[摘要]本文主要依据《中国机读目录格式使用手册》、《中国文献编目规则（第二版）》和《ILAS书目数据著录规程》对我馆普通图书著录的格式、内容进行探讨和阐述及对文献著录中使用的字段、文字和图书著录采用CNMARC格式做了详细的说明。
论文关键词：普通图书,文献著录,著录规则,CNMARC格式
我馆目前使用的是ILAS Ⅱ图书馆自动化集成系统，著录规则依据《中国机读目录格式使用手册》和《ILAS书目数据著录规程》，适用于入藏的中文普通图书、丛书、多卷书等文献书目数据录入，普通图书的主要信息源为书名页和版权页。无此两页者，依次参考封面、书脊、序言、后记、出版说明等处。
1、著录用文字
1.1 题名与责任者说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献本身的文字著录，无法按文献本身文字著录的图形及符号等，可改用相应内容的其他形式著录，并用“[ ]”括起。
例1：200 1- @a企业级统一过程
701 -1 @a安博乐@e美@gScott W. Amber等@4[著]
1.2 文献规定信息源的文字出现错误时（如图书原题错字或漏字），应依原形照录，同时将正确文字著录于540字段，必要时在附注项说明。
例2：200 1- @a商法理论与实物
300 -- @a本书题名有误。
540 1- @a商法理论与实务
1.3 版次、日期、数量、尺寸、价格等数字一律采用阿拉伯数字著录，并使用西文字符集中的字符。
例3：200 1- @a证券发行与承销@dCNY25.00
205 -- @a3版
210 --@a上海@c上海财经大学出版社@d2007.9
215 --@a 218页@d23cm
1.4 对于字库中没有的字，编目员可以暂时用拼音代替文献本身所缺汉字，或用GB2312-80中的符号“=”（国际区位码0194）表示，同时在300字段加以说明。
例4：225 2- @a美丽与哀愁@f忞〓〓主编
300-- @a丛书项中的“〓〓”=“折”+“心”（上下结构）
1.5 凡著录中文图书遇繁体字或异体汉字时，一律用规范化简化汉字，必要时需在300字段做附注。
例5：200 1@a立体化古代汉语教程
300--@a本书繁体字题名为：立體化古代漢語教程
2、其它说明及数据录入规则
2.1 使用汉字著录数据内容时，其标点符号采用汉字的标点符号，占两个英文字节；使用英文或其它外文著录数据内容时，其标点符号采用英文状态的标点符号，占一个字节。
例6：200 1- @a危机：管理的新时代
200 1- @aIce and Water,the Inner World of Chinese Private Entreprineurs
2.2 在题名与责任项中，凡用汉字表示数字，就以汉字录入；凡用阿拉伯数字表示的，就用阿拉伯数字录入；出现汉字与阿拉伯数字混用的，一律改用阿拉伯数字录入；著录中遇到罗马数字与汉字连写时，采用英文大写字母X、V、I、K等表示。
例7：200 1- @a魔戒@h第三部
200 1- @a基础会计@h3
200 1- @电子商务@hX
2.3 图书未载明页数者，应著录为1册。图书原题页数有误时，应照录，后将更正的页数著录在其后的方括号内，必要时作附注说明。
例8：215 --@a1册
215 --@a218页[220页]
300-- @a本书页数有误应为220页
例9：某书正文页码为285页，附页无页码，经编目员计算后有130页，则著录为：285，[130]页。
215 -- @285页,[130]页
2.4 图书尺寸以厘米为单位著录书的高度；若图书的宽度大于其高度，则采用“书脊高度×书宽”形式。著录时采取“只入不舍”原则。
例10：例如书的高度为20.1cm，则著录为21cm.。
215 -- @a180页@d16×19cm
215 -- @268页@d21cm
2.5 著录时，对不确定或有疑问的项可用“[ ？]”表示。编目员自己增加的项目，要加“[ ]”。
例11：[1992？]，[法制出版社？]；
210 --@a上海@c上海财经大学出版社@d[1992?]
210 --@a北京@c[法制版社?]@d2007.9
2.6 责任方式中若有“主办”、“名誉主编”、“名誉顾问”等且比较重要，可在300字段说明，而不必在“7—字段”著录。
3、我馆图书著录采用CNMARC格式
MARC是图书馆自动化的精髓，是网络环境下资源共享的基础。它工作质量的好坏将会影响整个图书馆的工作。所以编目人员应认真学习CNMARC格式，熟练掌握CNMARC格式，在工作中方能正确地进行计算机编目工作。
CNMARC共分九大字段。0一标识块。这一块是指将标识记录或标识出版物实体和记载在实体上的号码集中于这个块中描述。基本上都是编码数据。其中001字段要注意，它是非传统编目的内容。我馆常用到的字段是001、010字段。
l一编码信息块。这个块中的字段都是固定长编码。字段中数据含义是由字符位置定义的。我馆常用的字段是l00、101、102、105、106字段。
2一著录信息块。该部分是根据书目记录写就的文献信息的主体部分。我馆应设字段有200、205、210、215、225字段。
3一附注块。这块部分可用自然语言描述，是对著录项目或检索点作进一步说明的。作一般附注项。我馆只用300、330字段。
4一款目连接块。这个块中字段能实现一个书目款目对另一个书目款目的连接。即表示记录之间的连接关系，多用于丛书、多卷书。我馆应设的字段有410、461、462字段。
5一相关题名块。本块包括正题名以外的其它题名，它与正题名有一定关系，是对正题名的补充。我馆主要用510、512、516、517、540字段。
6一主题分析块。本块包括各种主题数据。如人名主题、团体名称主题、学科名称主题、各种分类号。我馆可用字段为600、606、610、690字段。
7一知识责任块。本块中的字段包括各种需要建立检索点的知识责任者，并把责任者按承担责任的主次关系建立检索点。我馆可用701、702、711、712字段。
8一国际使用块。本块包含记录来源的说明，如产生数据的机构、将数据录制成机读形式的机构、更改原始记录或数据的机构以及发行现行记录的机构。我馆用801字段。
9一国内使用块。本块包含国内各系统在使用本格式基础上处理一些本单位馆藏等超出通用范围、但又有交换意义的数据字段。905一个字段。
还有一个记录头标区(HEA)。它不是字段。它包含处理记录所需的数据，也即是为记录的处理提供基本参数。它出现在每个记录的开头，是必备的。
1/2 1 2 下一页 尾页 |
