 书名、封面、价格、页码一样,只是版次不同,编者按两种书对待,重新著录分类。
2.6 编目人员自己做数据不标准,检索点不全,导致后面的编目人员检索不出来,重新做数据。
2.7 理科图书往往上、下册的ISBN号不一致,必须用题名检索才可查出该书,而编目者往往只用ISBN号检索不出,重新完善数据,导致同书异号。
3 “同书异号”现象带来的不良影响
3.1 造成数据库的臃肿庞大,数据库数据的不标准,不符合图书数据库评估标准。
3.2 给数据库管理维护人员带来麻烦,不利于中央书目数据库的维护。
3.3 造成藏书组织的混乱无序,给书库工作人员带来不便,影响书库图书排架的整体效果。
3.4 给读者检索带来不便,往往检索不单一,还需深层次检索,影响读者的查准率,浪费读者时间。
3.5 给后来编目人员带来不便,增加了后来编目人员的认知和工作负担。
4 防治修改措施
“同书异号”现象既已存在,就不可视而不见,而应及时地分析原因,研究并制订修改措施,以保证图书的正常流通。在笔者多年的编目过程中,认为应该对症施治,具体情况具体分析,大致说来有以下几点修改措施:
4.1 对已出现的同版次、同印刷次数图书的同书异号现象,编目人员应分析出现错误的原因,判断该图书相关记录分类号的对错性,确定一条记录为标准记录,将其他一条甚至几条记录合并至该标准记录下,使错误记录成为空白记录后从中央数目记录库中予以删除,以避免中央数目记录库的臃肿庞大。
4.2 对同一版次、因印刷次数不同而造成的同书异号现象,可将标准记录确认至左屏,在该记录上添加010字段后重新存盘审校。然后将多余记录从中央书目数据库予以删除。论文写作。
4.3 编目人员进行查重时,将检索范围适当放宽,用ISBN号、题名、责任者、主题词、出版社等多种途径进行检索查重,提高查全率。同时将检索限定词适当交换,多主题查重,提高查准率,避免漏检,避免人为造成同书异号。
5 结语
以上所述是笔者在长期编目工作实践中对“异书同号”现象产生原因、不良影响以及修改措施所作的分析和总结。笔者相信,只要所有的编目人员在编目工作中,都能以科学严谨的态度对待每一本书,每一个记录,每一条数据,确保每个记录的准确性,充分体现“以人为本”的编目理念。论文写作。在不久的将来,“异书同号”现象将会越来越少乃至于彻底消失,这也是图书馆业界人士共同期待的。
参考文献:
[1]李为俊.浅谈人员素质与图书分类质量的关系[J].图书馆论坛,2004,(2).
[2]梁爱香,谢桂兰.“同书异号”现象浅析[J].广西师院学报(哲学社会科学版),2001,(3).
[3]吴玉玲.“异书同号”现象浅析[J].渭南师范学院学报,2009,(2).
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