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浅析施工投标中的报价技巧

时间:2011-04-21  作者:秩名

论文导读:施工招标作为业主选择项目施工队伍的手段,一般均要求投标人的标书要全面响应招标文件的要求,投标报价也不例外。在阅读招标文件时,对招标文件中对清单项目的组成规定、定额的选择要求应全面理解,否则容易造成报价偏离业主及其他投标人的报价现象,成为出围标或者废标。综上所述,施工企业要想在僧多粥少的竞争环境中占有市场,一定要掌握投标报价技巧、精通报价确定方法,不断摸索,努力提高报价水平,同时做好资料搜集、分析工作,才能提高中标率。
关键词:投标,报价,技巧
 

1.投标书的选择

标段太少了,缺乏灵活性,降低中标率;标段太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书及差旅费的费用开支。一般报投3~5个标段较为适当。在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。

2.充分理解招标文件及设计图纸

施工招标作为业主选择项目施工队伍的手段, 一般均要求投标人的标书要全面响应招标文件的要求, 投标报价也不例外。在阅读招标文件时, 对招标文件中对清单项目的组成规定、定额的选择要求应全面理解, 否则容易造成报价偏离业主及其他投标人的报价现象,成为出围标或者废标。

另外, 在报价前要充分审查施工招标图纸, 列出图纸中的所有项目, 并将图纸中工程数量重新计算与清单相比, 以供不平衡报价参考, 特别注意一些数量多或单价高的项目内容, 这些对总体报价影响最大。

投标人应把阅读招标文件及图纸中发现的问题汇总, 在标前会时或咨疑中向业主提出, 要求其在会上或会后书面答疑。这点非常重要, 通过这些问题的明确, 可以使各个投标人的报价有一个共同的基础, 位于“同一起跑线” 上, 避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。

3.做好现场的调查工作

工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。论文格式。只有掌握了准确的第一手资料,并对材料价格做到货比三家, 对不同来源的材料价格进行分析, 选择合理的单价,这样投标人做出的报价才具有竞争力。

4.投标书的编制

现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。投标书的主要内容是企业资信资料(主要指企业资信、业绩等)、工程投标报价和施工组织设计。编制投标报价要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;第四,其他项目费用措施费、监理费、暂定金、招标代理费等要按招标文件要求列计;第五,不可竞争费用一定要严格按照有关文件要求计列,不可降造,否则会造成废标;第六,预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。

4.1施工组织设计的编制

工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、施工工艺、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施、环境保护措施及文物保护措施等。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。

4.2投标报价(预算价)的编制

(1) 工程量的复核

由于现在的项目均采用量价分离的形式进行报价, 因此, 投标人在投标前一定要对招标文件中的工程数量进行复核, 对其中经计算工程数量与清单中出入较大者或通过计算分析可能在施工过程中会发生较大变更者, 分析其数量的变化大小、变更的趋势等,对上述项目采取不平衡报价法进行报价。这样, 投标人的报价可以在保持总体水平不变的情况下, 在施工时可能获得更大的利润。但是, 有个别业主在招标文件中出要求投标人报价不允许出现太大的不平衡报价, 例如目前深圳投标市场采取的电子评标法就不可采用这种报价方法,对报价的评标均采用电子评标,与标底进行比较,在业主规定浮动范围内的为合理,否则为不平衡报价,这时所有投标人应按照业主要求进行报价, 不可盲目采取不平衡报价。

(2)定额、费用的选择

在编制投标报价的时候, 一定要以行业定额为依据进行, 由于定额是结合各行业、各地区工程的特点, 经专家测定、归纳总结出来的, 具有平均先进的工、料、机消耗水平, 是本行业或地区工程造价测定的法定性依据。因此, 业主和其它投标人在预算编制时只能严格执行定额及说明, 业主编制的标底价和其他投标人的报价必定是以定额为依据进行编制后下浮得到的。在选定定额以后, 就需要确定有关的费用, 费用的选定也要根据当地的有关文件规定进行选取, 不宜随意增减费用项目。其次, 特别需要注意的是, 如果招标文件的清单已将部分费用的项目抽取归类于章总则费用中时, 在进行清单其他项目的单价分析时, 要将该部分的费用扣除, 否则会造成该项费用的重复计算, 虚增造价。

5.报价分析、最终报价

在投标的基价完成后, 就需要对做出的基价进行分析, 具体方法有指标分析、工机料分析、历史基价分析及成本分析等, 指标分析可以根据工程各部位的有关指标对各部位的单价进行分析, 与指标差别较大者要重新进行基价检查, 分析是否在标价编制时发生错误, 进而调整报价;工机料分析法是将预算的人工、机械、材料费独立抽出, 根据其占报价的比例分析是否在合理范围;历史基价分析法是在以往曾参与的投标项目中, 选取各种条件相等的项目, 进行单价的对比, 找出差别, 分析原因, 属于编制错误的要进行调整;成本分析法是根据本次投标所调查的各种工料机的价格及本企业的承受情况分析得出的报价。

