会计信息化对企业财务管理的影响及对策(图文)

⑷ 存储介质变化使数据易于丢失和篡改。与手工存储数据主要是纸质材料不同，信息系统中数据文件的存储介质大多是磁性材料，如磁盘、磁带等。存储在上面的数据文件只有经过相应的设备方可阅读，其直观性较差，并且修改、擦除和拷贝均不会留下痕迹；此外，磁性介质在受热、受潮、弯曲或强电磁场等的影响下都会损坏。由此可能造成会计信息的丢失，这是会计信息化系统的又一风险。

⑸ 会计信息化舞弊。会计信息化舞弊主要表现在未经授权的软件调用或修改，其方法主要有篡改输入、篡改文件、篡改程序、违法操作、篡改输出以及其它方法，如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。

通过对会计信息化舞弊的分析研究，我们发现，系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段；内部用户般采用篡改输入的方式较多，也有采用输出篡改方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。

软件包括程序加文档资料，是会计信息化系统的核心。系统的操作与维护是严格按文档说明进行，而数据的处理是按设计好的程序运行。免费论文参考网。如果系统缺乏有效的控制，未经授权的人可能非法调用系统，甚至篡改程序，以达到他们的目的。

应该注意的是，比未经授权非法调用系统威胁更大的是经授权人的“监守自盗”行为。由于他们是经过授权的，更具有欺骗性，手段更隐蔽，往往都是在偶然间才被发现，并主要涉及现金问题。

此外，由于不可预料的火灾、水灾等自然灾害造成的系统软、硬件故障或损失，数据在经由通讯线路传输时遭到非法拦截或修改，计算机病毒的侵入等等，这些都会造成会计信息化系统的不安全，因此有必要在系统设计和管理制度上加以控制。

四、面对会计信息化企业应采取的对策

（一）观念要更新

观念更新是先导，网络经济环境下，企业经营者及财务主管必须更新财务管理观念：

1. 以人为本的理财观念

“财务管理观念的更新、知识经济时代的到来，客观上要求企业财务人员必须树立新的财务管理观念――人本化理财观念”。重视人的发展与管理观，是现代管理发展的基本趋势，是知识经济时代的客观要求。企业的每一项财务活动都是由人发起、操作和管理的，其成效如何也主要取决于人的知识和智慧以及人的努力程度。

2. 风险理财的观念

当今社会，风险无处不在，网络经济使企业风险加剧。财务管理人员必须树立正确的风险观，善于对瞬息万变的环境变化带来的不确定性因素进行科学预测，有预见性地采取各种防范措施，使可能遭受的风险损失尽可能地降到最低。

3. 信息理财的观念

要从全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手，捕捉有利于企业发展的各种信息，进行财务决策，开展筹资和投资活动。

4. 重知识、重智力资源的观念

在知识经济时代，知识成为最主要的生产要素和最重要的经济增长源泉，智力等无形资产在经济发展中的重要性也正在迅速提升，会计信息化管理必将是知识化、智力化为主导的管理。

（二）培养高素质的会计信息化人才

目前我国实行会计信息化的单位中，大部分只是利用电脑处理会计的基本核算，而大量的财务管理和财务工作，仍采用手工操作，很多单位因缺乏高水平的财务管理人员，使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用，会计信息化的实现，无不需要高素质的人才。会计信息化所需要的复合型人才，不仅要精通会计专业知识，还要掌握网络信息技术，具备电子商务知识，懂管理，善理财，他们既是专才，又是通才，真正既博又专。

（三）重新修正财务管理目标

传统财务管理的目标是“股东财富最大化” ，然而，这一财务管理目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代相适应的。在信息化时代，无形资产越来越重要，创造无形资产的人才等智力资源越来越受到重视，企业财务管理目标不仅要追求股东利益，而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益。

（四）拓展财务管理内容

我国现行的财务管理制度仍属于工业经济时代的范畴，企业财务管理的对象主要是物质资本的筹集、投入、收回与分配，以及实物资产的日常管理，无形资产在资本结构中的比例受到法律的限制。而在信息化时代，知识资本将在资本结构中占据主导地位，因此，企业财务管理内容也必将发生较大变化。一是无形资产将成为企业投资决策的重点。实践也表明，无形资产在企业总资产中所占的比重以及所起的作用正在逐渐受到人们的重视，并将成为决定企业未来收益及市场价值的主要资产。二是风险管理将成为企业财务管理的一项重要内容。在知识经济时代，企业不得不面对随时有可能破产的风险。财务管理需要尽可能准确地预测和评估企业投资、融资过程中的所有风险因素。财务管理的理论研究也要高度关注风险管理理论和方法。三是人力资本的所有者将成为企业盈利分配的参与者。

（五）完善的核算型会计软件

对企业的经济活动进行事前的预测、分析和决策，事中的控制过程，必须在事后的核算结果的前提下进行，因此，管理型会计软件应在核算型软件的基础上来建立和扩展，应与核算型软件相兼容，从而减少软件开发的难度与成本。大力发展财务管理软件，从各个财务软件公司最新的软件版本可以看出，这一点其实已经开始进行。

