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存货管理分析以河北金环包装公司为例

时间:2016-03-19  作者:郭兴华
对于采购入库,按照供应商发票先进行手工登记,登记时最主要的事注明其型号、用途。以方便电脑录入准确度。对于销售出库主要涉及到组合车间和模具中心领料,主要是相关模具项目的领料,涉及到模具项目的维修和组装。最后将再手工账套录入计算机系统(安平仓管王3000PRO)。

 

对于各部门涉及到的大批量的领料时,需要提前填写领料计划,在次日领取。

2#仓库采用移动加权平均的方法对存货进行成本计算。移动加权平均指本次收货的成本加原有库存的成本,除以本次收货数量加原有存货数量,据以计算加权单价,并对发出存货进行计价的一种方法。其优点在于能使管理当局及时了解存货的结存情况,而且计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。缺点是每次收货都要计算一次平均单价,计算工作量较大,对收发货较频繁的企业不适用。在2#库房采用安平仓管王3000PRO 对存货进行成本计算采用计算机计算生成,这样就不需要大的计算数据量,但是由此产生很大的问题,物品由于价格变动升高或降低,就会造成成本核算不准确。

六、2#库房存货管理存在的问题,对策及建议

1、随着生产进度的加快,一些旧的存货功能发生改变,不能跟上生产进度就需要采购新的产品,新产品的到来与旧产品功能上一致,只是在型号发生改变,而在计算机记录时,未能及时对其型号发生变动,造成库管人员查找的困难。而且也会造成审计人员盘点账实的误差。对策及建议:采用一种劳动密集的方法解决存货的归集问题。依照存货的需求模式,定期检查和调整存货的存储位置,一旦出现新产品时,产品型号需要作及时调整。

2、当生产车间用料发生短缺,申报采购,等待供应部进行处理。供应部先对采购进行确认,在得到有关部门的批准后,正式向供应商下单。繁杂的程序加上等待时间,整个时间经常要推延一周。在此期间,存货水平继续下降,供应商交付货物之前,存货可能耗竭,造成生产进度拖延。对策及建议:减少复杂的程序,车间提前对用料提出申报采购。

3、在进行登记采购单时,往往需要找到与供应商发票相匹配的提单进行核对验证,这样才能证明在付款时,公司确实已经收到货物。收货凭证交到负责应付账款的工作人员那里通常要经过几天的时间,还要可能半路丢失。即使相关人员收到凭证时,表明的数量也可能与发票上的不相符。对策及建议:公司可以在接货时候直接将收货信息自行编号输入到计算机系统中,这样可以通过计算机及时地向会计人员传达收货信息,然后会计人员将已收到的货物数量与订单相比较即可。

4、存货存储的仓位划分不明显,导致拣选时寻找时间浪费。标示签条不能及时更新。对策及建议:给每个可能的存储位置设定一个唯一编码,然后利用这些号码跟踪存货,通常用一个字母代表仓库的每一条通道,用一个数字代表每一个通道的每一个货架,用字母来代表货架的第几层。例如:A2C即表示第一个通道的第二个货架第三层。

5、对于常用工具的折旧问题,由于一些临时性需要使用某种工具,领用往往造成资源浪费。对策及建议:将一些常用工具如扳手,管钳等,单独存放一些备用,临时性需要采用借用的方式,用完后返还。

七、结论

存货管理是企业管理的重要环节,是企业实现经营目标、贯彻经营方针和决策、维护流动资产安全与完整、保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的管理系统。建立健全合理有效的存货管理机制不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,促进企业生产经营持续稳步发展。


参考文献
[1] 许群, 《简单轻松学会计控制》,河北,中国市场出版社,2007.
[2] 张文贤、孙琳,《内部控制会计制度设计》,上海:立信会计出版社,2005.
[3] 刘国宁,《小企业会计实务》,北京,中国致公出版社,2006

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