在将基价调整完毕, 确认基价准确的前提下, 最后的工作是报价的最后确定。现行招投标采用的方式有:第一种为复合标法,评标分为三部分即资信部分、报价部分和技术部分,然后按权重比例相加得到最后的评分;第二种为低价中标,即技术标为通过制,只有技术标达到一定的分值后方可进入报价评审,此时通过技术评审的前三名,报价最低者中标,这种招标方式上海地铁采用较多。第三种就是低价标,这是工程招标的一种特有形式,即投标最终报价最低的投标单位优先中标,利用国际金融机构贷款投资兴建的工程,多采取这种招标形式。针对这几种招标方式,施工企业可根据以下几种情况来确定自己的投标报价。

5.1发挥优势,降低成本。

一个企业的优势,可以是多方面的:职工素质好,工作效率高;技术装备先进,使用效率高,运转费低;材料供应稳定,价廉物美,运距短,费用低;施工技术先进,施工方案切实可行,经济效益好;管理机构精简,办事效率高。当企业发挥了自己的这些优势后,就可以采取较低的报价,既提高了竞争获胜的概率,又避免了片面牺牲利润去夺标的无奈办法。

5.2贯彻薄利方针。

国际上流行的获胜概率理论表明:利润率越低,中标的可能性就越大,但在一定限度内预期效益就越小;反之,利润率越高,中标的可能性越小,虽在一定限度内(可能中标的概率)预期效益就最大,但越过了这个限度,预期效益反而变小。贯彻薄利方针,就是为了使企业用一个适当的利润率报价,以争取投标获胜,实现最大的预期效益。鉴于历史原因,我国建筑业是个微利行业,而且近年来,由于施工队伍,特别是各地民营施工力量的发展壮大,建筑业管理体制的改革和招标投标制的推行,承包工程会面临越来越激烈的竞争。因此,承包商只有贯彻薄利方针才能保持有效的竞争力。

出于经营策略的考虑,一般表现在:

(1)投标者多,竞争激烈时,为了保证能中标,不得已降低报价;

(2)当企业施工任务不足,或拟在某些地区打开局面,扩大市场时,可采取薄利保本原则来报价;

(3)附近有工程而本项目可利用该项目工程的设备、劳务或有条件短期内突击完成的;

(4)对工程简单但工程造价又大的工程,可发挥规模效应,报价适当低一些;

5.3采取不平衡报价法。论文格式。

在一个投标工程中,在不提高总报价的前提下,对不同分部、分项工程可采用不平衡报价法。论文格式。所谓不平衡报价法,也叫前轻后重法,它是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价以达到既不提高总价且不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益的目的。例如:

(1)能够早日结帐收款的项目(如进场费、临设费、措施费等)可以报得高些,以利资金周转,后期工程项目可适当降低;

(2)经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可多赚钱,而特工程量完不成的项目单价降低,工程结算时损失不大;

(3)设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说不清楚的,则可降低一些;

(4)暂定项目又叫任意项目或选择项目,对这类项目要具体分析。因为这类项目要开工后再由业主研究决定是否实施,由哪家承包商实施。如果工程不分标,只由一家承包商施工,则其中肯定要做的项目单价可高些,不一定做的则应低些。如果工程分标,该暂定项目也可能由其它承包商施工时,则不宜报高价,以免抬高总报价,而且还会造成本企业的效益流失;

(5)在单价包干混合制合同中,有些项目业主要求采用包干报价时,宜报高价。一则这类项目多半有风险,二则这类项目在完成后可全部报价结帐,即可以全部结算回来,而其余单价项目则可适当降低。但不平衡报价一定要建立在对工程量表中工程量仔细分析的基础上,特别是对于报价低的项目,如工程量执行时增多将造成承包商的重大损失,同时一定要控制在合理幅度内(一般可在10%左右),以免引起业主反对,甚至导致废标。若不注意这一点,有时业主会挑选报价过高的项目。要求投标者进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致承包商得不偿失。

(6)报价是一件保密的工作,为了迷惑竞争对手,承包商先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到投标快截止时,再突然降价。采用这种方法,事前承包商一定得考虑好降价的幅度。如因此法而中标,因为开标只降总价,在签订合同后可采用不平衡报价的思想,调整工程量表内的各项单价或价格,以期取得更好的效益,这种报价方法多在地方投标市场采用,业主往往会采取二次甚至三次报价的方式选择合适的施工单位。

6.结束语

综上所述, 施工企业要想在僧多粥少的竞争环境中占有市场, 一定要掌握投标报价技巧、精通报价确定方法, 不断摸索, 努力提高报价水平, 同时做好资料搜集、分析工作, 才能提高中标率。

 

 

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