论文导读：加强考勤管理、严格考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理的前提与保障。
关键词：高校图书馆门禁系统，考勤管理
1．引言
加强考勤管理、严格考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理的前提与保障。我馆原有考勤系统是门禁系统集成的，采用的是C/S模式，只能运行于局域网，不仅功能局限，考勤的过程需要大量的人工，而且人工方式考勤管理不科学，统计工作量大，容易出错。本系统的目标是实现门禁考勤的自动化管理，让管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来，使考勤管理工作更加科学化、智能化，提高单位考勤管理的效率，避免人为疏忽、遗漏等错误，强化图书馆的科学管理。
2．需求分析和设计目标
考勤管理人员设置考勤的时间范围，由系统自动生成每月相对应的考勤表，职工根据自己的实际出勤情况，申请请假、休假、出差、加班等，由各部门管理员审批，最后系统根据实际的刷卡情况已经考勤表进行考勤。管理员使用系统流程如图1所示：
图 1 管理员使用考勤系统流程图
根据应用需求,进行系统设计时应完成以下目标：
(1).系统能够根据每周排班情况，自动生成规定时间段内的考勤表；
(2).职工通过申请请假、休假、出差、加班，由部门管理员来审批，从而更改考勤表的信息，作为考勤的准确依据；
(3).系统能够生成详细的考勤报表。
图 2 系统功能结构图
3.系统设计
3.1实现平台
本系统采用B/S架构，基于SQLServer 2000数据库，采用ASP为主要开发语言，借助VBScript脚本语言，系统运行环境为Windows 2000 Server操作系统，并且安装IIS6.0。
3.2功能模块设计
(1).用户登录模块，该模块主要实现用户身份的识别。
(2).用户管理模块，该模块用于实现用户的增删改，修改用户的考勤表信息。
(3).系统设定模块，该模块主要用于自动生成规定时间内的考勤表；从刷卡记录表中复制规定时间段内的刷卡信息到考勤临时表，这是为了解决门禁记录表记录数过大，从而影响查询比较的速度。
(4).考勤管理模块，该模块分为简单考勤，能够一键自动生成所有职工的考勤报表；详细考勤，可生成单独某个职工的详细考勤报表。
3.3数据库设计
门禁机刷卡记录表(visit)用来保存刷卡信息：记录编号(VisitNo)，卡号职工(CardID)，刷卡时间(VisitTime)。
管理员表（kaoqin_admin）用来保存管理员信息：管理员名称(UserName)，密码(Password)，所属部门(Department)。
考勤系统时间表(kaoqin_system)用来保存系统设定的考勤起始和结束时间：起始时间(starttime)，结束时间(endtime)。
考勤临时表(visit_temp)用来保存系统时间表范围内的刷卡信息：记录编号(VisitNo)，卡号(CariID)，刷卡时间(VisitTime)。
普通用户表(kaoqin_user)用来保存每周规定到馆时间：卡号（CardID），姓名（Username），密码（Password），周一规定时间1（MonTime1），周一规定时间2（MonTime2）…周日规定时间2(SunTime2)。
考勤表(kaoqin_table)用来保存每月考勤表：卡号(CardID)，起始时间(starttime)，结束时间(endtime)，姓名(UserName)，部门(Department)，是否有效标识(Flag)，每月1号时间1(Time01a)，每月时间1号时间2(Time01b)…每月时间31号2(Time31b)。
3.4关键技术及实现
(1) ASP的技术
ASP全称为Active Server Pages，是Microsoft公司提供的一种开发动态网页的技术。通过ASP，开发人员可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX控件建立动态的、交互的、高效的Web服务器应用程序,且能较容易实现复杂的Web扩展功能。ASP具有无需编译、易于生成、独立于浏览器等特点。论文参考网。
(2) ADO访问数据库技术
ADO(ActiveX Data Objects)是一组优化的访问数据库专用对象集，为ASP提供了完整的站点数据库访问解决方案。它可作用于服务器端，以提供含有数据库信息的主页内容。ADO 使用内置的RecordSets对象作为数据的主要接口。ADO可使用VBScript语言来控制对数据库的访问,以及查询结果的输出显示。
(3)系统的关键步骤在于如何判断出勤的状态，实现该功能的代码如下所示:
<%
If len(trim(rs('Time01a')))<>0 Then
time_temp=TimeValue(Cdate(rs('Time01a')))
starttime=dateadd('h',-2,time_temp)
starttime=variableday&''&starttime
midtime=variableday&''&time_temp
endtime=time_temp+TimeValue('1:00:00')
endtime=variableday&''&endtime
str1='select * From Visit_tempWhere CardID=''&cardid&'' andVisitTime>''&starttime&'' andVisitTime<''&midtime&'''
Setrs1=Server.CreateObject('ADODB.Recordset')
rs1.Open str1, Conn,1,1
If rs1.eof Then
str2='select* From Visit_temp Where CardID=''&cardid&'' and VisitTime>''&midtime&''and VisitTime<''&endtime&'' '
Setrs2=Server.CreateObject('ADODB.Recordset')
rs2.openstr2, Conn,1,1
Ifrs2.eof Then%>
<tr><td><divalign='center'><%=rs('CardID')%></div></td>
<td><divalign='center'><%=rs('UserName')%></div></td>
<td><divalign='center' class='style2'>缺席<%=midtime%></div></td></tr>
<%Else%>
<tr><td><divalign='center'><%=rs('CardID')%></div></td>
<td><divalign='center'><%=rs('UserName')%></div></td>
<td><divalign='center'><span class='style2'>迟到<%=rs2('VisitTime')%></span></div></td></tr>
<%endif
end if
end if%>
4.结语
本系统已在我校图书馆稳定运行多年，实时性强，充分利用了现有的门禁设备，无需添加任何其他设备。论文参考网。门禁考勤系统的设计与开发使得考勤数据处理，数据维护，手动更改数据，对数据库中的数据进行统计查询，自动生成考勤报表等考勤管理工作变得方便迅捷。论文参考网。实现了南航图书馆考勤的自动化，能在每学期根据职工排班、上课情况调整各人考勤表，实现将迟到、应到岗未刷卡的情况直接列出，减少人工反复核对，避免人为的疏忽、遗漏等错误，提高了考勤工作效率。
参考文献
[1]周兴华,周新伟,张军,刘辉.ASP+SQL Server数据库开发与实例[M].北京:清华大学出版社,2008
[2]薛小龙.ASP典型系统实战与解析[M].北京:电子工业出版社,2007
[3]朱德华,张艳晶.网上考勤技术web网页的实现技术[J ].电脑学习,2007 (1):15-16
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