摘要：在阐述PDM概念、功能和体系结构的基础上，根据许昌烟机公司的实际情况，重点讨论了在PDM系统开发中的工作流程管理、权限的设置管理和产品结构与配置管理等几个基本模块，并分别探讨了这些模块的实现方法。
论文关键词：PDM,开放式体系结构,工作流程管理
PDM是Product Data Management(产品数据管理)的缩写，是20世纪80年代后期才发展起来的一项新的管理思想和IT技术。按PTC公司的定义：PDM系统是一个基于现代计算机网络技术构造的服务企业从产品策划到产品实现过程的并行化协作环境。借助此系统可以将与产品相关的信息和与产品有关的过程进行集成管理。从数据的角度来看，PDM系统支持在企业组织的产品设计活动中及时方便地提交、存档、共享和查询相关产品信息；从过程的角度来看，PDM系统可以通过跟踪和控制整个产品生命周期内诸如设计、审批、变更以及产品数据发布等过程的环节，协调好产品研发工作的进展[1]。许昌烟机公司作为烟草机械设备的制造企业，于2006年实施了PDM系统。
2 PDM系统的功能与结构
2.1PDM系统的基本功能
PDM系统为企业提供了一种宏观管理和控制所有与产品相关的信息的机制。一般说来，一个集成的企业级应用的PDM系统应具有以下几个基本功能：
1)电子资料库和图文档管理功能：
2)工作流和设计过程管理功能：
3)产品结构和配置管理功能
4)查看和圈阅功能：
5)设计检索和零件库管理功能：
6)项目管理功能
以上这些功能可以概括为PDM的两大方面的功能：一是产品数据生成过程的管理，即管理企业从下达新产品研发任务书到所有与该产品相关的图文档全部生成的全过程：二是图文档生成后，如何进行有效的存储和管理，实现图文档的保密、共享、查询、汇总、统计等，以便为今后的设计工作提供便利。
2.2 PDM的开放式体系结构
一个优秀的PDM系统，必须具有良好的底层体系结构。PDM系统的开放式体系结构(如图1)以网络环境下分布式数据库技术为支撑，采用B/S(浏览器/服务器)体系结构和面向对象的方法，实现产品全生命周期的信息管理，协调控制工作流程和项目进展，在企业范围内建立一个并行化的产品开发协作环境，其开放性主要体现在：
支持多种硬件平台——如UNIX、Windows、Macitosh等：
支持多种数据库系统——如Oracle、Sybase、MicrosoftSQLServer等：
支持多种网络协议——包括TCP/IP、NetBIOS、HTTP等：
采用了Web/Internet、Object-Orient等先进技术：
具有友好的用户界面和多语种支持。
3许昌烟机公司PDM系统中几个关键模块的实现方法
企业应用PDM系统，能为企业的工程数据管理与过程的自动化控制提供统一的支持环境，并以它作为工程部门的集成框架，支持各类异构式计算机系统的要求，以便满足不同企业或用户的需求，因此，在PDM系统开发过程中，必须充分考虑PDM系统的各功能模块的实现方法。本文重点探讨其工作流程管理、权限的设置管理和产品结构与配置管理等几个基本模块的设计和实现。
3.1工作流程管理
在产品设计过程中，工程设计一般表现为创建、签审、发放及更改设计数据。作为PDM系统的重要组成部分，工作流程管理的任务是对产品的整个形成过程进行控制，并使该过程在任何时候都可追溯。
为了有效地进行工作流程的管理，必须建立一个包括产品形成过程中所有重要特性的结构化的过程模型，该过程模型描述了构成工作流的各过程步骤在逻辑上的串/ 并行关系[2]，为此，首先必须确定所有有关的过程步骤，并通过对过程步骤的分析，将它们抽象成一些构成产品开发过程的基本的任务单元 (UnitofTask)，通过对这些基本任务单元的有机连接来构造不同的产品开发过程，如工程图发放、产品数据的更改过程等。过程模型确定以后，则可以将过程模型中的每一个过程步骤与功能对象相关联，并通过功能对象来对工作流程中的各过程步骤进行控制。同时，每个功能对象也需要同能执行或接受这项任务的系统用户、用户组或角色等相关联(如图2所示)。
通过PDM系统的工作流程管理功能，用户可以对产品形成过程中各种复杂的设计、更改和发放过程进行管理，图3显示了一个典型的更改管理过程。在该工作流程中，更改过程的发起者发出更改申请书，工作流程管理模块将更改申请书发送给有关的PDM用户，进行更改批准的过程。假如更改申请没有获得批准，工作流程管理模块将会向更改过程的发起者发送有关信息，整个过程就此结束。如果更改申请得到批准，工作流程管理模块将会向经授权的更改执行者发送更改任务单。接下来更改执行者根据更改任务单对需要更改的对象进行修改。更改过程结束后，再经过产品签审的过程，如果签审得到通过，工作流程管理模块将修改被更改对象的相关属性，例如部件和文档的大版本会升一级，重新存人数据库，同时向可能使用该对象的所有用户发放更改通知书，若重新签审失败，工作流程管理模块将向更改执行者反馈有关信息，要求重新更改。
同时，在工作流程管理模块中运用并行工程的思想，通过分析和修改传统的串行工作流程方式，对产品形成过程中的各个工作步骤进行更改有效控制，可以使一些复杂的工作过程得以并行执行，从而大幅度缩短产品开发或设计周期，提高工作效率和企业竞争力。3.2权限的设置管理
企业运用PDM的一个重要理由就是企业图文档的安全。同时，从组织产品设计过程和系统管理的角度出发，要保持产品数据的完整性、有效性、一致性和安全性，要求PDM系统中必须包含强大的权限管理功能，以实现对参与设计过程的人员进行适当的权限设置和管理。
首先，要求在构造PDM系统时，需将有关人员组织结构进行重组划分，使每个合法用户分属于不同的用户组。一个用户组可以包含多个不同的用户，如工艺组可以包含整个工艺室的成员，而一个用户也可以属于多个不同的用户组。此外，可以通过角色定义的方法来为不同的用户指定不同的角色，并使他们与相关产品关联起来。同样，不同的用户可以属于不同的角色，同一角色类型也可以包括不同的用户。所以，我们可以根据各个成员所属用户、用户组或角色的不同，来规定其在PDM系统中所享有不同的数据操作权限和范围。但是，要避免同一个人在同一个产品中既定义成产品经理，又定义成成员。否则，在产品的签审过程中会出现错误。许昌烟机公司的人员角色主要包括技术副总、产品工艺经理、研发经理、科技管理经理、质量管理经理、标准化主管、机械设计工程师、电气设计工程师、成员等。
在角色定义时，为了便于角色的管理，可以采取一种层次式的角色结构。即将具有最少权限的角色置于角色结构的最底层，从它们开始通过逐层赋予新的用户以新的权限，从而派生出处于不同层次并具有不同权限的新角色。同时，处于更高层次的角色将自然继承了更低层次角色的所有权限(如图4所示)。
图4 层次式角色结构
权限管理通常是通过为用户、用户组或角色定义不同的规则来实现的。
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