目前，无论是国内还是国外的会计软件，均已融入或转型为ERP软件，其中国内有代表性的有用友、金碟等厂家的产品，国外主要是SAP、HP等厂家的产品。以国内的金蝶K/3及国外的SAP为例。

1. 金蝶K/3

金蝶和用友等软件一样，都是由会计软件开发成功转型到ERP软件，金蝶K/3V10以企业绩效管理为核心，与企业的管理实践相结合，通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性，能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理，来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。

⑴ 界面。金蝶K/3的用户界面以经典的蓝、白、灰三色构成的界面非常干净，版面设计合理，显示公司对软件的细节比较注重。同时，提供多种快捷键的操作，凭证录入可以实现模糊查询，非常实用。

⑵ 功能。企业绩效管理（BPM）是金蝶K/3系统的核心指导思想，具体通过平衡积分卡（BSC）方法和各种KPI指标的设立、分解和监控，达成企业从上至下的有序循环和规范管理，最终实现企业的战略目标。对企业的预算管理、资金管理、财务集中、报表合并、决策支持需求均得到了最佳的解决。主要包括：总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、工资管理、财务分析、现金流量表、现金管理等。

⑶ 服务。提出了以“顾客为中心”的服务宗旨，并在此基础上构建了营销服务体系，在“帮助顾客成功”理念的指导下，在客户中推行了有序的服务计划。目前金蝶公司已面向客户推出管理咨询、培训服务、实施服务、CSP服务、定制服务和客户化开发服务等多项服务产品，供客户自由选择。

金蝶K/3V10是国内首家提出以企业绩效管理（BPM）的思想来开发ERP软件的软件公司，据《CCW2002-2003年度报告》显示，金蝶K/3系统以19.3%的市场占有率获国内ERP软件中小企业市场份额第一名，成为国内拥有用户数量最多的ERP产品。金蝶K/3提供了丰富的分析评估功能，包括时下流行的成本分析、杜邦分析，在管理理念方面还是比较先进的，但是大多数企业都在多年的经营实践中摸索出了一套自有的管理模式，这些分析结果的可靠性和对企业决策能否起到真正的帮助，还要视具体而定。

2. SAP R/3

SAPR/3是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理、SAP业务工作流系统以及互联网应用链接功能等各个方面。R/3应用软体采模组化结构。它们既可以单独使用，也可以和其它解决方案相结合。从流程导向的角度而言，各应用软体间的整合程度越高，它们带来的好处就越多。

⑴ 界面。SAP R/3界面具有用户友好性：图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的熟悉的技术从事不同的工作；另外，R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系；同时，R/3支持多种语言，而且是为跨国界操作而设计的。R/3可以灵活地适应各国的货币及税物要求。

⑵ 功能。SAP R/3系统在功能方面具有如下特点：

功能性：R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施，其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。

集成化：R/3把逻辑上有联系的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。

灵活性：R/3系统中方便的裁剪方法使之具有灵活的适应性，从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。R/3还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。

开放性：R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到R/3系统中来。

可靠性：作为用户的商业伙伴SAP始终不断地为集成化软件的质量设立越来越多的国际标准。

具体到SAPR/3的财务会计子系统，主要特点包括：

适用性：SAPR/3系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义，同时也适用于国际性的企业。R/3的财会子系统符合40多个主要工业国其中包括我国的会计法规的有关规定，因此，SAP公司保证其软件系统符合国际性应用的要求。

集成性：SAPR/3系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在后勤模块处理业务时，例如物料的收到和发运，这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入会计系统。SAP R/3系统充分考虑了关于公司和财税方面的法规。

此外，SAPR/3系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数据交换的功能，例如与客户、供应商、银行、保险公司以及其他信贷机构的业务往来。获取信息是任何业务往来的重要组成部分。

⑶ 服务。R/3系统实施过程中，用户将得到SAP技术专家的全面支持与服务，包括组织结构方面与技术方面的咨询，项目计划与实施方面的协助，以及培训课程。

通过以上的比较，不难看出国外的财务管理软件技术成熟，整体性能及适应性高，但价格昂贵；国内会计软件本土化程度高，但功能稍弱，各功能模块协同能力较国外软件稍差，但价格适中。财务软件的发展和成熟，为财务信息化提供了技术基础，同时，也提醒我们必须加快对信息和管理方面的研究。

五、结论

计算机网络技术和通讯技术与会计的结合产生了新的管理和核算的革命――会计信息化。会计信息化的出现既是传统会计理论与实践的延续，也是对传统会计的“扬弃”。是延续，所以仍然保持了会计的本质特性：是扬弃，是会计理论得以进一步深化，会计实践的智能化。从这个意义上说，会计信息化就是会计史上的一次深刻的革命。会计信息化的正常健康发展，必须跟随网络、会计的发展，从理论上和实践上认真探讨。我们有理由相信，以信息网络技术为支撑的会计信息化，将是人类会计发展史上的新的里程碑！

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