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2．处理日常业务
初始化完成后，将来的工作主要是进行日常业务处理。不同的子系统要完成不同的业务处理，如在总账系统中，日常业务处理主要包括日常凭证处理；日常账簿登记管理等。学习者需要分别掌握各子系统业务处理流程、信息在各子系统间的传递关系、业务处理的先后顺序。
3．处理期末业务
期末业务处理包括处理各子系统会计事项并将数据传递到总账系统，总账系统的期末转账业务，如固定资产期末折旧计提，总账期末损益结转等。这些业务相对固定，需预先定义好凭证框架和取数公式，月末直接结转生成凭证。学习者需要明确期末有哪些业务需要处理，其数据来源如何，业务处理的先后顺序和操作过程是怎样的。
4．提取会计信息
业务处理后即生成相应的会计信息，会计信息通过系统数据库进行集中管理，用户所需要的信息均可通过过滤功能及时获取，快捷方便，这也是会计信息化的好处之一。不同的信息需要通过不同的功能菜单实现，学习者需要掌握所需的信息在哪里提取，如何输入过滤条件。
5．生成会计报表
所有的业务处理完毕后即可生成会计报表，可以直接调用报表模板，也可以由用户自定义报表，无论哪种方式，均需明确报表数据来源，并定义报表取数公式，编制报表后需要进行检验核对数据的正确性，如果不对，可能是报表取数公式有误，也可能是业务处理有误，此时需要查找原因并更正。
对于软件操作，学习者可以按照会计核算信息化、会计管理信息化、财务业务一体化三阶段分步骤掌握相应的功能操作，熟悉企业实现会计信息化过程。
五、在学习中注意以下几方面的比较
在学习过程中要充分利用软件自身的帮助功能，同时要善于比较，主要注意以下几个方面的比较。
1．和手工条件下的会计信息处理进行比较
在学习会计信息化的同时应与手工条件下会计信息处理及管理过程相比较。比如会计核算过程，手工条件下的过程：填制凭证→审核凭证→编制科目汇总表→记账→对账→结账→报表编制，在信息化条件下如何实现。
2．各功能模块的操作控制流程相互比较
如在会计核算信息化中主要是启用总账及报表子系统，而后又逐步增加了其他功能，如采购与应付款管理、销售与应收款管理、存货核算等，这些子系统的操作过程与总账系统类似，也主要是：系统初始化→日常业务处理和管理→期末业务处理，不同的是处理业务的内容和流程。通过比较对照，可以起到举一反三、融会贯通的作用，同时更加明确各子系统的控制功能及数据传递过程，以掌握实现会计信息化的方法。
3．和其他应用软件相比较
在计算机软件系统中，财务软件或ERP软件属于应用软件，它的学习和其它应用软件有很多类通性。比如首先应了解它的菜单，从中就可以大概知道该菜单执行什么操作、可以完成哪些功能；又如在执行一个命令时，它的窗口或对话框中提示了什么，根据需要输入相应内容，就可完成所要求的任务。
4．和配套教材的比较
作为操作性很强的学习内容，只看教材，是比较模糊的、不直观。如果在操作时结合教材，教材的内容将会更容易掌握；同时教材的内容比较详细，其中的说明事项是我们应该注意和掌握的。
按照以上方法学习，我们可将会计、计算机、软件、教材进行紧密结合，实现会计信息化目标，增强我们会计信息化建设实施能力。
参考文献
1 汪刚,沈银萱.会计信息系统[M].高等教育出版社,2004.
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