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图书馆要做好报纸信息资源的开发利用工作_图书馆

时间:2013-02-06  作者:杨永林

论文导读::图书馆要做好报纸信息资源的开发利用工作,图书馆。
论文关键词:图书馆要做好报纸信息资源的开发利用工作
 

报纸是图书馆文献信息开发的一种重要资源。由于报纸具有新闻性强、信息量大、传递速度快和传播面广等特点,通过对报纸加工、分析、创造等处理后,形成报纸信息产品。报纸信息产品,已经成为人们了解市场、科学决策、拓宽思路、开发产品、开发新技术的一个重要工具。因此,必须重视图书馆报纸的开发,发挥其最佳使用效果。

一、开发利用报纸信息资源的重要意义

当今世界正迈向信息时代,信息资源日益成为社会发展不可缺少的重要因素,图书馆已逐渐走出地域的限制,向全球一体化和网络化方向发展,而图书馆加强对报纸信息资源的搜集、开发和利用,特别是开展专题剪报服务,提供二次、三次文献资料,具有十分重要的意义。

第一,便于读者较快地获取信息资料,节省阅读时间。由于报纸种类较多图书馆,信息含量较大,参考价值较高,可以制成适合不同层次和类型的读者需要的剪报信息资料。对此,图书馆的从业人员既要制成适合科研人员急需的专题剪报,又要制成适合其他行业或专业读者需要的专题剪报,如“金融信息”、“科技信息”、“就业信息”等等,这样做的同时会大大减少读者查报时间。

第二,有利于提高图书馆人员的业务水平和服务质量。开展专题剪报服务工作,要求图书馆剪报人员对报纸的内容进行研究和分析,然后进行深层次加工,将无序状态的信息进行有序化处理,制成专题信息,使其成为时效性和针对性强、信息量大,有更高参考价值的实用信息,这样做必然会提高服务质量,同时也加强了图书馆的服务功能。

第三,充分发挥报纸的利用价值,利于节省有限资金。开展专题剪报服务,提高了报纸信息资料的使用效率,加快了报纸信息的传递论文格式范文。另外,我市图书馆面临的是购书经费短缺,文献信息资料匮乏,文献资料费却又逐年上涨。开展专题剪报服务,既贮存了有价值的文献信息,又剔除了占据空间的冗余报纸。既有社会效益,又有经济效益,可以缓解经费紧张的矛盾。

第四,能为社会经济发展提供信息服务。随着社会的进步,图书馆在各国经济发展和社会进步中具有独特优势和重要作用。在市场竞争日益激烈的今天,报纸信息资料可以为领导科学决策提供及时的现成的理论和信息依据,可使企业管理者进一步交往广泛图书馆,较迅速地搜集信息,并通过对现有环境全面深入的分析,采取预测和判断,做到先见一步,先行一步。

二、如何做好开发利用报纸信息资源的利用工作

如何做好这项工作,是图书馆面临的一个新课题,笔者认为:

第一,重视报纸的订购和收藏,提高其利用率。报纸是开展剪报服务的物质基础,要搞好专题剪报服务工作,首要的前提就是把好报纸订购关。报纸的订购和收藏必须遵循这样两个原则:即系统性和经济性。系统性就是所订报纸的范围要相对稳定,特别是要保证中央和地方的主要报纸的体系完整,本地区出版发行报纸也应订齐全。经济性就是最大限度地满足读者的需求,在对全国所有报纸进行分析、比较、鉴别的基础上,精选出一部分,既节省资金,又订到可开发利用的报纸。做到充分发挥社会效益和经济效益。

第二,加强剪报人员的队伍建设。剪报是一种各种知识相结合的智力劳动,是知识、智力集合型的产业,要有一批高素质的信息工作人员。首先,剪报人员要有情报意识,对报纸上的住处能独具慧眼,头脑清醒,感觉敏锐,善于捕捉信息资料,进行加工整理。其次,剪报人员要有超前的服务意识,就是要求剪报人员对情报信息掌握和了解得多而快的基础上,或对其分析鉴别,消化掌握,在用户尚未到或刚意识到时图书馆,就能将经过自己“处理”的信息提供给用户。但目前我馆剪报人员的素质很难达到上述要求。这就要求从实际出发,对现有人员通过自学、进修、培训等途径提高其素质,同时也设法吸收高素质人才。也可以开展横向联合,与科研机构、情报研究机构等合作进行报纸信息资源的开发和利用。

第三,更新观念,走向社会,完善服务手段。图书馆必须打破长期以来形成的封闭状态,封闭式办馆不仅影响自身的建设和发展,而且也影响了信息资料的利用。更新观念就是要改变图书馆坐等上门,借借还还的封闭式、被动式的服务观念。剪报服务工作必须面向市场,面向社会。剪报人员在熟悉和了解用户需求的前提下,走向社会,主动上门服务,把馆藏文献信息与市场需求联结起来,开展专题服务等。另外,在服务手段上应不断地完善和改进,尽可能使用电话传真、电脑检索查询、光盘储存等,通过设立终端机,及时提供报纸信息资料论文格式范文。这样将能收到更明显的服务效果。

第四,开展报纸信息开发利用的研究和宣传,提高剪报信息产品质量。加强报纸信息资源开发利用的研究,是图书馆工作的重要组成部分。因此要重视这项研究工作,促使图书馆报纸信息资源的开发利用向更深的方向发展。广泛宣传报道图书馆剪报的价值、作用和意义,向社会大力推行剪报服务,让更多的人了解它、认识它和利用它,从而提高信息产品的“产销率”。

在研究宣传的基础上,图书馆的剪报人员一定要提高报纸信息产品的质量,高质量的报纸信息产品,应该具有准确性和科学性。准确性就是将错误的虚假的,对客户的误导作用的信息排除,保持信息的准确性、科学性图书馆,即对报纸信息进行分析研究后,得出研究的成果,可向用户提出建议,如专题研究、动态研究、项目预测等等。这些高层次的报纸信息产品,社会效益和经济效益都将是显著的。

第五,加强馆际协作,实现资源共享。我市图书馆必须跳出封闭的小圈子,尽快建立信息网和信息资料的交换关系。加强横向联系,加强馆际协作,把分散的信息力量组织起来形成整体优势,共同开展信息的开发、交流和服务。对开发某一类型的报纸文献,某一专题可进行分工合作,统一编制全国性的图书馆专题剪报篇目索引。这样做,有利于拓宽信息渠道,互通有无,取长补短,实现资源共享,避免重复浪费。

作者单位:内蒙古通辽市图书馆(杨永林)

邮 编:028000

 

 

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