ERP环境下企业物流持有成本的分析与核算_免费论文网

论文导读:：系统在企业的运用。给物流持有成本的核算提供了一个契机。在ERP系统中增加物流成本核算模块。
论文关键词：ERP，物流持有成本，核算

 

一、引言

现代制造企业物流成本的管理离不开信息系统的支持，ERP系统在企业的运用，给物流持有成本的核算提供了一个契机。ERP系统是通过各种功能模块来处理业务的，因此可以根据需要选配模块进行组合。一般来说，ERP系统由财务会计模块、资产管理模块、管理会计模块、物料管理模块、生产计划模块、销售与分销模块、质量管理模块、项目管理模块、人事管理模块和工作流管理模块等组成。这些功能模块覆盖了企业供应链上的所有环节，能帮助企业实现整体业务经营运作的管理和控制。因此在考虑与其他模块相互关联的基础，在ERP系统中增加物流成本核算模块，使之共享整个ERP系统所集成的信息，对企业经营管理将产生更大效用。本文将在ERP环境下分析制造企业物流持有成本的成本习性，并探讨其核算方法。

二、我国现行企业物流持有成本会计核算存在的问题

1.物流持有成本核算范围和项目难以确认。现行会计制度下企业没有单独在财务会计制度中设置物流持有成本，因此很难对企业的物流持有成本作出全面的核算和控制。通常来说企业物流持有成本产生于企业的采购、生产、销售、回收等各个环节，主要由四部分构成：(1) 库存资金占用成本：该项目往往在企业财务分析系统中体现免费论文网，然而说到控制和绩效考核，将之纳入企业物流管理体系更为合理，因为库存管理一直以来都是物流管理的重点；(2) 存货跌价损失，该项目作为资产减值损失类项目直接反映在企业财务报表上；(3) 存货损坏和丢失成本：作为费用和损益类项目反映在企业财务报表上；(4) 缺货损失：这类项目比较复杂，需要根据实际情况分析计算。鉴于以上企业物流持有成本的分布范围和构成，现行会计体制下企业还很难对物流持有成本进行合理的确认和核算。

2.企业物流持有成本表现较为隐性，通常分散在企业的各项成本费用中，而且核算起来很困难，单独核算的成本也较高。现行会计制度下很少有企业核算自身物流持有成本，究其原因：一是在现行企业财务体制下核算企业的物流持有成本与财务报告有些许冲突，同时会大大加强会计核算人员的工作量；二是物流持有成本核算的内容分布广范而分散，存在于企业的各个经营环节，没有先进的信息管理系统（比如ERP，MRP，BOM等）支持，核算资料的收集将极为不便。综上，企业物流持有成本分布广泛，成本费用也分散在其他成本项目中，这样就导致企业管理人员无法获取企业物流持有成本的真实数据，无法建立物流绩效指标评价体系，也无法对物流持有成本进行有效控制。

3.我国对于企业物流持有成本没有统一的会计核算标准。核算一个企业的物流持有成本，首先要确定他的计算范围，其次确定物流持有成本的核算项目；最后还要考虑其可行性和成本效益问题。不同企业不同的会计记账需要导致了对于物流持有成本核算的不同方式，这就使得企业间无法就相关的物流持有成本进行比较分析,也无法得出行业的平均物流持有成本数据，从而制约了企业的发展。

三、物流持有成本的构成及主要核算方法

目前国内学术在对物流持有成本的核算问题上存在许多观点免费论文网，本文分析总结当今物流成本核算领域的研究，将物流持有成本设计表格(表1)核算，从供应链管理的角度依次按照供应物流成本、生产物流成本、销售物物流成本、回收物流成本、废弃物物流成本分类进行。各项物流持有成本的核算方法如下：

1.库存资金占用成本：该项目=存货平均帐面余额*企业内部平均利息率。在物流持有成本核算中，对存货资金占用成本应以平均帐面余额为基础，平均帐面余额= (期初帐面余额+期末帐面余额)/2，企业内部平均利息率以企业债务成本的加权平均成本为基础。库存资金占用成本实质上是对存货占用资产的一种以整个企业内部平均利息率来计算的资本成本。现实中，美国也是采用这种方法计算库存资金占用成本。

2.存货损坏和丢失成本：根据现行会计制度规定，属于非常原因造成的净损失计入营业外支出；属于计量收发差错和管理不善等原因造成的净损失计入管理费用。因此，该类损失的数据收集较为简单。

