| (3) 统计分析学期注册情况。
学籍异动部分
(1) 分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。
(2) 依据设置的异动规定，通过校园网接收学生异动申请；为预计异动学生打印异动审批表。
(3) 审核确认异动学生，逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
(4) 统计分析学籍异动情况。
(5) 确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。
毕业处理部分
(1) 设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。
(2) 依据设置的毕业规定，智能判断毕业学生。
(3) 分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。
(4) 提供简便的证书设计功能，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书，自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。
(5) 统计分析毕业学生情况。
（六）学生成绩子系统
学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。学生成绩子系统具有如下九个方面的功能：
(1) 设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。
(2) 免修处理。
(3) 重修处理。
(4) 提供各种成绩登记册。
(5) 由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员，基于校园网/互联网简便、快捷地录入学生的课程/环节成绩。
(6) 智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定，辅助零散地完成异动学生的成绩认定；查看成绩认定记录。
(7) 提供多种简便、快捷的成绩查询方式。
(8) 提供多种实用的成绩统计分析图表。
(9) 等级考试：设置报名规定与报名条件；设置报名时间区段；学生网上报名；确认类别/等级®报名学生；登记报名学生交费；导入/录入学生等级考试成绩；分析学生等级考试成绩。
（七）考试事务子系统
考务管理是高校教学运行的重要环节，涉及到缓考与补考处理、试卷选定与速印、考试安排、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个方面的工作。考试事务子系统具有如下九个方面的功能：
(1) 设置学年学期、考试轮次、考试时间与考场容量。
(2) 确定考试任务。
(3) 设置有关排考要求，采用智能安排或辅助安排方式，简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员)，并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。
(4) 提供各种考试安排表：时间区段考试安排表，课程考试安排表，班级考试安排表，学生考试安排表，教室考试安排表，巡考人员巡考安排表，监考人员监考安排表。
(5) 由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录，经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。
(6) 详细记录试卷库存信息，通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。
(7) 依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数)，并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。
(8) 详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。
(9) 提供多种实用的统计、分析报表。如分院(系)/部/处室按教职工统计监考人次；分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数；分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数)；分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。
（八）教学考评子系统
教学考评是针对教师、教辅人员的教学工作进行质量评价与工作量计算，为高校职称评审、岗位竞聘、岗位津贴定级、课时津贴发放和评先选优提供重要依据。教学考评子系统具有如下七个方面的功能：
质量评价部分
(1) 评价设置：评价主体，评价主体成员及评价范围，评价问卷题目，评价指标等级，评价质量等级，评价量化办法，评价指标体系。
(2) 评价安排：设置评价轮次，分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。
(3) 评价处理：各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据教学质量评价指标体系与问卷题目，对于相应评价范围内的课程/环节®教师进行评价；录入评价主体成员的评价信息；按学生或按课程/环节处理学生的评价信息。
(4) 评价结果：分教师®课程/环节按评价主体(成员)查看评价结果；按综合评价结果查看教师排名；分院(系)/部按评价质量等级查看教师人数分布。
工作量计算部分
(1) 计算设置：计算轮次，教学工作，教学手段，教学工作量计算系数，教学工作量计算公式。
(2) 计算处理：依据教学工作量计算公式，分计算轮次与学年学期计算教学工作量；调整教学工作量；分教师或分课程/环节录入教学工作量；录入附加教学工作量。
(3) 计算结果：分院(系)/部按教师查看教学工作量；分院(系)/部按教师统计教学工作量；分承担单位按课程/环节统计教学工作量；分院(系)/部按教学工作统计分析教学工作量。
（九）教材管理子系统
教材管理是高校教学管理的重要组成部分，包括教材的库房存储、收订、采购、入库、出库、调拨、付款、收款、退款、退书、报损、耗费、赠送及网上发布有关信息等多个环节。
教材管理子系统具有如下六个方面的功能：
(1) 依据实际需要与现有库存，确定采购教材的种类与数量。
(2) 教材入库时自动提示报给相应供书单位的采购单，教材出库时自动提示相应购书单位报订的教材种类与数量，入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类教材所在库房位置(即库房/书架号)，使教材的入库、出库及定期盘点简便快捷。
(3) 详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况。
(4) 依据入库单付款，分供书单位提供对帐单；依据出库单收款，以购书单位(包含班级与非班级)或单个学生为帐户进行结算；详细记录退款与耗费情况。
(5) 分承担单位按教师记录教学领书信息，便于同财务管理部门核算。
(6) 按课程/环节查询近年来教材的选用情况；提供上报教育部的年度教材使用情况表。
通过以上的功能介绍我们了解到，学生根据学校公布的网址，进入教务网络管理系统，在首页登录区输入帐号与密码，即可使用到如下针对学生开通的功能：网上选课、教学安排、考试安排、成绩查询，网上评教、领取教材、论坛等；教师教辅人员根据学校公布的网址，进入教务网络管理系统，在首页登录区输入帐号与密码，即可使用到如下针对教师教辅人员开通的功能：查询个人信息、教学任务、教学安排、考试监考安排，成绩录入，领取教材、查看网上评教结果、论坛等。
三、教务管理系统的运用最大程度上实现了资源共享，提高了工作效率，增加了数据的准确性，使各个教学行政部门之间的协调性加强，学生及教师教辅人员的信息查询更加便捷和规范，学生成绩的管理更加规范化，增加了严密性。教务管理信息化建设工作是一个长期性、系统性的工作，需要学校各级领导的重视和广大师生的大力支持。目前，我校的教务管理系统已经运行了三年，为学校教学管理部门和下属院系以及广大师生提供了很多便，顺利的完成了各项教务管理活动，基本达到了预期的效果。
参考文献：
【1】沈莉，高校教务管理信息化建设的思考，科技交流
【2】黄立明 郭红英，当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析和对策研究，科教市场
【3】王丽娟，综合教务管理系统在教务管理中的运用，科技资讯，2006 No.8
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