论文导读:：商务英语文体特点和基本写作要求。英语作为一种自然语言不是一成不变的。商务英语写作的教学。
论文关键词：文体，语言，教学
一、商务英语文体特点和基本写作要求
1、商务英语的文体特点
文体学认为，英语作为一种自然语言不是一成不变的，它会随着领域的不同而不同。这些不同主要表现在遣词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语和文学英语、新闻英语、法律英语等其他英语分属不同的语域。商务英语是一种将英语运用到国际商务环境和商务活动中的英语。由于商务活动牵涉面广，信息量大，参与者之间关系复杂，因此商务英语有不同体裁之分，如业务往来信函、商务报告、建议、备忘录等，对商务英语写作也有不同的要求。但不论体裁如何，商务英语的语篇结构必须简明扼要，只有这样才符合商务活动的规律。
2．商务英语的写作要求
根据商务英语文体的基本特点，商务英语写作基本要求可以概括为5C原则，也即Correctness,Conciseness,Clarity,Concretness,Courtesy
(1)Correctness(准确)。商务英语写作不同于一般英文写作，如果一个词或一句话的意思不明确，就有可能给公司或企业带来损失。因此，商务英语写作的用词要求准确、具体教学，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，意义笼统甚至模糊不清的词语以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应尽量避免。
(2)Conciseness(简洁)。商务英语写作与一般的记叙文和描写式文章不同，它不需要大量的修辞和华丽的词藻来增强其写作效果。相反，毫无意义的堆砌词藻或运用许多修辞会给商函带来负面效果。商务英语写作中的用词应当力求简练、明了，应删除一切空洞冗长的文字。
(3)Clarity(清晰)。在进行商务英语写作时，必须明确写作的目的和写作的意图，对要写的内容应十分清楚，并将自己的思路用完整和清晰的段落体现出末。所谓完整，即文章的段落应包含有开首段、发展段和结尾段论文怎么写。清晰是指文章的段与段之间，以及句与句之间有连贯性和逻辑性，正确地使用连接词或词组。
(4)Concretness(具体)。表达内容的具体和明确是商务英语写作要遵循的另一个重要原则。无论你是在写什么，都要把你自己放在读者的位置上，尽量避免不完整的信息。确信你写的内容包含所有读者需要作出回应的方方面面。为此目的，在写作中应该使用具体的修饰语，不要发表一些大概化，笼统化的观点和意见。
（5）Courtesy（礼貌）。礼貌不仅是一种态度，还是一种人际关系的技巧。有礼貌的作者应该是态度诚恳并体察人意的，同时对读者也不乏尊重和善意。因此，在写作中不要表现你的愤怒，即便你想展现一种坚决的态度。
总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本要求：简洁—才能提高效益；准确—才能避免延误；完整—才能显示逻辑思维能力。
二、商务英语写作的教学
1 课程设计
课程设计的重要步骤是，根据课程要求，安排切实有效的课堂学习活动。
要达到商务英语写作课程的要求，就必须明确：
(1)商务英语写作是实践性很强的课程。要提高写作熟练程度需要通过大量的接近现实生活的活动，使学生在学中做，在做中学，强化知识和技能；
(2)要写出规范、得体和有效的商务信函和文件，需要进行大量的输入和输出的练习。在教学中，教师需要提供典型范文教学，供学生阅读、评论和分析。所提供的范文并非单纯让学生模仿，而是作为讨论、分析的素材。通过该过程，推演出商务英语写作的一般性原理和特殊原则，其目的就是让学生能够了解和掌握商务英语写作的基本文体、格式、交际策略及语言特点。在此基础上进行大量练习才能达到更好的效果；
(3)要达到以上要求，·重要的是，学生在学习新的任务时就如何有效或成功地解决或处理问题应有一个基本认识(通过提供的典型案例加以分析)；
所提供的材料应能够让学生学到语言活动和其他活动所需的知识或信息；
(4)课堂学习的一般设想是，如果学习材料和学习活动有趣，对学生能力的培养具有挑战性，与学生的认知结构相符合，并有明显的特定目的，学生则会积极参与，学得更主动。
本文提出的是较高层次的语言练习，即把课程设计作为系统的，基于知识的，但最终是解决问题的过程，强调的是所教授的交际活动的分析和有关交际活动的学习。因此，对学习者的语言要求也比较高。教学的定位应该在“语言能力”的基础上，超越：语言能力”的束缚，走向语言学习的更高阶段、交际能力的培养。课程对学生的要求是，除了具备一般的“语言能力”外，还应具有一定的商务专业知识。笔者在教学中意识到：学生在学习中反映出的许多问题，并非是语言问题，而是专业知识问题。专业知识的缺乏影响到理解和课堂活动的进行。因此，该课程的开设应该放在某些经贸专业课程之后。另一方面，从学生的需求而言，面临求职的高年级学生的学习目的和需求相对比较明确。学生良好的英语基础和专业知识结构，莫定了课堂教学讨论和分析的基础，更有助于教学效果和效率的提高，同时在一定程度上决定了课堂教学法的采用，明确的学习目的使学生学得更主动积极。
