论文导读:企业内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一。企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部会计控制制度。
关键词:企业,内部会计,控制
目前,企业内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一,并成为学界研究的热点问题。企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部会计控制制度,是指与保护财产物资的安全性,会计信息的客观性、真实性和完整性以及财务活动的合法性和有效性有关的控制。科技论文。它是内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量企业经营管理水平的重要标志。
一、企业内部会计控制的现状
(一)内部会计控制环境关注不够
1.缺乏有效的现代企业治理机制。在多极代理关系的现代企业环境下,我国很多上市公司虽然形式上设立了董事会、监事会、审计委员会等,但在实际行动中,因国有股和法人股较大,一票制胜,中小股东的权益得不到切实保护;同时企业“内部人控制”现象较为普遍。
2.信息化控制条件落后。我国企业实行信息化管理的时间不长,信息化程度低。多数企业虽然能够进行简单的软件开发和运行,但能够成功实施MRP、ERP等管理系统的企业为数甚少。
(二)内部会计控制系统薄弱且不受重视
1.我国企业内部会计控制的基础薄弱。部分企业尚未建立有效的内部控制制度;或者内部会计控制制度不完善,没有形成整体系统。其原因在于企业的管理阶层还没有意识到内部会计控制的重要性,或者对内部会计控制存有误解,片面认为内部会计控制只是企业成本控制、会计资料完整性控制、资产安全性控制,致使内部会计控制制度流于形式。
2.内部会计控制的执行与监督、检查、考核体制不健全。良好的内部会计控制不仅要求制度化,同时应配有相应的检查与考核制度。目前,有些企业内部会计控制制度的执行与检查流于形式,没有建立整套的评判考核制度,奖惩制度也没有制度化。此外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成,同时对内部审计也极为不利。
3.内部审计制度的建设滞后。人们普遍认为内部会计控制本身是一种事前、事中、事后的全过程控制过程,它的检查与监督主要由内部审计完成。因此,企业应当建立一个不依附于任何职能部门,独立自主的内部审计机构,独立执行其审计监督任务。目前,我国一些上市公司和企业并没有设计自身独立的内部审计机构,内审负责人通常是由企业的财务负责人兼任,这样做不仅不符合制度规定,并且造成管理层和会计人员对内部审计的毫不重视,削弱了内部审计的独立性与严肃性,影响内部会计控制的质量。
二、企业内部会计控制偏差的危害
(一)对企业的危害
企业的目标是实现利润的最大化或者企业价值最大化,要实现这一目标离不开管理,而管理离不开信息,尤其是会计信息。企业过去一定时期发生的经济活动最终都通过财务会计予以反映,因此,财务会计所提供的信息是管理当局评价过去的成绩与不足的基本依据,便于企业预测、决策与规划未来。科技论文。如果会计信息虚假,就无法满足各有关方面的要求,不仅不能发挥会计应有的职能,而且还将导致错误的决策,给企业造成不可估量的损失。例如,产品的定价在很大程度上取决于反映生产成本的会计信息;赊销政策的制定,应依据反映顾客以往付款情况的会计信息。如果会计信息虚假,企业管理当局势必难以作出正确的生产和经营决策,长此以往,必然弱化企业管理的基础工作,使企业失去生存和发展的基础。
(二)对利益相关者的危害
会计信息是企业会计信息的外部使用者进行决策的依据。政府部门据以掌握国民经济的运行态势,研究制定有关政策法规,指导整个经济工作;现有的和潜在的投资者据以作出决策,以决定买进、卖出或保留企业的股份;贷款者据以考虑是否向企业贷款,应要求何种担保或者条件;雇员据以确定企业的目标是否与自己的目标一致,企业能否稳定发展,对自己是否有充分的吸引力。如果这些决策都是以虚假的会计信息为基础,必将导致决策者作出错误的决策并使其蒙受巨大的经济损失。更为严重的是,相关政府部门以此作为税收、资源配置的依据势必造成国有资产流失和社会经济资源的浪费,使国家宏观调控达不到应有的效果,进而严重影响正常的社会经济秩序。
(三)对会计行业的危害
会计信息舞弊必将带来会计行业的不正之风。对于会计人员来说,参与会计信息舞弊虽然有着奉命行事的因素,表面上是为生存所迫,其实作为直接职能部门的专业财会人员,则是职业道德沦丧的表现,而一旦丧失职业操守,无疑将是自绝生计。我国上市公司包装成为“伪装”,“企业编造,会计师事务所视假为真或串通作弊”的情况比较严重。随之而来的是注册会计师职业素质受到社会各界的质疑,我国注册会计师行业已经面临严重的信任危机。这是会计行业的大忌,如果不及时加以治理,行业将毁于一旦。“不做假账”尽管只是会计师最起码的操守底线,但却显得份量很重。舞弊已经成为我国会计行业的大毒瘤,严重影响了整个会计行业的健康发展。科技论文。
(四)对证券市场的危害
