论文导读:财务管理是经管类专业的核心课程。笔者对其中“应收账款日常管理”教学有一些粗陋之见。通过以上的案例分析可以看出。案例分析,浅议提高高职“应收账款管理”课程教学的实效性。
关键词:应收账款,财务管理,案例分析
财务管理是经管类专业的核心课程。免费论文,案例分析。在教授该门课程过程中,笔者对其中“应收账款日常管理”教学有一些粗陋之见,在这里与大家共同分享,希望各位专家不吝赐教。
应收账款日常管理的重点在于账龄分析,但是教材的内容非常简单,仅是应收账款账龄分析表的罗列和简单解释。账龄分析讲授就相对理论化、模式化。这种教授方式会有不好的效果。一是教师按照教材的内容来讲解,高职的学生会感觉抽象,失去继续探索的兴趣。二是讲述完这些内容,学生能够了解到相关的知识,但不知道怎么去运用这些知识,对于他们形成分析问题,解决问题的技能帮助有限。学生毕业后面对企业,企业非常重视应收账款管理的能力,要求从事应收账款管理的财务人员,必须提供改善应收账款管理的相关建议。那么如何能够形成这些建议,提高应收账款的管理水平呢。笔者就企业实际发生的案例来进行讲解。目的是使学生通过学习获得方法,在实践中提高管理应收账款问题的能力。笔者介绍的公司是食品行业的公司(文中以A公司指代),主营业务是生产和销售饮料、方便面,公司业务遍及全国。免费论文,案例分析。公司结构是事业部制,分为饮料事业部,方便面事业部。A公司的下层是销售区域公司,区域公司下层是营业所。在区域一级单位设财务核算中心。每个事业部、区域公司、营业所都是利润中心,设立有业务目标考核它们的业绩。
本文仅就A公司济南区域公司的应收账款数据为例讲解日常管理应如何进行,以下是济南区域公司某月应收账款账龄分析表。
A公司济南区域应收账款账龄分析表单位:元
营业所 |
客户名称 |
账龄 |
1-30天 |
31-60天 |
61-90天 |
逾期账款金额 |
应收账款金额 |
饮料卖场 |
世纪东方 |
75 |
2032 |
0 |
0 |
2032 |
26804 |
饮料卖场 |
欧德加 |
71 |
0 |
17000 |
0 |
17000 |
18880 |
饮料批发 |
山东惠德股份有限公司 |
48 |
153140 |
0 |
0 |
153140 |
214080 |
饮料批发 |
山东幸福医药有限公司 |
45 |
12510 |
2340 |
0 |
14850 |
21263 |
方便面卖场 |
恒盛 |
32 |
10039 |
0 |
0 |
10039 |
51225 |
方便面卖场 |
春风连锁有限公司 |
32 |
1152 |
0 |
0 |
1152 |
277832 |
方便面卖场 |
济南航空服务有限公司 |
33 |
17250 |
0 |
0 |
17250 |
39532 |
合计 |
|
|
196123 |
19340 |
0 |
215463 |
649616 |
由上表可以看出应收账款的账龄、逾期天数,逾期账款金额、应收账款金额。逾期账款只占应收账款的33%,没有逾期时间超过2个月的应收账款。作为区域公司的财务人员,是否可以判断该区域公司的应收账款管理良好,不用再追踪应收账款的回收了。免费论文,案例分析。答案是否定的。应收账款管理的目标是预测并减少风险、提供决策有用的信息,为了达到这个目标,财务人员还有很多工作可以做。归纳起来主要有三方面:
1、寻找逾期原因
A公司济南区域应收账款逾期原因主要由业务人员提供给财务人员,财务人员根据各方面的信息进行认定。公司应收账款逾期原因分为以下几类:(1)卖场费用冲销不及时:A公司卖场费用是卖场向A公司提供促销活动场地,新品上架、商品陈列等服务所收取的费用。A公司不需要付款给卖场,直接从卖场应收账款中扣除,卖场提供费用发票作为A公司冲销应收账款凭证。如欧德加的逾期账款就是因为A公司尚未收到费用发票,没有办法冲销应收账款而形成的。(2)结算方式变化:A公司的卖场结算方式有月结、滚动结款、抽单结款。月结是卖场与A公司商定把一个月的某一天定为结款日。不过卖场有时候会因为自身管理原因改变结款日导致A公司应收账款逾期,如山东惠德公司的逾期账款;滚动结款是A公司这次向卖场送货,卖场就结上次送货的款。如果卖场长时间不进货,就会造成逾期账款,如济南航空服务公司的逾期账款;抽单结款属于月结的一种方式,因为卖场的实力雄厚,A公司无法与之博弈,不能按出货顺序结款,只能任由卖场抽取货单结款,而卖场趋向于结小金额单拖大金额单,那么大金额单就可能成为逾期账款。上表中世纪东方逾期账款就是如此形成的。(3)卖场付款管理不善:各个卖场的管理水平参差不齐,有的卖场管理精细,有的卖场管理粗放。A公司就遇到不少这样的卖场,如山东幸福医药有限公司的逾期账款是因为该公司老总出差未回,不能结款。又如恒盛公司的逾期账款则是其财务人员忘记按期付款的结果。这些因素属于A公司无法控制的外部因素。
财务人员只有找到了逾期原因,才能提供解决逾期账款的解决建议,财务管理的工作才能往精细化发展,管理目标才能达到。否则,只是简单的把应收账款账龄提供给决策者,决策者即使了解其逾期的时间很长了,也没有办法去促使应收账款回收。
2、提出逾期账款的改善建议
(1)对于卖场费用冲销不及时,财务人员可以建议业务单位主动追踪对方及时索取发票,及时在费用系统中申请费用,避免'人为'因素造成逾期。(2)针对结算方式变化,财务人员可以建议业务单位重新检视结款期,重新签订合同,刺激出货、催收货款。免费论文,案例分析。(3)卖场管理不善而导致的逾期账款,财务管理人员可以建议业务单位加强与卖场的沟通与交流,尽最大努力减少逾期账款。
3、依据企业需求提供不同的应收账款信息
A公司是事业部制,分为饮料事业部和方便面事业部,逾期账款就需要分为两部分,分别由两个事业部的业务单位协助管理。免费论文,案例分析。济南区域还分为卖场和批发营业部,逾期账款也需要分成两个部分提供信息。免费论文,案例分析。逾期账款还可以按照客户、逾期原因等方式划分来提供信息。只有企业有信息需求,财务管理人员就必须满足。只有这样,财务管理人员才尽到了为管理者提供决策有用信息的职责。
通过以上的案例分析可以看出,真正要做好企业的应收账款日常管理,不仅仅是提供账龄分析表就完了,更重要的是要对逾期账款进行分析,找出逾期原因并提供合理建议,并且满足各利润中心的管理信息需求。那么在学习和讲授应收账款管理课程时,作为学生不只需要掌握书本上的理论知识,也要掌握分析应收账款逾期原因、提出解决建议的方法,扩展学习范围。作为老师也应结合实际案例,丰富应收账款管理的教学内容,提高教学的实效性。
参考文献:
[1]乔宏,《财务管理》,西南财经大学出版社,2008年8月
[2]郭复初,《财务管理-理论.实务.案例.习题》,首都经贸大学出版社,2004年1月
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