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新疆军区某部办公自动化系统设计与实现

时间:2016-04-09  作者:佚名
  在国内,自20世纪90年代中期至今,互联网技术在我国迅速发展和普及,引出了Intranet、Extranet、Internet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、政府内部网、企业网、数字神经系统和数字办公等一系列新概念,面对这新些新概念,再提办公自动化系统也许会让很多人感到迷惑,好像办公自动化系统这个概念已经不适应信息化发展的需要,在这里我们暂且认为这一个阶段为办公自动化系统发展的新阶段[15]。这一个阶段的主要标志应为互连网技术的普遍使用。

 

在国内,办公自动化系统已经由以数据为主要处理内容的第一代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化,现在也已经发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。办公自动化的三个发展阶段中完成了两个飞跃,即由数据处理向信息处理的飞跃,由信息处理向知识处理的飞跃。在办公自动化系统的发展中,使用办公自动化系统的人员范围逐步扩大,由企业行政人员扩展到企业的管理层,再扩展企业的全体员工。另外,在动作机制上,也是从办公室的结构化数据处理到企业内部和外部信息的处理,再到有用知识的处理。从简单的电子邮件、群件,到构建Web应用等各种方式中获取、存储、提炼和再用知识[16]。

总体来说,早期的办公自动化软件主要都是完成文件的输入及简单的管理,这个时期的主要平台是FoxPro,DBASE等数据库,其优点主要就是简单,操作简单,功能也简单。缺点同样也是简单,由于平台标准太简单导致我们无法可靠地实现非结构化文档的处理、联机备份、全文检索、容错技术、工作流这些重要的OA功能[18]。这个时期主要的成就是实现了文档的共享及简单的查询功能[19]。

随着数据库技术的发展,客户/服务器(C/S)结构的出现,使以系统进入了DBMS的阶段。原来困扰我们的联机备份、容错技术、联机查询等问题迎刃而解,但由于当时的数据库还是集中式处理的结构化数据库,所以非结构化文档的处理、全文检索、工作流等OA功能仍然无法很好地解决[19]。这个时期主要的发展就是以系统的功能和可靠性都有了很大的发展。

办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在Lotus Notes、Microsoft Exchange出现了以后,它提供的工作流平台及非结构化数据库的功能使我们可以很方便地实现非结构化文档的处理、全文检索、工作流等这些重要的OA功能,OA应用进入了实用化的阶段,但随着管理水平的提高,Internet技术的出现,单单实现文档管理和流转已经不能满足要求,领导和员工希望能够获取更广泛的信息来源[20]。

这个时候OA的重心开始由文档的处理转入了数据的分析,即所说的决策系统,同样Notes作为一个非结构化数据库已经越来越不能满足我们的需要,这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台,数据处理及分析程序作为中间层,WEB作为前台(三层次结构)的全新模式,这种模式下,可以通过0A系统看到、分析得到更全面的信息。

1.3 新疆军区办公自动化系统发展现状

近年来,新疆军区积极适应中国特色军事变革要求,各级部门提高了认识,加大了人力、物力、财力投入力度,使部队信息化建设在基础设施、指挥控制、勤务管理、行业系统等方面取得了一定成效。但总体上与形势任务要求还有较大差距,还处于全面发展的起始阶段。主要表现在需求论证还不够充分、顶层设计不够完善、基础设施尚不配套、软件建设明显滞后,安全防护比较薄弱、自动化办公还不够系统。这些问题极大地制约着新疆军区信息化建设的深入发展。产生这种现象的原因,既有外部客观条件的不成熟,也有我们在办公自动化概念方面的误区,突出体现在如下方面:

(1)应用办公自动化系统产品的多数用户单位的计算机基础设施建设不完善,仅仅依靠独立的个人计算机完成简单的文字处理和表格处理或者利用网络进行简单的邮件交换;

(2)开发的应用软件功能过于单一,长期以来成熟的办公自动化软件产品还主要是以文字、表格处理为主,没有将用户其他尤其是其业务处理的需求结合在办公自动化系统中;

(3)对于办公自动化概念的宣传和理解产生了误区,过于片面强调办公过程的自动化,使办公自动化产品出现了偏差,总在幻想办公过程的智能化,偏离了新疆军区各部队应用的实际需求;

(4)系统自动化与手工操作存在矛盾。办公过程中引入计算机管理系统,必然会对现行的体制产生影响,尤其是现行的手工公文处理方式已经运行几十年了,有一套完善的制度和行之有效的方法,机关工作人员也习惯了这种公文处理模式,要一下子改变原有的工作方式和习惯,应用计算机进行公文处理,确实在一部分领导干部和工作人员之间产生疑问和抵触情绪,妨碍办公管理系统的应用。因此,做好宣传工作转变观念,统一认识,是推动办公自动化的必要条件。

(5)个别单位、部门领导的重视和支持不够。在目前的形势下,新疆军区各单位机关办公自动化负责人即要面对单位主官的直接指导,又要面临来自基层部门的传统阻力。因此,个别单位的领导对办公自动化的实施重视和支持程度不够,“用的好就用,用得不好就算了”的态度依然存在,因此,办公自动化在个别单位只能是摆设。

(6)系统的安全度难以令人满意。自从第一台计算机诞生以来,安全就成了阻碍计算机应用的一个重要因素,尤其是在网络时代,Internet的深入应用同时也意味着外部窥探的到来。对于新疆军区办公自动化系统,由于传输、处理、存储的信息具有很高的保密性,很容易成为黑客和敌对势力攻击的目标。

为保障网络系统的安全,新疆军区各单位采用的安全措施主要有:直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供安全控制机制,对用户的权限进行控制和管理;在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件;在Intranet与Internet的连接处加防火墙和隔离设备,对重要信息的传播采用加密技术。但仅此而言,对于处理秘密、机密甚至绝密信息的新疆军区办公系统而言,这些安全措施还远远不足,系统很容易遭到黑客和病毒的入侵,传输的数据也可能被截取、篡改。因此,实际的新疆军区办公系统建立自己独立的内部网络系统(Intranet),并在物理上与外部网络隔离。

1.4 本文内容安排

第一章,绪论。介绍本课题的研究背景和意义,联系比较国内外办公自动化发展现状,阐述本课题所做的工作。

第二章,相关技术简介。主要对新疆军区某部办公自动化系统涉及的相关技术进行了介绍,对Spring框架技术,Struts框架和Hibernate持久层技术作了简要的叙述,对比了这些技术与同类型技术之间的差异、优缺点,通过这些技术的学习,为下一步系统开发打下坚实的基础。

第三章,系统需求分析。介绍了新疆军区某部办公自动化系统的需求分析过程,通过深入分析新疆军区某部办公自动化系统的需求,重点介绍了新疆军区某部办公自动化系统的总体功能模块设计和系统体系结构设计,同时描述了解决方案中的关键技术。

第四章,系统详细设计。本章描述了新疆军区某部办公自动化系统个人事务模块、业务管理模块、公共信息模块下子模块的详细设计,包括模块设计、类的设计和数据库的设计。

第五章,系统实现。本章全面介绍新疆军区某部办公自动化系统的实现方案。详细阐述了利用Java技术实现系统数据持久层、业务逻辑层和表示层的过程。

结论。总结现有研究工作,对下一步研究工作进行展望。

2 相关技术

系统采用了J2EE作为应用开发平台。本章介绍相关技术,便于理解设计与实现的细节。

2.1 办公自动化系统特点及基本功能

办公自动化系统在应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心,包括了公文审批、办公管理功能。

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