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EAP:聚焦于工作场所的最好实务

时间:2011-04-21  作者:秩名

论文导读:这个趋势代表了一个重要的转变,即从控制人力成本转变到了创造人力资本的价值,由此导致组织在领导力发展、晋升规划、生涯指导、人才扶持、知识传承及其他人力资本投资方面产生新的方法。PaulRoman和TerryBlum博士在研究的基础上,提出了EAP服务的核心技术。
关键词:EAP,人力资本,执行模式,资源整合
 

1 变化是主题 人力是资本

毋庸讳言,我们的生活正在发剧变,而且这种变化的速度是现代人难以想象的。任何人都意想不到:社区、办公室出现的结构所导致的一种解构性的过程,正在撕碎和分裂我们的生活。

电子技术、网络所营建的虚拟空间给人们带来了许多的不确定性:身份的不确定、工作的不确定。

如今,不断流动的就业大军,让我们的办公室和工作都变成了临时的,职业被看作是非线性的。正如William R.Schleicher 所言:“十年前,保留有价值的员工是多数公司的目标,甚至是所有EAP的目标,如今,很少有人能够在任何公司中长期任职。论文大全。劳动力的灵活性成为商业的流行策略。论文大全。”[1]

全球的金融危机,让很多企业感受到了前所未有的艰难。企业的生存形态也要迎合这种变革:出口转内销,由单纯的贴牌生产到自主创新,增强市场话语权。

在这场市场博弈的进程中,“人”字受到了从未有过的关注。人们(包括企业主)越来越认识到:组织中的员工应该是去增加和投资的资产,而不是应该去管理或者控制的成本。

人是组织中最为关键的资源之一。将人看做资本对工作环境有着极其重要的意义。布莱尔将“人力资本”定义为:人们愿意投入到工作中的经验、技能、才能、知识、创造力、精力、热情、承诺和关系等集合而成的价值。[2]

这个定义包括了一个重要的概念,人们(包括你和我)自己决定着,在工作中投入多少经验和才能,什么能够帮助我们在组织中投入更多?为了提升我们和同事的价值,雇主可以做些什么?EAP如何能够帮助员工和雇主,提高组织内部个体和集体人力资本的价值?

这个趋势代表了一个重要的转变,即从控制人力成本转变到了创造人力资本的价值,由此导致组织在领导力发展、晋升规划、生涯指导、人才扶持、知识传承及其他人力资本投资方面产生新的方法。

目的只有一个,关注员工身心健康,聚焦于工作场所,从而增强员工绩效,强化企业效能。

2 EAP的核心服务领域

Paul Roman 和Terry Blum 博士在研究的基础上,提出了EAP服务的核心技术;[3] 而员工帮助专业协会在1998年3月,为了说明所有的EAP都应该具备的重要功能或者核心功能,也曾撰文指出EAP的核心技术功能。

统合他们的著述,我们可以更加清除地了解EAP的本质、核心技术和功能、使命。

2.1客户群体:个人和组织

EAP的服务形式多种多样,但是,整体说来,它所面对的客户群体是固定的,主要有两大客户群:

员工个人:评估、建立计划并激励客户;需要时,短程问题解决或转介、跟踪;

组织:针对员工具体情形及组织策略进行咨询;具体服务主要体现在当企业处理关键事件:如企业并购、重组、裁员和危机事件等。

2.2终极目的:创造绩效

企业是依靠利润而生存。EAP是人性的关怀工具,它服务的着眼点是为企业员工个人服务的,通过评估、干预、治疗,恢复个人的生产力是EAP服务的第一推动力。“人力是资本,而不是成本”应改为“只有健康而有活力的人力才是资本,问题员工永远是企业的负债和成本”。

在为个人服务的同时,它也为企业组织服务,通过改善企业的工作氛围,提出组织管理的合理化建议,破旧创新,又能在更大程度上发挥员工个人的活力和能量。

据此,我认为,企业个人和整个组织都是EAP的服务享用者,个人服务于组织,组织又能更好地作用于个人,从而让企业绩效最大化。(如图所示)

组织组织变革与策略咨询强化组织效能

2.3身份定位:资源的整合者

对于EAP项目来说,核心技术是基本的。在坚持核心技术的基础上,可以对服务子项目进行细节调整。每一个EAP服务商可以根据企业背景、文化差异及自己的专长领域,酌情选择项目,进行项目整合,“打包”兜售。

EAP服务商可以独立提供从事的服务项目,如自己服务团队擅长于处理财务纠纷和冲突管理,自行解决;一旦遇到比较棘手的问题,手头缺少足够资源的时候,那就灵活变通自己的身份,做一个资源的整合者和服务的协调者。

微观链接:整合与咨询、治疗和其他社区资源

EAP专家的技术要能够在出现问题的员工和社区的治疗/咨询服务之间,建立有效的连接,之所以考虑使用社区资源,是因为保密的需要,使得服务趋于客观性,在组织内部比在组织外部更容易实现。

但需注意的一点是,要能对员工治疗有后续的追踪,不能只是一味的转介出去,撒手不管。所以,在EAP与外部资源之间,要能够保持信息分享、交流畅通、需求对接。

宏观链接:创造并维持工作组织与咨询、治疗等资源

EAP的协调者要能够开发和使用一个信息管理系统平台,在这个系统中,要包含着员工的档案资料、日常需求;企业的工作环境、竞争优劣势分析;以及外部资源的条件、服务资质等等。

一方面是员工的工作场所,另一方面是服务的提供者,在EAP出现之前,他们都是相互独立的。正因为EAP的存在,精心打造这样的一个信息管理系统,实现了二者的良性对接。当然,连接的基础是控制和理解的平衡与互动。

 

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