| 4.2 企业档案部门掌握企业所有的信息
企业档案部门承担着记录企业发展活动中的历史记录，这些档案记录是企业内部宝贵的财富，在传统的档案保管思路下，这些档案记录起不到应有的作用，依靠信息技术的发展，档案部门从繁重的整理工作中解放出来，可以对这些历史档案进行多维度的挖掘，这些工作将这完全不同于情报部门和图书资料部门，决定了企业档案部门其在企业活动中的关键地位。
4.3 企业档案部门是企业文化的发起者
当企业档案的价值也从经典档案学的凭证价值上升为历史文化价值，则其对企业文化产生决定性的作用。企业文化是指一个企业在生产经营过程中形成的管理思想、经营理念、价值观念、行为规范和企业精神的总和。企业档案和企业文化均产生于企业的生产经营过程，两者之间存在着紧密的联系。
4.3.1企业文化植根于企业档案，企业档案是企业文化建设的源泉和动力。新的事物记载了新的档案，新的档案赋予企业新的文化。企业档案工作者应该在管理好企业档案的同时，认真研究和挖掘蕴藏在企业档案中的文化思想，积极收集与企业文化建设相关的企业档案，使企业档案工作在企业文化建设过程中大显身手，并使企业档案工作与企业文化建设相互促进，相互补充，共同推动企业的发展。
4.3.2 企业档案是企业的文化财富，管理好企业档案就是管理好企业文化并且服务于企业。企业文化的传播与记载依赖于企业档案，没有企业档案，企业文化建设就难于持久和有生命力。就企业档案的内容而言，其本身就是一种企业文化现象，它可以应用于企业文化建设，同时也进一步丰富了档案利用学的内容。
具备了新的使命的企业档案部门将成为企业文化的发起者。
5.结论
传统企业档案工作要适应外部环境的变化、走出当前面临的困境，仅仅进行细枝末叶的修修补补已经无济于事，唯有进行根本性的变革和创新，从关注对档案实体的管理转移到关注对档案所存储的信息、所蕴含的知识的管理。档案管理应该由被动的、单一的、滞后的服务，转变成前端、全过程的融入企业的核心活动，为企业创造价值、实现利润最大化服务，为提升企业核心竞争力服务。企业档案部门完全可以成为企业的核心灵魂，而且它也必须是，企业应该从长远的观点来看待档案部门的地位和作用，相信随着信息化技术的逐渐成熟，企业档案部门的核心灵魂作用将更加明显。
参考文献：
[1]张莉,郝幸田,企业文明,我国企业档案工作现状及创新,2010年02期
[2]黄小萍.档案的结构研究.天津师范大学研究生学位论文.2008，3.
[3]崔杰.现代档案体系结构研究.天津师范大学研究生学位论文.2006，4.
[4]刘新安，朱瑞良，刘巍.虚拟整理技术的理论意义[J].北京档案，1998，(10):23.
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