3.存货跌价：在财务会计制度下，有“存货跌价准备”科目，可以直接利用上面的数据计算该损失。企业如果采用成本与市价孰低法计算期末存货价值，可以直接利用其期末数。如果采用历史成本法计算期末存货，则要按会计制度规定，按照期末存货的跌价损失填列。

4.缺货损失：这类项目计算较为复杂，需要根据实际情况分析。一般情况下缺货损失=每年订货次数*缺货数量*缺货概率*单位缺货损失。

表1企业物流持有成本核算表

四、ERP环境下企业物流持有成本的核算
 

1.ERP环境下企业物流持有成本核算范围和项目的确定。根据企业物流持有成本核算表（表1）所示，企业的物流持有成本核算范围应该包括供应物流成本、生产物流成本、销售物物流成本、回收物流成本、废弃物物流成本等环节，而具体的核算项目由库存资金占用成本、存货损坏和丢失成本、存货跌价和缺货损失组成。每个项目的核算方法和科目可以从企业物流持有成本核算表（表1）上获得。

2.ERP环境下企业物流持有成本模块与其他模块的整合。企业物流持有成本核算所需要的数据来源于ERP的其他功能模块，特别是财务会计模块、物料管理和生产计划等模块。从财务软件发展到企业管理软件，从MRP到ERP，财务会计管理始终是核心的功能模块，更是企业实施ERP时关注的重点。由于ERP中的成本模块是通过凭证与财务会计模块无缝链接的，所以在ERP环境下核算企业物流持有成本时，传统ERP系统的财务会计模块及其他关联模块必须进行重新构造。需要进行如下几点构造：(1)基础资料的对应。首先，在财务会计模块及其他关联模块中建立与物流持有成本模块相一致的项目编码表；其次，建立项目编码表之间的对应关系。(2)新账户的设计。为了对物流持有成本进行核算和控制免费论文网，应该为需要核算的成本项目设置账户。为建立物流持有成本科目与其他成本费用之间的对应关系，可将物流持有成本科目作为项目管理挂在“管理费用”、“财务费用”、“销售费用”等明细科目下，用以核算能直接记入各类成本费用的物流持有成本费用；对于不能直接记入各类成本费用的物流持有成本，可在项目管理中增设“过渡科目”单独进行归集，最后进行成本的集中分配及核算。

3.企业物流持有成本报表的编制。在企业物流持有成本模块与其他模块整合后，就可以进行物流持有成本的集中分配及核算，然后，再把核算出来的各项成本费用数据填写到企业物流持有成本核算表（表1）里，填制出来的企业物流持有成本核算表即可作为最后的成本报表送交财务成本管理部门，供企业使用。

五、在ERP环境下核算企业物流持有成本可以解决的问题

1.在ERP环境下核算企业物流持有成本，容易收集到绝大部分物流持有成本核算所需要的数据，即使是无法从ERP系统中获得的数据也可以手工输入，从而能够全面、完整、准确的核算企业的物流持有成本。而且该数据也能提供给财务部门使用，不存在与传统财务会计制度的冲突。

2.在ERP环境下通过对企业物流持有成本核算，可以让企业看到那些隐性的物流成本,了解物流成本真实的全貌。而ERP系统的多模块集成，让物流成本核算的数据能够为其他职能部门所利用，从而使企业全面的、完整的、全过程的控制该部分物流成本。

3.在ERP环境下核算企业物流持有成本，并在ERP环境下进行控制，可以减少企业存货占用成本、缺货成本、准备成本等。ERP以预测客户订单为需求，可以动态控制库存数据，再结合产出率和废品率，就能够计算出零部件需求量、采购和制造提前期，从而保证准确的采购和生产时间及数量。这样就会大大减少存货资金占用，最大程度的降低缺货概率和准备成本，最终减少企业的物流持有成本免费论文网，为企业带来效益。

六、结束语

我国的物流业发展还处于快速发展阶段，期间会遇到许多问题需要研究解决，对于物流持有成本的分析核算，便是其问题之一。ERP提供了一个非常好的管理物流成本的平台，但是做好物流成本管理工作并不是只花钱买套ERP就完事了，在引进ERP的同时，还需要做好物流成本项目的分析、物流成本核算体系和控制体系的构建等工作，才能真正发挥这个先进平台的作用。另外，在ERP环境下核算企业物流持有成本也有不足之处，物流持有成本的核算需要ERP系统平台的支持，而目前我国实行ERP的企业数量并不多，就限制了该方法的运用范围。同时，物流成本的核算需要大量懂得物流成本知识的会计核算人员，还需要企业和高校慢慢培养。但是随着全球信息化的不断发展，物流持有成本的核算与控制将越为普及和规范。

（作者单位：中原工学院）

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