会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作,具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息,普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室;会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同,普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息(主要包括会议地点、时间等),管理员用户则在此基础上,提供详细信息查看功能。为方便用户使用,会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态,使用户查看更加直观;会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括(会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参会主要领导、申请人姓名、联系方式等),提交时间自动记录;审核状态查询实现用户对申请审核状态的查询,可查看返回意见并重新预约;申请管理是由管理员对用户的申请信息进行审核,审核处理时自动记录下审核时间,还可以进行撤销会议、标记付款、查询审批记录等操作;账号管理实现管理员对普通用户的增删改查操作,以及管理员密码修改;报表管理实现管理员通过指定的条件进行查询,支持多条件组合查询,查询的结果可直接导出excel报表或在当前页面直接打印,打印申请表根据原有申请表制作,重要会议可以打印会议申请表签字留存。
2关键技术实现
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