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材料成本控制在项目成本中的作用研究

时间:2011-04-21  作者:秩名

论文导读:施工企业的材料成本约占工程成本的40%-60%左右,控制好材料成本,对降低工程成本,提高经济效益的效果是相当明显的,随着施工企业的不断进步,各个项目也更加明确的认识到控制材料成本在控制项目成本中的重要作用。同时灵活运用现场条件使用材料控制中的“零计划、零库存”技巧,这样才能保证建设项目的成本得到有效控制和良性运转。
关键词:材料控制,项目成本,作用
 

施工企业的材料成本约占工程成本的40%-60%左右,控制好材料成本,对降低工程成本,提高经济效益的效果是相当明显的,随着施工企业的不断进步,各个项目也更加明确的认识到控制材料成本在控制项目成本中的重要作用。

近年来建筑市场发展迅速,十分活跃,尤其是建材供应的市场化,建筑材料的价格始终处于涨浮不定的状态。由于建筑材料的固定性和体积庞大等特点,工程开始施工后,当地材料消耗量大,材料供求关系很可能发生改变,由买方市场变为卖方市场,材料价格高出投标价格许多。有的甚至是投标报价的两倍以上,这严重影响了效益的获得和增长。如何控制好材料成本,在项目管理中显得尤为重要。

1、目前,材料成本在施工企业中存在的普遍问题有

1.1市场方面的原因,国内建筑市场不规范的行为,产品质量和价格比较混乱,容易造成材料成本偏高,工程成本增加。

1.2由于施工计划与施工生产有较大的出入,材料计划的可信度偏低,有的甚至没有材料计划或事后再补,造成赶工时,急用材料增多,使部分材料价格偏高。运杂费、差旅费增加,从而造成材料成本的增长。

1.3材料价格差得不到应有的补偿。一般业主在招标时,合同条款都写的很明确,进行工程变更时,材料价套用投标时候的单价,若投标时没有,属于新增单价,则采用业主确定的不高于市场价下调几个百分点的价格,这条规定对施工企业非常不利。施工企业在投标时一般为了能够中标,材料价格都调的比较低,再加之涨价因素的影响,使购买价和投标价相差很大。论文大全。但绝大部分料差得不到应有的补偿,有的虽有部分补偿,但远不能弥补所发生的料差,也不能提取相关费用。

2、材料成本控制在项目运作中的具体实施

2.1对材料价格的控制

在保证质量的前提下,要货比三家,价格低者优先考虑,时刻牢记“采购价格每下降一元钱就使工程成本降低了数元钱”价格部门要随时捕捉市场信息,有针对性地对批量大、价格高、常用的、资金总额高的材料价格做一些调查了解。论文大全。将收集的市场信息,技术资料等提供给领导决策和有关业务部门参照执行,以保证采购到的物资质量是合格的,价格是最低的。

大型材料实行招标采购,材料的公开招标采购既可利用供应商相互杀价,又可规范采购人员行为,增加采购过程透明度,从而达到降低采购价格的目的。

要有目的的降低采购费用,对一些常用的,根据经验以后会用到的材料,要做到提早着手,早期就开始关注其价格,做到用时不慌乱。同时,合理选用运输方式,降低材料价格。

2.2对材料计划的控制

材料供应计划编制要经过的步骤:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出主材节约指标及措施;工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。材料计划供应量的计算公式为:

材料计划供应量=材料需要量+期末库存量-期初库存量

针对目前施工企业一般都是低价中标,尤其是无预付款的项目,项目从开工初期到完工,资金压力都比较大,如果把大量的资金都压在材料上,无疑对项目的正常运转会造成很大的影响。所以在材料成本控制中,详细、真实的材料明细表计划就显得尤为重要。

2.2.1对项目上经常用的钢材和地材,做到计划要准确,因为对于这部份资金占用较大的材料,一般都是已经签订过合同的,小量的涨幅不会影响合同的生效。若计划做不好,就会造成大量资金积压在材料上,从而增加材料成本。因为建筑材料市场紧俏时,现金付款和事后付款,材料价格相差很大。

2.2.2对由于一些变更而新增加的材料也要提前做好计划,不能因为没有材料计划从而造成急用材料剧增,出现急用材料价格偏高。

做好这项工作,就要现场技术人员具有丰富的经验,提早将一些可能用到的新增材料提交物资采购部门,物资采购部门在平常的采购中,有目的的给予关注,在需要用到的时候,才能够做到有条不紊。

2.2.3对于二、三项料,为了降低资金的占用,发挥资金的时间效用,充分利用市政工程交通便利的特点,做到“零计划、零库存”的采购管理方式。所谓“零计划、零库存”的采购管理,即供应商将其一定数量的物资存放在我方仓库,由我方代为保管,发放生产部门领用后再与供应商办理结算,保持仓库帐、财务帐上的物资储备资金为零。这使企业在价格、人力、资金等方面得到节约,而且也降低物资储备,加速资金周转的有效措施。

2.3对材料用量的控制

首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用能耗较低的各种新技术,新工艺,新材料;再就是对工程中所用材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转材料管理,延长周转材料的周转次数等。

为了保证材料用量的合理性,杜绝浪费,最好的办法就是坚持按定额领发料制度。这在具体的实施过程中比较繁琐,还需要进一步作出制度保障措施。

为了杜绝材料浪费,就要制定严肃的材料节超奖罚制度,使工人在施工的过程中,能充分发挥主人翁精神,坚决杜绝浪费材料的事情发生。并且能够主动做到为项目想办法,出主意、降低能耗。

做好材料用量的控制,项目各个部门还要相互配合,做好以下几个表格材料明细控制:

(1)库存资金动态表

(2)主要材料库存明细表

(3)主要材料收、支、存量情况表

(4)单项工程材料消耗统计表

(5)验工材料消耗和实际材料消耗对照表

(6)定额消耗与实际材料消耗对照表

3、材料调差方面的一点理解

对于合同中不可调差的固定材料定额单价,就在投标时,事先准确估算价格波动的风险金,计入投标单价中,从而降低材料价格波动(主要是涨价)风险。如果在施工期间,施工主材价格波动(涨价)的确很大,应该可以与业主协商。论文大全。毕竟是合同管理,是合同就有按照客观规律要求执行的法则。

对于业主而言,材料调差在运作起来也是有一定困难的。调差时间难以控制,材料价格随着时间的变化是不断变动的,业主本身的调差控制目的是希望在其公布调差价格期间内,分担相应时段内承包人因材料涨价造成的风险,同时也能充分发挥承包人主观能动性,从购买材料中积极主动地尽量降低成本,但决不是同意承包人通过采取不正当地调差时区来申报调差数量,从业主那里获取额外的材料价格差收益,从而将自身风险转嫁到业主身上,这是不允许的;但由于支付时发票仅是调差时间和数量的凭证,而在使用复印件时,又给监理对承包人的监督造成一定困难。

要做好材料调差工作,业主必须出台一套详细、可行的的规章制度,让承包商有章可循。这样在分担承包商价格压力的同时,也能够有效的控制项目成本。

4.结束语

项目材料成本控制工作要细致、全面,对现场及图纸材料要求要有深刻的认识;同时灵活运用现场条件使用材料控制中的“零计划、零库存”技巧,这样才能保证建设项目的成本得到有效控制和良性运转。


参考文献
[1]尹贻林《工程造价计价与控制》[M],中国计划出版社 2008.4
 

 

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