论文导读：所谓MIS系统即管理信息系统,英文全称为：ManagementInformationSystem，是一门新兴的科学,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的进行信息的收集、传递、审阅、存贮、加工、维护和使用的系统。随着我国与世界信息高速公路的接轨，工程建设通过计算机网络获得信息必将带来巨大的经济效益和社会效益，工程建设期间的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。当相应环节的责任人员进入系统后，自动弹出审核提醒的窗口，把与个人相关的各种业务过程的功能数据列出，即可看到自己的工作任务。
关键词：管理信息系统，信息高速公路，审核，无纸化
所谓MIS系统即管理信息系统,英文全称为：ManagementInformation System，是一门新兴的科学,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的进行信息的收集、传递、审阅、存贮、加工、维护和使用的系统。其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强建设项目的信息管理，通过对建设项目的人力、物力、财力、设备以及技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并整理成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高工程建设的管理水平和经济效益。随着我国与世界信息高速公路的接轨，工程建设通过计算机网络获得信息必将带来巨大的经济效益和社会效益，工程建设期间的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。论文参考网。
1.MIS系统功能介绍
1.1. 系统总体框架
电力工程建设阶段的信息管理主要集中在三个方面：以工程进度、质量、费用为对象的项目管理数据，以提交设计文件和技术资料为对象的图档数据和变更数据，以用户文件存储为对象的文件管理系统。工程项目管理系统是集进度、质量、费用等各种资源管理于一体的集成系统，信息管理是通过WBS码和设备标识等编码系统将各种数据联系在一起。工程建设管理信息系统涉及到项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各方面，包括工程进度控制、费用估算和成本控制、质量管理、材料和文档控制，以对项目的全过程实施动态管理。
系统针对电力工程的管理特点，为满足其管理需求，提供的应用系统平台主要组件有：项目前期管理、招投标管理、工程合同管理、设备管理、物资管理、项目概算管理、项目台帐、技术管理、安全管理、质量管理、调整试运管理、工程会议管理、工程信息、达标投产管理、进度管理、投资管理、竣工决算管理、文档管理、审批管理、综合查询管理等。
其中项目管理、物资管理、安全管理、设备管理和文档管理模块功能要求稍加修改和调整即可应用于生产期，基建期管理信息系统建设已充分考虑生产期的需要，避免重复投资。论文参考网。为了保证基建期向生产运行期数据的平滑过渡，设计数据结构时，已充分考虑到生产期的需要，数据能够直接继承使用和转换。支持各种报表形式，可以灵活定制各种报表，支持与EXCEL报表的导入导出和相互转换；支持与P3、MS PROJECT等系统的接口和数据共享。
1.2.审核任务提醒
当相应环节的责任人员进入系统后，自动弹出审核提醒的窗口，把与个人相关的各种业务过程的功能数据列出，即可看到自己的工作任务。选中，进入相应的业务处理功能窗口，即可进行相应的业务操作。用户登录MIS系统，将审核任务提醒复制在开始菜单下，在以后我们登录MIS系统时会自动弹出审核任务提醒，报告需要审核的任务单据。
1.3.门户与综合查询管理
综合查询模块为电厂管理部门和有关领导提供各类项目信息的查询平台，综合查询模块用BS方式提供，这样可以支持跨平台、远程接入的查询支持。支持自定义条件查询、多条件查询等多种查询机制；支持查询权限控制，能确保信息的安全性。在电力基建项目管理中具体的查询功能包括：招标合同、概算投资、工程进度、安全管理、质量管理、工程技术、工程信息、达标投产等。
