论文导读:依据法律规定,高校图书馆图书招标采购,已经成为图书馆界图书采购工作发展的必然趋势。以书目信息获取为主的招标方式图书实行招标采购以后,作为招标方的图书馆依据本馆采购计划列出招标预案。
关键词:图书招标采购,信息获取
依据法律规定,高校图书馆图书招标采购,已经成为图书馆界图书采购工作发展的必然趋势。这种趋势引起了图书采访方式的变革,使得高校图书馆图书书目数据获取方式发生变化,进而图书采访工作方式也随之为变。采用不同的图书招标方式,我们的图书采访工作也会随着发生相应的变化。
以书目信息获取为主的招标方式图书实行招标采购以后,作为招标方的图书馆依据本馆采购计划列出招标预案。目前,针对书目信息获取的招标方式主要按版别来划分。例如京版,沪版,地方版,大学版等。论文参考网。其中大学版又以高教版比较特殊,有时还需要单独招标。以版别来划分中标商,再依据版别的不同对中标者提出书目数据的具体采购标准和要求。中标方按照各自所中版别来向图书馆提供图书采购书目信息。有时候也会依据图书馆自己获取的书目信息去组织书源。
这种招标方式可以规避书目数据的重复,各中标商依据自己所中版别组织信息,提供书目。图书馆方依据本馆计划,实施采购。依据版别的不同来招标的方式,可以促使中标方集中精力收集相关的书目信息,专攻一种,确保信息获取的最大化。
以码洋分包为主的招标方式这种方式是指图书采购招标方依据采访计划招标总额来划分投标单位。投标方则依据自己的实力投标,按折扣率优势来实现中标的方式。一般会有至少两家以上的书商中标。图书馆采购方一般会对书商的书目数据提出要求。例如要求书商提供数据必须覆盖的出版社比例;对某些核心出版社也会提出特殊要求;针对中标商的特点在一些细节上加以甄别等,在书商提供书目数据的质量进行量化的把关。书商在收集整理相关书目信息后,由图书采访人员来报订相关数据。同时,图书采访人员也收集相关信息要求书商去组织书源。目前来讲,这种以码洋分包形式为主的招标方式,是在高校图书馆实行的主流的招标方式。
这种招标方式的最大特点在于:书商为完成自己的计划广泛收集书源,大容量的提供给图书采访人员。这在很大程度上促进了信息的广泛全面的征集。但是,这样一来书商提供的采访数据势必也会出现大量的重复的采访数据,给采访工作带来不便。这也降低了采访工作效率,间接影响了书源。笔者所在的图书馆就是以码洋分包的形式进行图书采购招标的。论文参考网。工作中,笔者发现我馆中标方中有两家书商提供的采访数据重复率高达40%左右,这极大的影响了我馆的采书计划和采书进度。工作中往往出现这种情形:那家书商的信息提供及时,它的采书计划也会进行的比较顺利和及时。之后的就会因为信息的重复问题而进展缓慢。那么,这部分不足的书目数据最后都由采访人员自行组织,极大的增加的工作的压力。
以大型出版社集团提供书目数据为主的招标方式 在市场经济条件下,各出版社为应对竞争,他们会组成出版集团或是出版联合体,通过做大做强来应对市场的需求。就会有一些出版社借助相应的品牌优势和地理上的便利联合起来形成新的招标竞争优势。在招标中他们一般会依托某一书商联合竞标。或是独立竞标,形成核心出版竞争力。例如,华中科技大学出版社,武汉大学出版社,武汉理工出版社就借助同城的地理优势,联合采书,共同向图书采访人员提供出版信息和图书现采条件。论文参考网。这也是高校图书馆图书采购招标的一种新的形式。
结语图书采购招标现在已经是图书馆界的共识了。通过招标的形式采购图书,一方面,形成了以供应商提供信息为主,采访人员收集信息为辅的,馆藏重点出版社全信息网络的图书搜集方式,采全率,采准率大大提高,节省采访工作的时间和精力。一方面,图书供应商和图书馆双方在运营理论和图采工作方式方法上的相互配合,不断创新采访模式,实现双赢。
参考文献:
1.张美萍,招标采购后图书采访模式的新变化,图书情报工作,2008增刊(1).
2.陈文华,网络环境下高校图书馆的文献信息资源建设,图书馆学刊,2003(6) .
3.盖明媚,高校图书馆书刊采访背景分析与思考,敬业网络信息,2008(9).
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