图5.8 收文阅读管理界面
Fig 5.8 Collection documents to read management interface
5.2.3 公文办理管理
公文办理管理操作描述：
（1）进入用户登陆系统，在顶部导航菜单选择公文管理进入系统；
（2）在系统左边菜单选择公文办理，可进入如图5.9所示的公文办理界面；
（3）点击界面上的相应的按钮可进行办理、拒收等操作。
图5.9 公文办理管理界面
Fig 5.9 Documents for management interface
5.2.4公文发文管理界面
公文发文管理操作描述：
（1）部门首长可选择已经审批通过的公文，点发文按钮；
（2）在系统左边的列表框中选择公文接收的目标部门或用户组，打开公文发文管理的界面；
（3）点系统中间的一按钮，将目标部门或用户组选定，将在右边列表框中显示；
（4）点击顶部的发送按钮，公文将发送到目标部门或用户组。
公文发文管理界面图略。
5.3信息管理模块实现
信息管理包括了门户新闻信息、公众通知、单位内部通知等内容，首先由信息员(这里会是各部门的干事)起草信息，提交到后台后由信息发布管理人员浏览，如果信息内容通过审核，则将被发布到网站对应的板块。
5.3.1信息采集管理
信息采集操作描述：
（1）用户登陆系统，在系统顶部导航菜单选择信息发布；
（2）在系统左边树形菜单选择需要发布信息的模块，进入如图5.10所示界面；
（3）在系统顶部的查询功能区可输入查询条件，查询出已经撰写好的信息，点连接后进行编辑；
（4）或者也可以点系统顶部的新建按钮进行信息新建立。
图5.10 新建信息界面
Fig 5.10 New information interface
5.3.2信息发布管理
信息发布操作描述：
（1）部门首长登陆信息发布模块，在系统顶部导航菜单选择信息发布；
（2）选择系统发布区可进入到信息列表界面；
（3）点击要发布的信息，可进入如图5.11所示的界面；
（4）在系统左边选择信息阅览的组，点击相关按钮加入，该组信息将添加到右边信息框内；
（5）点确定按钮完成信息发布，该信息将在对应的模块中显示。
图5.11 信息发布管理界面
Fig 5.11 Information dissemination management interface
5.4档案管理模块实现
档案是公文在审批下发后，系统将收录所有文件信息，作为档案保存起来。归档文件的允许权限分为如下3类：
公开：系统中所有成员都可以对其进行查阅、浏览，切不受任何限制。
目录：系统中所有成员都可以对其目录进行查阅、浏览，但不能阅览文件内容(管理员和首长除外)。若其它相关单位需要查阅该类文件，需要办理借阅手续。
全隐：本部门或单位成员只看到目录，若阅览文件内容，需办理借阅手续。其它相关部门或单位的人员看不到此类文件的任何信息(档案管理员除外)。
用户申请后，在档案管理员界面会看到此申请的内容，管理员可根据申请人及档案内容进行批准或拒绝申请借阅。授权阅读后，申请人可在自己界面上保持此连接，直到借阅时间截止后结束，系统自动归还借阅文档。
5.4.1档案归档
档案归档操作描述：
（1）部门首长登陆系统，进入到相应的档案管理模块；
（2）在系统左边树形菜单中选择文件处理可进入到图5.12所示的归档界面；
（3）在系统顶部选择发布按钮，系统将该文件归档。
图5.12 档案归档管理界面
Fig 5.12 File archive management interface
5.4.2档案借阅申请
档案借阅申请操作描述：
（1）用户登陆系统，进入到档案管理模块；
（2）在档案文件中，如图5.13所示，可看到所有文件，如果是对自己公开的档案，可直接点击浏览；
（3）若不是对自己公开的，则需要选中该档案，然后点击顶部的申请按钮发送借阅申请；
（4）申请后的档案将设置为等待申请，显示在借阅申请箱中。
图5.13 档案借阅申请界面
Fig 5.13 Loan document application interface
5.4.3档案借阅管理
图5.14 档案借阅管理界面
Fig 5.14 Loan document managment interface
档案借阅管理操作描述：
（1）部门首长登陆系统，进入到档案管理模块；
（2）进入系统借阅申请如图5.14所示界面，可看到所有申请借阅列表；
（3）点击需要授权的档案，在顶部选择同意则授权该申请人对该档案的阅读权限；
（4）点击否决可将该申请驳回。
本章首先介绍了新疆军区某部办公化自动系统的需求和系统运行环境，接着本章介绍了系统的体系结构和技术结构。本系统的业务流程遵循软件工程的设计方式，详细介绍了业务层中的每个功能模块设计和实现过程。
结 论
本文在充分分析了国内外办公自动化系统发展现状和新疆军区某部信息化建设的形势要求及充分调研论证新疆军区某部办公现状和特点的基础上，经过详细的需求分析设计了新疆军区某部办公自动化系统。
本系统基于B/S体系结构开发，架构于J2EE平台之上，充分发挥了J2EE平台开发Web应用的各种优势，并采用了三层体系结构，较好的实现了系统的可扩展性。系统具有具有以下显著特点：
(1)实用性:各种日常公文的具体样式直接嵌入到办公自动化系统中，即使从未写过公文的人员也可通过本系统正确撰写公文，进行公文提交和流转，实现无纸化办公；
(2)安全性:该军用办公自动化系统中用到的许多资料都是保密的。针对这一特点，系统在设计实现过程中，制定了一系列信息安全的规章和制度，编制了信息安全实施的总体方案；
(3)易用性:系统用户界面良好，用户不需要专门培训或进行少量培训就能操作使用，另外系统具有较强的容错能力，可以处理各种错误操作，系统的维护以及更新操作显得简单方便。
办公自动化的发展是一个漫长的过程，本文提出的设计方案必然还存在许多不足之处需要改进，希望在今后实际工作中将本系统向办公决策系统发展，以模型库、方法库为基础，解决半结构化的决策问题，进一步发展到专家系统；同时，进一步研究和探讨将人工智能技术应用到办公自动化系统中，使办公自动化系统走入一个新的舞台。 8/9 首页 上一页 6 7 8 9 下一页 尾页 |