1.4. 数据备份与恢复
整个系统关键数据的备份与恢复是基于ORACLE数据的完善的备份与恢复机制，具有完备的系统维护功能，完全满足用户的需求，而且其设计思想很先进，维护操作更方便灵活。
1.5. 与P3接口
MIS系统的进度管理，在数据结构的数据设计上，充分的考虑了和P3（P3 E/C）进行数据兼容，用户在使用过程中，可以将工程项目进行无忧迁移。
系统能从P3 E/C项目管理软件中将各工程项目里程碑、一、二级进度（协调与控制进度）计划导出项目结构和进度信息，用于导入至系统中进行项目进度分析、概算执行及完成情况分析、投资完成情况分析等，用来跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用等及时完成费用分析，为公司项目决策提供信息。
1.6.支持远程现场工作设备
MIS系统支持多种远程接入设备，如笔记本电脑、手机、PDA等。电力行业有许多现场工作，如设备的巡回检查、设备的现场维护等，可以采用PDA，为设备维护人员提供离线的信息录入。随着条形码技术的广泛应用，也有部分管理先进的电力公司或电力企业采用PDA+条码扫描技术进行库存的登记、领用和盘点。
2.存在的问题及合理化建议
2.1. 参加培训的人员不固定
MIS系统的培训一般是在工程建设的前期，而此时各参建单位的人员配备不齐、人员不固定，随着工程的进展，人员在不断的增加，同时岗位也可能发生变化，这就需要重新培训一批新的MIS系统管理人员，在新老MIS系统操作人员工作交接过程中，有可能产生一些错误数据，给MIS系统管理带来不必要的麻烦。因此，MIS系统管理人员在整个工程建设期间尽量不要更换，在工程建设前期就应该进入施工现场，参加培训。
2.2. 落实类单据的生成
在MIS系统中有一类单据不需要在模块中新建，如竣工报告，它是在开工报告的基础上生成的。也就是说，当某一项工程竣工后，我们不需要在竣工管理模块中新建竣工报告，而只需在开工管理模块中找到其对应开工报告，然后点右键选择“生成竣工报告”选项，将直接生成竣工报告，操作人员将数据录入完整即可。
类似的单据还有工程联系单的回复、隐患整改通知单的回复等。在实际应用中，各施工单位均有在相应的模块中新建的现象，这是错误的，我们在其他工程应用中应避免此现象的发生。论文参考网。
2.3. 上传文档类型的选择
在MIS系统中当需要挂接附件时，则必须在该单据页面下选择关联文档的按钮，然后就是选择上传文档的类型。在电力工程中定义的文档类型中，质量监督记录和技术文件是比较容易混淆的，刚开始运行的时候，可能存在因对这两个概念的理解不是很清楚，造成上传的文档在审核时无法查看。
2.4. 工程联系单类型的选择
在电力工程中的工程联系单可以分为三种类型，第一种是由施工单位发出的，第二种是由监理单位发出的，第三种则是由建设单位发出的。在运行期间，未对工程联系单的类型进行分类，造成联系单的审核程序比较混乱，必须加以区分。
2.5. 文档的修改
上传文档的修改是相当麻烦的，而且容易造成程序不能正常运行、死机等现象。这与操作人员的水平无关，而是MIS系统本身的一个缺陷，因为修改文档时是直接在服务器上进行的，从而造成服务器比较繁忙，甚至出现死机等现象。所以在文档挂接错误时，应尽量避免直接进行修改，而是与管理人员取得联系，将此文档删除，重新挂接新的文档。
2.6. 项目编码必须唯一，编码规则必须提前制定
单据和编码必须是一一对应，且同类型单据的编码规则必须是一致的，否则会造成编码混乱、没有规律性，在查询的时候比较复杂。在MIS系统应用之前，就必须制定出编码规则，且保证编码的唯一性、规律性。
2.7. 系统的安全性要保障
大凡上过网的人都知道，系统的安全性是非常重要的，否则一旦受到病毒、黑客等的攻击，系统便会瘫痪。在MIS系统运行期间，若某台电脑感染了病毒，则通过文档上传等便会使整个MIS系统感染病毒，处于瘫痪状态。所以，建议开发商在提高MIS系统安全性能方面多下点功夫，同时MIS系统运行人员的电脑尽量避免上一些不正规的网站。
参考文献：
[1]IFS培训教材.北京用友艾福斯软件系统有限公司
[2]黄梯云. 管理信息系统,2005,(3)
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