2、教学特点
商务英语教学的特点是有着明确的特殊目的和特殊内容。它是融商务知识与英语于一体的实用英语课，其教学是围绕着特定的目的和内容而进行。如同其它ESP课程教学，商务英语写作同样具有Carter(1983)归纳出的三个教学特点：1)真实语料(authentic material)；2)以目的为导向(purpose-related orientation)；3)自我学习为中心(self direction)。就ESP课程而言，选择真实交际语料为教材是ESP各门课程的共同点。因此，在教学中，必须有对目标语境所要求的商务交际活动论文怎么写。要开展这些活动，教师须提供充足的资料，也可调动学生利用各种资源收集有关信息和资料。学生收集资料的过程本身就是学习真实语料的过程，同时也是能力的培养过程。这种目标明确的活动更容易激发学生的积极性。商务英语写作强调语言的输出，重视语言交际能力的培养，其表现形式是以学生为中心，以任务或活动为途径，沿着开放式的路径达到既定的目标。在输入一定的语言知识和商务知识之外，强调和注重以意义为中心的活动。师生关系应是交互、合作、协商的关系，师生共同置身于语言交际的教学环境，让学生在教与学的过程中通过各种现实的商务工作，学会运用语言处理日常商务的方法，最终培养和提高学生的语言能力、交际能力和工作能力。其教学目标是既使学生在英语语境中系统地学习商务领域的专业知识，又使学生通过专业知识的获取，强化商务英语技能，掌握该领域的英语术语和语言特点，并且能够用英语有效地进行商务沟通。
3．教学实践
学生在商务英语写作课程中经常反映出的问题是：学生对这类语言的交际知之甚少，缺乏专业知识、实践经验以及对商务英语语言特点的了解，不能用习惯的语言和有效的交际策略处理商务中出现的问题。这也就导致学生就写作而写作，死记硬背课文和句子，写出的东西往往是东拼西凑，结果，学生对该课程感到枯燥无味、缺乏兴趣。针对课程的特点和学生的问题，笔者在教学实践中采用一种解决问题和做出决策的教学模式。该模式是在运用交际教学法的基础上，以提供的语料为依托，基于知识的，以解决问题为契机，模仿现实商务情景教学，将语言学习、专用知识学习，专业技能的培养有机结合起来。在活动过程中，学生从提供的材料中发现问题，解决问题，分析交流，从未知到已知，由不掌握到掌握，并在这一过程中激发和培养了独立探究能力，提高了实际操作能力和解决问题的能力。主要步骤如下：
(1)根据课程设计要求，确定数学目的；
(2)提出有助于达到教学目的的问题情景，为学生提供阅读语料供其探求和学习；
(3)商务基础知识铺垫：介绍或学习商务背景知识、专业术主语和商务英语知识；
(4)学生在教师的指导和启发下自主进行探究；
(5)从确定和分析问题开始，最终解决问题做出决策；
(6)交流和讲评。
三、结语
总之，商务英语写作是一门在不断发展中的学科。随着商务活动中的新问题，新业务的不断涌现，商英写作势必与之接轨。教学者必须及时地将最新信息纳入教学中。做到与时俱进，使得学生真正做到用中所学，最终做到学以致用，更好的为商务活动服务。
OnBusiness English Writing
LiWensheng
(Applied ForeignLanguages Department, Guangzhou Panyu Polytechnic, Guangzhou 511483, China)
Abstract:Business English writing should have been given moreattention as the
globalization is developing with astrong momentum.This article aims at the detailed analysis of the basicprinciples of Business English writing,and its
unique style as well.All these willhelp to achieve a more efficient and sussessful writing teaching.
Key words: priciples,style,requirements,teaching
参考文献
[1]Carter，D．Some proposition about ESP[J)。The ESP Jour nal，1983，(2)：137．
[2]Doherty，M，L.Knapp&s．Swift．Write for Business[M]．Harlow，Essex：Longman Group UKLimited，1995．
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