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企业信息资源规划(IRP)初探_用户视图分析

时间:2011-05-18  作者:秩名
(2)企业IRP成功的关键

企业IRP是一项艰难的工程。尤其在信息化建设已初具规模的企业,再回过头来进行IRP,更是难乎其难。IRP在石化企业属于新课题,需要参与者的倾情投入与潜心研究,并且要树立打持久战的决心。因此,进行IRP,专业知识与经验是必备的,但高度的责任心和知难而上的无畏精神,才是企业IRP成功的关键。

(3)正确的工作方法是企业IRP顺利进行的基本保证。

需求分析的原则:紧抓物流这条主线,梳理(搜集、整理、分析、过滤)与企业的生产经营密切相关的数据信息;建模原则:有效(理论联系实际)、统一(物料与能源)、一定的冗余(范式的遵循和尺度的把握)、前瞻性(今后的扩充)。经过无数次的争论、实践验证,所确定的分析和建模原则,帮助我们顺利进行企业IRP。

(4)企业IRP,重点要突出,不能胡子眉毛一把抓。

企业的数据名目繁多,千变万化,我们不可能一次性完成对所有信息资源的分析与建模。因此,在企业IRP的初期,我们就确定了IRP的重点:以企业生产经营为核心,以生产过程中物料的流动信息为主线,进行业务分析和系统建模。在整个实现过程中,我们侧重生产经营数据流分析,为整合企业信息资源,实现关键性信息共享而进行总体规划。

(5)企业IRP,必须理论联系实际。

在信息化建设已初具规模的企业,再回过头来进行IRP,首先面临的是对已有系统和未来发展的一个客观认识。作者的观点是:我们必须面对现实,在进行企业IRP的过程中用户视图分析,注意兼顾现行应用与未来发展的需要。作者倾向这样一个设计原则:主题数据库必须按照规范性原则来设计,并从各相关系统中定期抽取关键数据,主要综合查询以及形成随机的综合报表或数据分析之用。

(6)企业IRP是一项长期的工作,不可能一蹴而就。需要循序渐进,不断总结经验,不断完善。有时可能还会有反复,需要迂回前进。企业IRP,任重而道远!

2.中肯的建议

随着企业信息化建设的不断深入,相信会有越来越多的企业认识到进行IRP的必要性和迫切性。为帮助后续进行IRP的兄弟企业少走弯路, 特在此提出以下建议供参考:

(1)资料收集要全面而具体

需求分析阶段,涉及用户视图的收集、登记(链接)、分析工作。要注意用户视图的全面收集且最好收集电子版的、带数据的表样,以便于用户视图的登记和组成分析;

(2)信息编码必须先行一步

编码设计从理论上属于设计阶段的任务,但实际上却是分析阶段就必须开始的工作。通过亲历IRP,我深刻地认识到:信息编码必须先行一步,它是顺利进行信息模型设计的充分必要条件。信息编码不但要先行且一定要落在实处,否则会严重影响基本表结构的确定,从而延误数据模型的设计进度。

(3)避免“先入为主”或“直接照搬”

需求分析和概念模型设计阶段要注意的是:最初一定要撇开原应用系统,完全根据现行业务进行调查分析和概念模型设计,然后再比照现行信息系统的数据结构进行逻辑模型的设计。这样才能发现问题找出不足,设计出更加规范适用的逻辑模型。避免“先入为主”或“直接照搬”,从而失去IRP的意义。

(4)IRP成果必须兼具实用性和前瞻性

一方面,要理论联系实际,设计从实际出发。我们面对的是已有大批成熟的、与生产经营密切相关的应用系统,可以从中借鉴经验与获取成果。但又要兼顾考虑前瞻性,为现有系统的提升,以及新系统的开发提供指导。即所获得的IRP成果,要既能为相关业务提供可靠的、唯一的数据,同时为领导决策以及综合查询和企业KPI分析提供全面、有效的信息;

(5)确保主题库数据的有效性和稳定性

主题库主要用于综合查询与分析,是深入分析和规范设计的IRP成果,而不是现有应用系统数据库的简单汇集;为确保数据中心主题数据库数据的相对稳定性,主题库中只存放已平衡的、经确认的、符合内控要求的、唯一准确的数据。

(6) 正确认识数据冗余

主键与外键在多表中的重复出现, 不属于数据冗余,非键字段的重复出现, 才是数据冗余!而且是一种低级冗余,即重复性的冗余。高级冗余不是字段的重复出现用户视图分析,而是字段的派生出现。 如:产品销售中的“单价、数量、金额”三个字段,“金额”就是由“单价”乘以“数量”派生出来的,它就是冗余,而且是一种高级冗余。冗余的目的是为了提高处理速度。只有低级冗余才会增加数据的不一致性,因为同一数据,可能从不同时间、地点、角色上多次录入。因此,应提倡高级冗余,反对低级冗余!又如:技术经济指标动态信息基本表中设计包含了“月指标值”、“季指标值”和“年指标值”三个字段,看上去“季指标值”和“年指标值”是冗余的,可以从“月指标值”派生出来,实际上是不可直接派生的,而是相应的指标子项累计值与指标母项累计值的商, “季指标值”和“年指标值”的纳入是为了提高处理速度。

(四)结束语

安庆石化于2007年3月至2008年1月基本完成了企业IRP的一期工程,并自2008年2月~2009年2月,进行了企业数据整合——IRP成果的应用。我们依据企业IRP成果,借助微软的技术和支持,利用微软的企业应用集成平台的核心软件BTS 2006,搭建企业统一的数据交换平台,实现统一的信息访问和管理;借助微软的数据报表工具SSRS,进行了综合报表开发,最终实现了主要生产经营综合信息在企业信息门户中的展现。

IRP在石化企业属于新课题。在IRP的实现过程中,我们几乎是“摸着石头过河”。因此,以上所述观点和方法难免存在局限、欠缺和不妥,还需要经过实际应用的检验和不断充实、完善和修正。


【参考文献】
《信息资源规划师培训教材》大连圣达计算机发展有限公司高复先蔡文海编著2004.02
《代码维护——ERP系统实施中的物料代码》 安庆石化 归伟娜 2005.02
《安庆石化数据元标准》安庆石化IRP项目组 2007.12
《安庆石化信息分类编码标准》安庆石化IRP项目组 2007.12
 

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