基于office的组卷系统的设计与实现

论文导读：解决了试题库的查询、组卷及打印输出等问题。集成，基于office的组卷系统的设计与实现。
关键词：试题库，设计方案，集成
 

1．引言

题库建设是高校教务管理的一个重要组成部分，该方案的实现为试卷的组卷及打印提供了简单而有效的方法。论文格式，集成。本系统采用Office2003作为开发平台，用其内嵌的VBA5工具统一控制各功能模块，选用Access数据库OLE字段和对Word编程的方法，解决了试题库的查询、组卷及打印输出等问题，具有一定的实用价值。

2．计算机试题库的建立

建立一个数量足够、质量合格、指标准确的试题库是本开发工作的前提，为此，我院花了大量的精力与时间去收集、修订、测试、完善这个题库，经过两年的努力，我们构建了一个包含5门计算机课程共计30000多道题目的计算机试题文件和一个参考答案文件。论文格式，集成。题型共有五种：选择、填空、简答、编程、操作。论文格式，集成。试题的来源主要有三个渠道：

（1）优秀教材上的部分习题。

（2）历年来各种考试中的部分试题。

（3）结合我院学生情况，组织有经验的老师编写的一些习题。

本试题库题量大，覆盖全面，使用十分方便简洁。我们将所有试题按照题号升序排列在一个.doc文件中（试题答案处理方法相同）因为在word中查询数据不方便，我们在Access中建立了一个试题指标表（tab）。再利用其SQL语句，可以很方便地进行各项查询、组卷工作。对试卷的输出和打印采用两种方法解决：一是在数据库中的OLE字段实现格式化文本显示，在报表中进行试卷的排版、输出；二是将Access检索结果输出至Word文件，再在Word中进行排版、输出、打印。其中试题、答案、试题指标表文件用人工预先输入，其余工作由VBA5统一编程控制。①

试题指标表中有10个字段，各个字段的数据类型如下：

3．用户界面及程序设计

与用户的交互主要在Access的窗体中完成。数据库启动后，立即自动进入主控窗体，出现欢迎字幕及画面，下方有人工组卷、智能组卷、帮助及退出四个按钮。用户选择组卷按钮后，分别进入相应窗体，两个组卷窗体间可以相互切换。

3.1人工组卷窗体

用户选择人工组卷后，界面切换到“人工组卷”窗体。人工组卷窗体中主要有4个分组框架和一些功能按纽。主要实现课程查询、章节查询、题型查询及题号组卷的功能。输入查询条件并单击按钮，会产生所需的查询表（tab）。②

3.2智能组卷窗体

智能组卷窗体是该检索系统的重点。论文格式，集成。当你进入该窗体后，界面主要有两大块，第一个框架主要用以输入范围和难度等组卷参数，第二个框架内用以输入各题型的分值。先输入组卷参数，然后单击“完成参数”按钮，再输入各题型的分值，分数若为0则代表试卷中不要这种题型。单击“开始组卷”按钮后，这次组卷所得的各种结果就会显示在消息框中。论文格式，集成。单击“试题信息”按钮就可以打开“Newtable”查看各个题目的指标信息。

4．在试卷中插入不重复试题的解决方法

在试卷中插入不重复试题问题的解决方法有两种：

（1）在插入试题前，首先把“marker”字段的值全部置0，然后每插入一个题目，就把该字段“marker”字段的值置1，若为1，则不进行任何操作，这样就保证了所插入的均为“marker”字段值为0的试题，不会出现重复题目的插入。查询、组卷结束后，将“marker”字段的值全部恢复到0。

（2）对Rnd函数进行符合编码处理后，使其产生不重复的随机数，调取数据来源表中“ID”字段的值与随机数相等的题，从而保证试题不会重复出现。

5．试卷排版及输出

解决排版及输出的方法也有两种：

（1）把Word2000格式的试题和答案分别链接和嵌入字段8和9，因为其数据类型为OLE，其内容只能在窗体和报表中呈现，而在数据表和查询中只能以链接和嵌入记号出现。此方案的优点是：操作与普通数据库报表类似，操作简单快捷。论文格式，集成。缺点是数据库文件太大；OLE控件的大小不能自动调节，其缩放模式的三个属性剪裁、拉伸、缩放均不能完全满足试题组卷和对一个试题跨页打印的要求。

（2）按照Access组卷结果中的题号信息，在Word中进行查找。查找在三重嵌套的循环中进行，外循环是大题、插入本大题的题型、合计题分等；中循环是小题插入本小题的序号、题号、题分等；内循环是每小题所占的文本行，每小题少则一行，多则二十几行，判定语句何时跳出内循环，结束本小题的查找。④查找在内循环中采用Selection.Find对象的Execute方法进行，每次查找一个文本行，将其值赋给一个Variant类型的二维数组。查找结束后，把这个数组变量的值和各大题、小题信息用循环插入一个新的Word文件，即成为一份试卷初稿并自动呈现出来。经过用户审阅、调整后，即可进行打印输出。

6．结束语

本方案能灵活处理各种格式的不同长度的试题和答案，很好地解决了试题库的查询、组卷及打印输出等问题，具有一定的实用价值。

[参考文献]
[1]蒋娇丽，等.基于struts+hibernate架构的题库系统设计与实现[J].知识电脑与技术， 2008，25.
[2]王志强，等.多媒体无机化学试题库的集成解决方案[J]. 教育信息化，2002，7.