浅谈档案信息电子化 |
| 时间：2016-08-02 作者：张艳丽 |
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（四）档案信息电子化，与最新技术接轨，可为档案信息管理工作现代化打下基础。信息化已经是社会发展的必然走向，虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求。档案信息电子化，使现在的劳动电子化，就是为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。
二
虽然档案信息电子化已经成为档案管理工作发展的必然趋势，对于提升档案管理工作质量有着重大意义，但是档案电子化必须以数字化、网络化和信息共享为主要内容，它的产生、移交、归档、管理和利用都是基于互联网、专用网和局域网环境下进行，在现实条件下，要全部实现档案信息电子化管理还存在许多问题。
（一）缺乏通用性具有信息管理功能的软件。小学教育类论文目前，我国各档案部门使用的计算机软件不能互用，还没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，这对于快捷地出版信息编辑成果，充分地利用计算机完成信息管理工作具有明显的负面影响，也制约了档案信息电子化的进程。
（二）档案信息系统和计算机网络系统共享性不足。在我国至今还没有建立一个可实现数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，也阻碍了档案信息电子化。
（三）标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化，但由于历史原因，馆室收藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也影响了档案信息电子化。
（四）档案的技术标准、组织工作程序标准滞后，需要重新制定。我们的档案的技术标准、组织工作程序标准是传统档案信息管理模式下的产物，限于当时的技术条件，当然不会从计算机信息处理技术特点和发展去考虑的。而随着计算机的普及，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应，这种标准的滞后对档案信息电子化也是不利的。
（五）电子档案的技术、法律等方面的安全保障尚需加强。电子档案在其形成、存贮和共享利用等各个环节中，都会存在各种类型和各种层次的安全问题。在网络环境下，数字档案信息化应用过程中存在的安全隐患问题表现在数字档案网络化应用、基础环境的技术方案、应用系统和设备故障主要四方面。无论哪一方面存在问题，都会导致数据完全丢失或者系统无法保持原有的有序的存贮状态，这样所造成的危害和损失都是非常大的。我们在这些方面的安全保障能力还远远不够，对于档案信息电子化也是不利的。 2/3 首页 上一页 1 2 3 下一页 尾页 |
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