在现代市场经济中,证券市场尤其是股票市场占据着重要的地位。作为企业筹集资金的重要场所,证券市场对于调节资金流向,促进社会资源的优化配置起着举足轻重的作用。会计信息作为连接证券市场中上市公司和投资者的纽带, 对证券市场能否正常、高效运转具有决定性的影响。全国证券市场发展至今,已经发生了一系列绩优股神话破灭的故事。从琼民源、红光实业到银广夏,大量的置中小投资者利益于不顾、肆无忌惮的会计信息舞弊行为使我国未成熟的证券市场饱受冲击,投资者的信心备受摧残。企业会计信息舞弊会严重误导证券投资者的行为,破坏市场游戏规则,加剧市场投机和市场波动,导致证券市场上严重的逆向选择,发生“劣币驱逐良币”效应,驱逐效应循环下去的结果只能是整个证券市场的土崩瓦解。
三、加强企业内部会计控制的措施
(一)建立恰当的授权内部会计控制的方法
主要有不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制等八种,授权批准控制要求单位明确规定涉及会计及相关的工作授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级治理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务,因此,对于企业法定代表人,既要保证其经营决策的独立性和权威性,又要保证其经济行为的效益性和廉洁性,权力的度量界定及合理授权是关键的一环,当今社会大凡出现重大舞弊经济案件的企业,基本上是授权不当引起的,是授权多、权力过大,且控制不力的恶果,由于授权无“度”和授权不当,直接制约内部控制制度效能的发挥,在巨大的权力面前,国家的政令法规都相形见绌,更何况一个企业的内部控制制度。这就需要企业在建立多元产权主体制衡机制和完善法人治理结构的同时,对内部控制执行人员的授权也要讲究一定的“度”,对不同的控制环节要有不同权力授予,无论哪个环节,在具体授权时,都应先认真研究,准确把握,这样既能保证经营决策有效运作,治理制度有效贯彻,又能保证权力制衡得以落实。授权批准是处理经济业务活动的游戏规则,是一种指导企业业务活动的程序性文件。包括作业程序、操作规范、授权批准等。授权批准分为“一般授权”和“特定授权”。“一般授权”是对办理经济业务权力、条件和有关责任者的规定。如费用报销签字的授权,签订一般经济技术合同的授权等。“特定授权”是对特定事项的操作,如价值较高的资产委托、担保,期货的操作等授权。为了保证对授权批准控制,不管是“一般授权”还是“特定授权”都必须明确责任;要明确每项经济业务的授权批准程序,建立授权批准检查制度。比如,当某项经济业务的数额超过某部门的批准权限时,只有经过特定授权批准才能处理。这里所讲的经济业务是指公司和外单位之间交换资产与劳务,以及在公司内部对资产和劳务进行的转移与使用。资产应限于对治理当局规定的用途加以使用,会计记录应能做到对资产建立会计责任。要达到这些目的,治理当局必须在内部会计控制制度中规定出完成经济业务的恰当授权。在公司组织中,最终的权力属于股东,并由其授权给董事会、高级职员和治理班子中的其他成员。治理当局依次授权给特定的个人或部门,使他们有权去执行某种活动。
(二)合理运用内部约束机制和激励的关系
建立健全企业内部会计控制制度是实施企业内部会计控制的首要的基本内控目标,包括约束制度和激励制度两个基本部分,有效的激励和约束机制可以促使会计人员提供准确及时的会计信息,并反过来强化企业的法人治理结构,形成治理的良性循环,促进科学治理的完善。从广义上讲,会计控制也包括“对会计的控制”,即对会计人员及其工作质量的控制。在企业内部人中,会计人员居于重要地位。由于会计人员一般受制于厂长经理,又由于他们追求个人收入最大化的本性,在缺乏激励或监督不力时,他们就会与其他内部人一起把私人利益放在企业利益之上,侵蚀所有者权益。所以,这种会计内部人从其本性来讲具有两重性,他们价值观的取向决定于企业的激励和约束机制:激励有余约束不足时,他们可能会不满足于已得到的利益,利用所占有的会计信息等优势谋取更大的利益;激励不足约束有余时,他们会一走了之或者运用自己的智力,想方设法弱化约束,“堤内损失堤外补”;只有当激励和约束都有效存在,即存在既能使会计人员获得与其付出的努力和责任相匹配的报酬和授权,又可以从制度和程序上限制会计人员的“越轨”行为这样一种机制时,才能使会计内部人趋向于循规蹈矩,并发挥会计的监督功能,为企业治理层提供会计控制的正确信息。内部会计控制制度应采用一切有效的程序来保证制度的正确实施,并保证所提供的财务会计报告的真实、完整性。
(三)加大内部会计控制制度的考核力度
以往企业一般比较注重销售、毛利、利润等经营成果的考核,而把内控制度执行情况列入考核范围的企业还不多,企业很难对执行制度的好坏进行区别并做出相应的奖惩处理。企业内部会计控制制度执行结果的好坏,除了制度要具有科学性、合规性外,另一个因素就是制度是否被认真贯彻执行,这与企业的考核办法和考核内容有关,所以,企业应当将内部会计控制制度执行情况的检查列入考评范围,落实考评内容,考评标准力求科学化、合理化、可操作性强,定性分析和定量分析相结合。在进行考核时,重点要对企业内部工作流程执行情况进行跟踪,假如一个企业内部工作流程很科学、合理,只要其中某一环节出现问题,就能很快被后一环节发现,要加大监督考核力度,在实施考核时可运用企业内部监事、审计、财会的监督力量,同时将考核结果与部门、人员的奖惩挂钩。
[参考文献]
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