| （3）利用施工图更改的，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
（4）规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。
（5）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
（6）竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。
（7）施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始资料和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。
5.3 声像档案
施工前原貌、施工中的交通标志、施工中间转序、桥梁隐蔽工程、竣工后工程全貌等，并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。论文参考网。
5.4原始资料
（1）根据施工规范、公路工程质量检验评定标准、公路工程竣工验收办法，检查资料是否齐全。若不齐全，应采用正确方法补齐。
（2）原始资料的质量保证资料，及施工单位原始记录、试验数据、分项工程自查数据，要齐全、真实和系统，质量保证资料包括以下6个方面：1所有材料、半成品和成品质量检验结果2材料配比、拌和加工控制检验和试验数据；3工程每工序转序资料4各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总表5施工过程中，出现的非正常情况记录及对工程质量影响分析；6施工中，发生质量事故，经处理达到设计要求的认可证明文件
（3）原始资料的整理，应按分项工程、分部工程、单位工程依次整理。
（4）原始料的整理要有专人复核。
6、竣工文件编制的形式要求
（1）施工文件和各种原始记录，应以分项工程为单位,组卷成册，当一卷的内容较多，卷过厚时，以不切断其内容的相互关系为原则，分卷装订，以一卷一盒为宜。
（2）卷内目录的内容，应准确、清晰和利于检索，原则上每份文件的标题都应在目录上反映出来，考虑到公路工程施工中的实际情况，施工文件的内容有其自身的规律和特点，因此，卷内目录可简略记录述。
（3）案卷内材料编号，统一用卡号机打上，利于准确的编写卷目录。
（4）卷内材料纸张大小应统一，不允许大小混杂，一律用A4纸。
（5）案卷标题应准确，简练、精确反映卷内的内容，但不能雷同和重复。
（6）为整齐、统一、美观，卷皮、卷内目录等内容应统一字体和型号，并打印。
（7）竣工文件的装订应符合档案管理的要求，在专业档案管理人员指导下统一装订，力求在档案的外观形式、规格尺寸等方面整齐、美观和统一。
7、编制竣工文件的组织与管理
7．1重视基础工作
工程在开工初期，在省市项目办编制了下发了《关于竣工验收和竣工文件编制的通知》，对在施工过程形成文件的类型、内容、格式等做了规定，要求各承建单位认真做好这一工作 ，为竣工文件编制奠定了基础。
7．2加强项目档案人员的专业培训，提高案卷整理质量，
开工前瓦房店滨海公路项目办组织了各监理单位、施工单位负责档案、管理人员进行了岗前培训，使档案人员尽快熟悉档案分类的方法，同时加大对各施工单位档案员的业务指导，做到从基层抓起，要严格执行市滨海公路项目办要求，指定懂专业技术、业务素质高，工作责任心强且热爱本职工作的专业人员负责工程档案内业管理工作，各中标单位积极支持内业人员工作，给他们配备满足工作需要的办公设备，包括电脑，U盘，网络等，档案员应保持稳定，不得随意更换，发现问题及时整改。要求各施工单位负责档案人员不准随时换人，并规定了档案管理的奖惩的规章制度。
7．3定期检查评比
从施工开始抓起，在施工过程中，项目办和监理代表处多次至各施工单位对有关文件进行中间检查和评比，发现一些签字不全，资料丢失、日期填写错填写不真实等问题，都及时予以指出并及时改正。同时还组织经验交流会，先进单位的做法和经验得以迅速推行，在相互学习中工作水平得到了提高。
7．4加强领导、统一组织，
竣工文件是一项繁杂的工作，涉及设计院，质监站、监理总监办、各施工单位等，加强收集及同一协调，项目办指定专门负责档案，成立竣工文件编制小组，及时研究解决在编制过程中出现的的困难和问题，保证了该项工作的顺利开展。
7．5制定办法，规范竣工文件
市项目办编制了滨海公路竣工文件编制办法和相关规定》组织各市区项目办进行2天的专业学习，该办法对竣工文件需整理的内容、如何分类装订、安体型号等都 做了详细规定，是指导各单位编制竣工文件的标准。使竣工文件的编制得到规范和统一。论文参考网。
7．6集中整理
在最后整理阶段，要求各单位负责档案人员，将各单位资料集中在一起整理。并邀请市负责档案管理部门人员参加检查，档案盒规格统一要求，格式和形式对整理装订的全过程进行指导、检查和监督。并进行最后的检查和把关，及时发现题、解决问题。这样，竣工文件在形式上即符合档案管理部门的要求，在内容上又符合公路工程自身的特性和规律，避免了重复劳动，做至内容和形式的统一。
8、项目档案管理感受认识
通过近年来的公路档案工作经验，希望利用现代化技术管理项目档案，提高档高项目档案管理的科学性，减少档案员的工作量，节约浪费纸张，重复作业，随着科学技术的发展，提昌现代化电子档案在公路建设项目档案管理中应得到积极的应用。开发应用项目档案电子化、信息化管理，可以监督、规范平常工程资料的形成、收集、整理工作，形成电子档案管理，节省造价，使公路档案事业更进一步。
参考文献：
[1]交通部颁布的《公路工程竣工验收办法》（2004年9月）
[2]《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（2001年6月）
[3]公路工程质量检验评定（JTGF80/1-2004）
[4]建设部《关于编制基本建设工程竣工图的几项规定》
[5] 公路工程文档管理实务 人民交通出版社 2008
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