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中小型图书馆图书编目工作之探析_质量控制-论文网

时间:2015-01-18  作者:刘欣
因为评判书目数据质量的标准,需要通过读者的查询和图书馆的各项服务工作来检验,所以说读者的信息反馈对维护书目数据质量很关键。这项制度具体操作起来,涉及到的人员比较多,不仅需要流通部门的人员配合,还要有读者的参与。所以图书馆需要建立一套完备信息反馈制度作约束,来强化相关人员的责任意识,使他们不仅积极、主动而且有组织地、有目的地进行收集、分析、整理质量信息,真正存在的数据质量问题就能够得到及时的处理,进而使书目数据库的质量得到全面的优化。

(5)慎重采用编目外包

编目外包的优点显而易见,节省人力、物力、财力和提高工作效率,但缺点也是突出的,中间控制不易操作,数据质量令人担忧。

编目工作相对于中小型图书馆,应该属于核心业务,对于核心业务外包一定要慎重选择,既要考虑本部门的人才结构、人员比例、馆内经费等相关问题,也需考查承包商的技术实力、服务态度、信誉度、工作效率、社会影响、以及以往的业绩等。一经采用,就要选派专门的编目员做好验收工作,把好质量关。

3、编目员的自身努力

数据质量是生命,是图书馆将自身融入整个文献资源网络、开展资源共享的基础,编目员必须意识到自己肩负的责任。作为数据库建设的主体因素,每一位编目员都要更新编目理念,从传统的“以藏为主——学术梳理”到“藏以致用——馆藏报道”而跃至今天的“利用至上——信息整合”,努力使自己的知识结构具现实意义和前瞻意义。尤其在现今编目也外包的趋势下,既要看到有利的一面,也要有一定的危机感,要审视图书馆编目员未来,找好自身努力的方向。

具体工作时,首先要端正工作态度,注意著录细节,对于CIP数据要经过综合分析,根据本馆的实际情况有选择的参考;对于的套录数据也要有选择的利用,需要详细核对套录数据中各个著录项目内容是否著录完整。许多套录数据著录项目有明显的缺漏,编目员需要对其加以补充。尽管有些套录数据比较规范、标准,具体到每个图书馆的编目部门来说,都要根据本馆的编目细则来对其进行增、删、改等局部的修整,来适应本馆的馆情。比如,各馆的分类细则不同,编目员就应该对套路数据的分类号进行调整以顺应本馆使用。对于套录数据,不论是书商提供的,还是联机联合编目下载的数据,都不能过于迷信或只图省事而全盘照搬。

三、结束语

总的来看,书目数据库的建设,是一项长期、细致、复杂的工作,在中小型图书馆,图书编目工作的障碍因素是多方面的,要全面优化编目工作,不仅需要做到制度化,还应该做到经常化,并且需要多方面的协作和配合。

参考文献
1 王细荣 图书情报工作手册[S].上海:上海交通大学出版社2009.
2 李梅英 论图书馆分编工作的质量控制[J]. 农业图书情报学刊, 2008,(20)8 :77-79
3 王春生 国内图书馆采编业务外包研究述评[J] .图书情报研究, 2010,3(1):37-41
4 赵颖 大学图书馆编目业务外包的实践与思考——以沈阳大学图书馆为例[J] ,图书馆学刊2008,(6):117-118
5 潘艳 采编业务外包关系中的冲突及预防[J]. 图书馆工作与研究2006,(1):83-84

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