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完善法定计量检定机构管理体系需解决的问题

时间:2011-04-21  作者:秩名

论文导读:法定计量检定机构是国家赋予了特定权利的机构,加强对法定计量检定机构的管理,确保其为国民经济、社会发展和计量监督依法提供公正、准确、可靠、并具有法律效力的计量检定和检测结果,提高现代化科学管理水平。
关键词:完善,法定计量检定机构管理体系
 

去年5月份在陕西省质量技术监督局的组织下,对已取得授权的法定计量检定机构的管理体系运行情况进行了监督检查。在这次活动中,我所出现了一些问题,这些问题如不及时解决就会影响到检定工作的正常开展。现就几方面存在的急需解决的问题做以下看法。

一、需要及时修改体系文件,严格进行内部审核和管理评 审。我们所因检定工作的需要,对实验室重新进行了设置,在内部因素发生变化的情况下,未及时修改体系文件。这样体系文件就不具有适宜性了。另外因为一些原因没能按程序文件要求及时进行内部审核,更谈不上管理评审了。从而出现了文件和活动两张皮现象。我们都知道,体系的持续改进是一个技术机构永恒的目标。那么为了保持体系的有效运行,必须按规定对体系进行内部审核和管理评审。通过此项活动既可以检查所进行的活动是否执行了程序文件,同时又可以发现体系存在的问题,以便实现对管理体系持续改进的原则。所以说内部审核和管理评审是保障技术机构持续改进的一个最有力措施。

二、需要加强原始记录的管理。原始记录是为完成的检定工作和达到的结果提供客观证据的文件。它可用于为可溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。某项检定工作完成后,如果没有记录,就无法证明工作是否已经进行,记录质量差,就不能证明检定工作完成的质量高。记录还是各种审核必须要检查的内容,记录的完整与否直接关系到技术机构的工作完成情况,由此可见,记录是十分重要的。但是我们所在记录的管理方面仍存在一些问题。表现为:原始记录的格式信息与检定规程规定内容不一致;原始记录的信息填写不齐全、不工整,而且存在涂改现象,不按程序文件规定进行划改;原始记录与证书副本内容不符、签署不完整等现象。经过这次检查,我所一定要高度重视原始记录的管理,与体系运行有关的所有工作都要按程序文件要求做好记录,记录的格式要与相关的程序相一致,信息填写齐全工整,严格按规定进行杠改,签署完整,并按要求进行统一管理,保存完整。

三、要加强标准器的溯源性和确认标志的管理。为了保证单位统一、量值准确可靠。对单位的所有标准器必须进行溯源性管理。在对标准器进行周期溯源后,要采用确认标记来表明标准器的确认状态,它是标准器能否预期使用的标志。因此确认标记的管理就很重要。现在存在的问题是:标记的种类繁杂、填写有误、书写潦草、字迹模糊,有的甚至没有标记,有的又是重复张贴。其实主要问题是我们应该了解确认标记的作用和用途。确认标记的作用就是凡是没有张贴可使用标记的标准器是一律不可以使用的。目前,我所把确认标记简化为三种:合格、限用、禁用。即:凡是经上级计量检定机构检定或校准合格的标准器,都张贴合格确认标记;而根据实际情况对于某些不能全部满足要求的标准器,而其一部分功能可以满足检定工作的话,张贴限用确认标记;而对于经上级检定部门检定不合格的标准器,则张贴禁用确认标记。并要隔离存放、严禁使用。

四、要加强检定/校准文件的管理。论文检测。论文检测。我所一些检定项目所使用的检定规程和校准规范不是最新版本。对于这种问题,每年年初需购买一本《国家计量技术法规目录》,以核对现有的检定规程,将新的检定规程列出清单,尽快购买,以保证现行的检定规程都是最新版本。论文检测。

上面提到的问题都是我所在这次检查活动中被查找出来的。通过我的几点建议希望能对我所体系的有效运行起到作用,为我所管理体系的持续改进做出贡献,并不断提高我所整体技术实力和检测水平。


参考文献
[1]国家计量技术规范法定计量检定机构考核规范 JJF1069-2007
[2]朱占勇 在完善计量检测体系中积蓄解决的问题 2002-10 21~23
[3]杨春林 法定计量检定机构的质量管理与控制 2005-5 39~40
 

 

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